酒吧运作管理手册Word文档下载推荐.doc
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酒吧运作管理手册Word文档下载推荐.doc
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如遇特殊情况(如风沙、雨雪等)造成的明显污染,应及时进行清洁。
(二)、橱窗
橱窗的设置是区别于其它店的重要元素之一,体现着该酒吧的风格、创意和文化内涵,并直接为营销服务。
橱窗的内容根据每月主题性企划方案进行设计,做针对性的布置。
橱窗的更换应安排在每月主题活动实施前一天进行,并尽可能安排在营业外时间进行;
如营业外时间无法安排,也应安排在营业非高峰时间。
店长有责任经常对橱窗进行检查和维护,对橱窗内的异常情况应随时作出调整。
5、
夜间橱窗内应保持明亮,如遇重要节日时可将橱窗中的灯光通宵开启。
(三)、音响
这里所指的音响是店内的背景音乐系统,是酒吧营造氛围、体现格调的重要手段。
店内的音乐应竭力营造出时尚、浪漫、轻松(或与酒吧主题相符)的格调,为此,一般不允许播放中文流行歌曲,绝对禁止营业员私自播放音乐。
在无特殊要求的情况下,酒吧应播放由配合企划活动的背景音乐。
背景音乐的音量须清晰,以不影响顾客的交谈为上限。
店长有责任经常查店内及门外的音响系统,如有损坏应及时维修,从发现损坏到修复不应超过三天。
(四)、店内灯光
店内的灯光包括基本照明灯光、商品效果灯光和主题灯光。
商品效果灯主要包括各区轨道射灯、展架内藏式射灯、精品柜内置射灯等,要起到突出局部重点展品布置的作用。
主题灯光主要包括章鱼型挂灯、钢管柱体内置灯光、货架灯箱等。
主题灯光是店内装饰的有机组成部分,也是店内景观的重要元素,起到烘托氛围的重要作用,要醒目突出并与店内景观相互协调。
所有灯光的电线应作隐藏处理,不可使其裸露可见;
如因客观条件所限不得不裸露时,应贴紧墙面、柱面或柜面,并运用色彩和造型使其与墙面、柱面或柜面溶为一体,从而在视觉上不引人注意。
店长有责任经常检查店内灯光,如有损坏应及时维修,从发现损坏到修复不应超过24小时,较严重的问题不应超过三天。
(五)店内宣传品
6、
店内宣传品主要包括海报、吊旗、商品POP、传单等。
7、
海报主要用于宣示店内外活动及促销信息,一般应张贴于收银台的背板上以及空白的墙面上,严禁悬挂,其制作方式主要有手写、印刷和喷绘。
手写时应字迹工整,清晰易认,无错别字,并具有酒吧特色的POP艺术风格。
8、
店内顶棚除每月印制的主题吊旗和指示牌外,不允许悬挂其它POP。
吊旗的悬挂一般使用鱼线悬垂,朝向统一,排列有序,其下端距离地面统一高度为2m。
9、
店内传单一般是为某一临时性的目的而设立的,应摆放于收银台和各区域的空白位置上,由顾客自由取阅,以不影响顾客消费为原则。
重要的传单店内工作人员应主动向顾客发放。
10、
酒吧对店内宣传品负有日常管理和维护的责任,店内宣传品不允许出现以下一些情况:
a.幅面有破损、污渍和褶皱等;
b.脱落;
c.斜面、倒置、重叠等;
d.上下不齐、前后不匀、杂乱无章、过高或过低等;
e.过时。
(六)、收银台
收银台内外应做到干净、整洁、条理、安全。
收银台台面上可摆放的物品有:
“收银台”指示牌、收款机、传单、合作银行铭牌、合作单位铭牌、配合主题活动用的小道具。
除此之外不得摆放任何其它物品。
收银台立面上可常年张贴有关“会员卡”的宣传和介绍海报,除此之外不得张贴任何纸张和宣传品。
(七)、店员形象
店员是酒吧活的形象,是酒吧文化最有生命力的体现,每一位一线店员都要有一种“我即是本酒吧”的形象意识,注重自己的举止言行。
所有酒吧的店员都应按照酒吧要求统一着装,服装要保持干净、整洁,穿着要规范,工号牌统一佩带在左胸上。
店员应注意自身的外观形象,在工作时间和工作场所内可佩带一枚戒指,除此之外,手上不得有其它任何饰物。
应特别注意头发、面部和手(指)部卫生,化淡妆,但不得涂搽指甲油。
同时保持良好的站姿、行姿和谈姿。
店员应向顾客提供一种礼貌而亲切、周到而轻松的服务,原则上要做到顾客不需要时适时“消失”、顾客有需要时及时出现,对顾客既要热情有加,又不给顾客造成太多的压力,使其在轻松、自由、愉快的心情中消费。
严格禁止店员在工作时间和工作场所内扎堆聊天、说与工作无关的话,彼此间为工作而需要相互沟通、对话时也应尽量缩短时间,不得在工作场所内大声呼叫;
但允许和鼓励店员从工作出发而与来店的顾客进行轻松、友好、得体的谈话和交流。
店员应保持良好的精神面貌,善于调节自己的情绪,始终对顾客保持“四颗牙”式的、真诚的微笑。
礼貌用语时时挂在嘴边,绝不说服务忌语,也不可在服务区域内(特别是有顾客在场的情况下)对工作、对企业、对同事或对商品说埋怨的话或者发牢骚。
绝对禁止与顾客争吵,发生矛盾和冲突时,应首先向顾客道歉,然后问明原因,根据实际情况迅速想出处理办法,并用商量的口吻向顾客说明,用略带歉意的微笑软化顾客的情绪。
一般情况下不涉及原则性问题或重大经济利益时,在处理时应尽量先考虑顾客利益。
处理后应再次向顾客道歉。
