旅游管理系统Word格式.docx
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包括客户的基本信息、联系人信息、和客户签写的合同信息。
记录产品出库、入库的详细信息。
为更多的了解客户的需求,设计了服务模块,用以记录客户的反馈信息,并对反馈信息进行管理。
和客户联系人之间通过邮件(e-mail)进行联系,对联系人邮件地址进行管理。
提供信息数据导出Excel报表的功能,提供报表的打印功能。
对用户信息进行管理,并为用户设置管理权限。
数据计算自动完成,尽量减少人工干预。
修改当前管理员密码的功能。
系统退出。
1.2可行性分析
经济性
通过计算机网络对客户信息进行管理,使企业对自身拥有的客户有了一个更为深该的了解。
不仅能全面的统计客户的购买数量,及时的了解客户的动态信息,还可以根据计算机记录的数据信息,不断的调整企业的生产发展动向。
技术性
系统中设置了email管理模块,此模块大大的方便了企业和客户联系人之间的沟通。
设置导入Excel功能、Web打印功能,方便用户报表打印。
第二章总体设计
基本原理
项目规划
客户关系管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由客户管理模块、库存管理模块、服务管理模块、报表管理模块、email管理模块、用户管理模块组成,规划系统功能模块如下:
客户管理模块
该模块主要功能是对客户信息、客户联系人信息、合同信息进行添加、删除、查询等操作。
库存管理模块
该模块的主要功能是管理入库、出库信息、产品信息进行管理,其中包括对库存信息、产品信息进行添加、删除、查询等操作。
服务管理模块
该模块主要功能是对客户反馈信息进行添加、删除、查询等操作。
报表管理模块
该模块主要通过查询条件,对各种信息进行查询,并将得到的结果导出Excel表、进行打印报表等操作(其中信息包括:
客户信息、联系人信息、反馈客户信息、库存信息)。
email管理模块
该模块主要管理客户联系人email地址信息,对企业客户之间的email文件进行管理,向客户发送邮件。
用户管理
该模块主要管理用户信息的添加、删除等操作,并设置用户的使用权限。
系统功能结构图
第三章旅游管理系统分析
系统规划是管理信息系统生命周期的第一个阶段,是MIS的概念形成时期,这一阶段的主要目标,就是制定出MIS的长期发展方案,决定MIS在整个生命周期内的发展方向、规模和发展进程。
此阶段的主要任务是:
(1)制定MIS的发展战略。
(2)制定组织的主要信息需求,形成MIS的总体结构方案;
安排项目开发计划。
(3)制定系统建设的资源分配计划。
具体说就是:
了解用户的战略目标以及内外现实环境,确定系统的总体的目标和主要功能,拟订总体方案,并从技术、经济、社会条件等方面论证技术方案的可行性,制定投资规划和开发计划,编写可行性报告。
系统初步调查
3.1.1旅行社简介
该旅行社是一家中等规模的旅行社,它主营业务有观光、餐饮、住宿。
娱乐,有员工50人。
由于其旅游线路多、服务周到、价格适中,普遍的顾客的欢迎,慕名前来的顾客络绎不绝,旅行社自成立以来,一直处于赢利。
但是近几年旅游行业竞争越来越激烈,旅行社越来越多,各个旅行社为了吸引顾客大打价格战,服务战,旅行社的利润越来越少,并且由于旅行社规模较小,管理不规范,造成人才流失对旅行社的经营带来影响。
因为旅游涉及吃、住、行、游、购、娱等诸多要素,而且这些要素分散在不同的地域中,一个人不可能全面掌握所有的信息。
所以一旦掌握某方面信息的人离开旅行社,就会对旅行社的经营造成负面影响。
如果长此下去旅行社面临倒闭的危险。
旅行社管理者加大了改革的步伐和力度,在外部资源一定的情况下,它们努力狠挖内部资源,不仅积极提高服务质量、增加旅游线路,而且深刻的认识到旅行社改革的关键是管理者水平的提高和旅行社管理机构的革新,通过不断的学习和研究,逐步建立了科学化、系统化、网络化的管理体系,使旅行社渐渐走向了扭亏为盈的道路。
3.1.2系统的目标
在进行系统的可行性分析时,必须对本系统的需求情况做些分析调查,主要包括:
这个系统是不是有人需要以及客户对本系统的特点和功能有些什幺要求。
对于第一个问题,已经没有必要进行分析了,因为随着信息化时代的到来,依靠旧的手工模式进行管理已经无法适应新环境的要求了。
使用快捷、方便、安全的管理系统已经是对经营旅行社的商家必然的要求。
针对现今旅行社管理的需要,旅行社管理系统应该实现如下目标:
1比较完备的功能,系统应该能够有效的处理旅行社的日常工作,如:
地域信息管理、景点资源管理、宾馆资源管理、餐厅资源管理、娱乐资源管理、交通资源管理等。
2简单友好的操作界面,便于掌握和操作。
3易于维护和升级,系统的设计要方便维护,包括硬件的维护,软件的维护(更改,升级等)和网络的维护。
4使用性,以用户需求为目标,以方便用户为原则,同时融入先进的管理经验,尽可能降低使用前的培训、实施和使用中的维护时间。
充分满足酒店现在及未来的各种需求,真正为旅行社的管理及决策提供强有力的支持。
