正式商务信函Word文档格式.docx
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第一种、介绍信LettersofIntroduction
实例之一:
DearMr./istointroduceMr.FrankJonesournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappyfaithfully尊敬的先生/小姐,现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。
他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常高兴施以回报。
您诚挚的
实例之二:
DearMr./MsWearepleasedtointroduceMr.WangYouourimportmanagerofTextilesDepartment.isspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayfaithfully尊敬的先生/小姐,我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。
王先生将在你市度过三周,他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。
如能介绍他给可靠的生产厂家,向他提供所需的任何帮助或建议,我们将不胜感谢。
第二种、约定Appointments
DearMr./MsMr.JohnGreenourGeneralManagerwillbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyousayonJune3atabouttheopeningofasampleroomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.IfnotwhattimeyouwouldsuggestYoursfaithfully尊敬的先生/小姐我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎,有关在那开样品房的事宜,他会于六月3日下午2:
00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。
如不方便,请建议具体时间。
以下为回信范文DearMr./MsThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.EdwardsourmanagerisnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.HewouldhoweverbepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.Welookforwardtohearingfromyou.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。
不巧,我们的总经理艾得华先生现正在巴黎,到六月中旬才能回来。
但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
希望收到您的来信。
您诚挚的BacktoTop
DearMr/MsIrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallasandwillbein
KunmingfromnextMondaytoFridayOctober5-9.Ishouldliketocallonyoutodiscussournew0930hoursonTuesdayOctober6beconvenientIshallbeinBeijingattheGreatWallHotelfromTuesdaySeptember29untilSundayOctober4whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenientwillyoupleasesuggestfaithfully尊敬的先生/小姐我是达拉斯W/P电子公司的代表,将于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。
我乐于请您商讨我们新的显示器。
星期二即10月6日上午09:
30是否方便?
从周二,即9月29日,我将住在北京的长城宾馆,直到周六,即10月4日,在那会有通知给我。
如商讨日期不方便,请另外建议。
lt以下为回信范文gtDearMr/MsThankyouforyourletterofSeptembershallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitorbutOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:
onWednesdayOctober7ifthetimeisconvenientforlookforwardtomeetingfaithfully尊敬的先生/小姐我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器,但10月6日不太合适。
如方便的话,我们愿在10月7日与您会面。
期待与您见面。
实例之三:
DearMr./MsIamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseinshallbeinAntwerponWednesday4thJuneandshouldliketocallonyouatthatIdonothearfromyoutothecontraryIshallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthatfaithfully尊敬的先生/小姐我现正在汉堡参观港口,以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。
星期三即六月4日,我将到安特卫普,我会于当天下午2:
00打电话给你。
对此约定如不来信,我将认为于这个时间打电话是方便的。
您诚挚的BacktoTop4.DearMr./MsMr.JackBaronourpersonneldirectorhasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon5thJulyathalfpastwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletofaithfully尊敬的先生/小姐杰克巴伦先生,我们的人事主任,让我向你申请会计职位表示感谢,并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。
是否能来,请告知,多谢。
您诚挚的BacktoToplt以下为回信范文gtDearMr./MsThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridayafternoon5thJulyat2:
30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithfaithfully尊敬的先生/小姐谢谢昨日来信通知我面试,我将于要求的7月5日,周五下午两点半到达,并带去我的证书及其它书面材料。
你诚挚的
第三种、通知与确认AcknowledgmentsampConfirmations
通知对方接到来信Acknowledgingreceiptofletters1.DearMr./MshankyouforyourletterNo.A-3of6thMayofferingus6UI-4Viewdatas.WehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirshallreplyassoonasfaithfully尊敬的先生/小姐谢谢您五月六日标号为A-3的来信,该信向我们提供6UI-4图像数据。
我们已把该信转给了技术部,备他们考虑。
我们将尽快回信你诚挚的BacktoTop2.DearMr/MsWehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchlookforwardtofurthercooperationwithfaithfully尊敬的先生/小姐我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息,非常感谢,我们的研究部门将充分利用这些信息。
期待与你进一步合作。
确认达成的协议Confirmingagreementsreached3.DearMr./MsLastFridaywhenwewerediscussingtheproblemsofdefectivecontainers.YousuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthansendthedefectivecontainerstoplantoputthisintoeffectatonce.ButIfirstwanttomakesurethatIunderstandyoucorrectly.IfIdon’thearfromyouwithinthecomingweekI’llassumethatyoufaithfully尊敬的先生/小姐上周五,我们讨论了次品集装箱的问题,你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你,而不是直接退集装箱。
我计划立即付诸现实。
但我想确认我理解正确,到下周为止,如我不能收到你的来信,我即认为你没有异议。
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