如发生店员难以处理的顾客纠纷,应及时通知店长或经理;
如现场难以处理的,应向顾客说明我们将立即向上反映或需要讨论研究,记下该顾客的姓名电话地址,并承诺在一定的时间内给予答复。
待有解决方案后,应尽可能由店长陪同当事店员,在承诺时间内上门向当事顾客解释、协商,并真诚向顾客道歉。
店长应经常对员工进行个体形象和行为形象的培训,并对此负有检查监督的权责。
(八)、其他
整个酒吧要保持干净整洁,不得在各区域内乱堆杂物和货品;
任何与销售无关的物品均不得暴露在酒吧环境中;
如有一些货品不得不放在服务区域内的,应将其完全隐藏起来。
遇到雨雪天气应特别注意维护店内地面和商品的清洁,并可在门口设置专门存放顾客雨具的器具,但该器皿上应有明显标识。
第二章、酒吧人事管理
一、人力资源管理
1、酒吧工作人员编制由营业面积、地段、业务量等因素决定,一般在3-25人不等。
2、按职务分店长、组长、收银员、服务员。
3、店长不得安排互为亲戚或恋爱关系的人员在店内工作,严禁酒吧内部拉帮结派。
4、酒吧工作人员要求掌握酒吧的整套工作流程。
店员间应相互尊重,相互配合,共同搞好酒吧的各项工作。
5、酒吧员工因故离(调)职,必须以书面的形式预报上级主管,经批准同意,办理好一切人、财、物的交接手续,由交接人在交接单上签字确认(签字确认后发生的问题责任由交接人承担),方可由财务部进行工资结算,严禁酒吧自行结算。
6、交接事项如下:
店长
组长
收银
吧台服务员
备用金、营业款等现金
收银台备用金、营业款等现金
货品的盘点
会员卡、礼劵的盘点
帐本、报表等
店内的设备、公共物品
收银台设备、工作用品
工作设备、用品
工作资料、管理事项
工作资料
酒吧钥匙
工具箱钥匙
收银台、工具箱钥匙
工作服
其他
7、店员有下列情况公司将不经预告予以辞退:
A.
试用期间被证明不合格的;
B.严重违反劳动纪律或规章制度的。
8、办妥离(调)职手续、移交者,除暂不与之结算工资等外,若因此而致使公司受损失者,公司将要求个人赔偿;
情节严重的,将诉之有关机关解决。
二、岗位职责
(一)、店长管理:
酒吧店长对外要在资源有限的限制下,完成公司所交付的任务;
对内,他(她)又是第一线员工的依靠,他(她)要能解决繁琐的酒吧事务。
事实上,公司把整家店的商品、卖场、顾客、员工等重要资源交给店长来管理。
所以,带领酒吧的业务成长与酒吧资源的运用及保管便是店长的主要工作。
1、店长工作守则:
1)
敬业守职,遵守公司的一切规章制度,服从上级主管的管理指挥,不得敷衍搪塞;
及时高质量地完成上级赋予的工作任务,不断提高工作效率。
2)
以身作则,团结关心,带动店内员工,不得专横处事;
3)
认真工作,爱护店内货品公物,提高工作质量效率,对外应保守业务或职务上的机密;
4)
在工作时间内,不得擅离岗位,不得私自带亲友进入酒吧聊天、会客;
5)
不得利用职权为自己或他人谋取利益;
6)
如发生重大事件,必须在第一时间内上报总部,不得隐瞒不报或迟报;
7)
遇重大突发事件,接通知时如不在工作时间内,也应及时到达现场处理,不得借故退诿;
8)
酒吧收发文件应由店长接收,不得委托他人,以免文件、信函的遗失,造成损失;
9)
非总经理批准,不得将酒吧帐簿、报表等有关文件出示给他人;
10)
除公务外,不得专线接听、拨打私人电话;
11)
生意空闲时,能安排适当的工作给员工,避免出现闲聊、待工等现象;
12)
得在外私自兼职,一经发现,一律作辞退处理。
13)
应公私分明,相互尊重人格,诚恳相处,协力完成任务。
14)
未经核准,不得携带公物外出,如因公携带公物外出,经呈准并向各有关单位领取放行条后方可。
15)
不得因职务上的行为或违背职务的行为,接受招待或受馈赠、回扣及其他不法利益。
16)
对内应认真工作,爱护公物,减少损耗,提高品质,增加工作效率,对外应保养业务或职务上的机密。
17)
严格执行上下班制度,按时上班、下班,按级请假。
18)
工作时间着装整洁,保持良好的仪容仪态与精神面貌。
19)
上班时间内必须佩带自己的胸卡,胸卡佩带在左胸前适当的位置上。
店长本职岗位工作
营运规划——制订本店的发展规划及全年工作计划为店面的发展提出远期目标。
总结营运规律,完善管理——结合公司的制度和发现的问题,不断改进规章守则和各项工作方法,并严格地落实执行,做到处处有章可循,违章必纠。
深化零售专业知识——随时了解市场行情,并能细致地分析,努力改善经营策略,确保完成销售利润。
自身发展的不断完善——不断加强自身素质的培养,努力学习专业知识,提高各项业务技能。
为店面持续发展提供可用人才——积极培养下属,至少培养2名助理或副理,同时负责培训部门内部员工的专业技能及基本素质
营业活动的统筹安排——店长对每天开店前的准备、卫生的清洁、陈列方式的更新,POP广告的制作、张贴、宣传,店内、店外的巡视,待客的应对,商品的销售、保管,存货的盘点,特别是进货的检查、确认。
部署的掌握与管理——店长对出勤表的检查,人员的工作分配,店员工作状态的掌握,人事考核的实行。
8
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