5高可靠性,一个实用的系统
系统可行性分析研究
系统可行性分析是在系统开发前必要的准备,因为许多问题不可能在预定的系统规模或时间期限之内解决。
如果问题没有可行的解,那么花费在这项工程上的任何时间、人力、软硬件资源和经费,都是无谓的浪费。
开发这套系统我们主要对它的技术可行性,经济可行性、操作可行性这三方面进行了分析。
(1)技术可行性
旅行社本身就拥有一批电脑,虽然电脑性能相对差了一些,但是运行这个VB加SQl的系统还是绰绰有余的。
而且我们对信息管理系统这一类的系统进行开发已有一定的时期,有很多成功的实例,技术基础也已经非常雄厚,因而技术上的准备应该不成问题。
(2)经济可行性
首先、旅行社现在的计算机上存放的报表杂乱无章,从而造成一些重要信息被误删除或找不到存放位置。
这不仅造成了经济损失,而且对旅行社的正常工作运营也带来了影响。
再而、我们前面说到过,如果掌握某些重要信息的工作人员离开,旅行社将有可能永远失去这些重要信息。
这些信息的找回将会花费大量的人力、物力和财力,对旅行社来说一笔不小的损失。
使用本系统后这些现像将得到很大的改观。
因为报表和重要信息都将被保存在计算机上,从而不必担心找不到报表和重要信息丢失。
最后、这个旅行社是一个中等规模的旅行社,所以旅行社方面对这套系统开发、运行和维护的费用还是可以支持的。
(系统规模也并不是很大)
(3)操作可行性
旅行社方面的员工大部分都是大专或大专以上学历,所以对计算机的使用将不成问题另外由于本系统的操作简单,不用必须学习数据库和VB方面知识,只要加以演示,即可熟练掌握本管理系统的使用。
系统业务流程
系统的业务流程图图例,如图3-1所示。
系统中人员系统外实体数据流向报表
图3-1系统业务流程图图例
根据对旅行社管理业务流程的调查,画出系统的流程图,如图3-2所示。
用户把此次的查看和查询费用和线路的要求书汇报给数据库,管理员可以输入和删除数据信息,经过不同的处理模块,将其有关内容反映到旅行资源管理库、旅行线路管理库和用户管理库中,然后显示的结果。
图3-2系统流程示意图
系统分析
3.4.1数据流图
数据流程分析就是吧数据再现行系统内部的流动情况抽象出来,舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作等物理组成,单纯从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。
数据流程分析主要包括信息流动、传递、处理、存储等的分析,目的就是确定数据项,合适的数据流向和合适的处理过程,并发现和解决数据流通中出现的问题。
一个系统的基本组成部件包括输入流、输出流和处理过程。
数据流是用于记录系统中各种流的抽象表达形式。
数据流贯穿在组织内的每个活动中,数据流是用以控制其他流的,而事务流则是被控制的对象。
数据流图是一种便于用户理解、分析系统数据流程的图形工具,是逻辑模型的组成部分。
数据流图是信息活动的抽象,描述的内容是面向用户的。
数据流图的基本图例如图3-3所示。
图3-3数据流图图例
旅游管理系统的顶层数据流图如图3-4所示
图3-4旅游管理系统顶层数据流图
它表明了一个系统管理员登记录入相关信息于旅游管理系统中,并且可随时修改有关信息。
当用户提出相关信息查询时,便可从旅游管理系统中获取有关信息,然后显示所查询的信息。
对此系统的进一步分解如图3-5所示
图3-5旅游管理系统第一层数据流图
F1,F2:
查询请求 F3-F9:
存储、查看信息F10-F16:
添加、修改、删除信息
F19:
旅游资源管理信息 F18:
用户信息 F17:
旅游线路信息
3.4.2数据字典
绘制数据流图,只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明,为了进一步明确数据的详细内容和数据加工过程,应将数据流图中的数据及其组成部分的数据元素、数据流、数据存储和加工(处理逻辑)通过数据字典描述清楚,以便此后系统设计的进行。
表见下页所示
表3-1数据字典:
数据流
系统名:
旅游管理系统 编号:
F1
条目名:
查询别名:
来源:
用户
去处:
线路和费用查询管理
数据流结构:
用户名+线路名称+费用等
简要说明:
提供查询所需基本信息
修改记录:
编写:
樊亚鹏
日期:
审核:
王海洋
数据元素的数据字典如表3-2所示:
表3-2数据字典:
数据元素
旅游管理系统编号:
I1
用户名别名:
属于数据流:
F18
存储处:
宿舍信息库
数据元素值:
代码类型:
文本型
长度:
10意义:
用户名称
用户信息表是记录每个用户的编号,每个用户有唯一的编号,便于录入、查询。
数据存储“地域信息表”的数据字典如表3-3所示:
表3-3数据字典:
数据存储
旅游管理系统 编号:
D1
地域信息情况别名:
存储组织:
为每条线路建立
基本的地域情况
相关的处理:
P2
主键:
地域编号
记录组成:
地域编号、地域名称、地域类型
数据存储“景点
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