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因此站在全所层面看,XX公司信息化存在信息系统账套多、信息系统应用散、数据标准化程度不高、一体化应用不够等不存。
1.2.信息化规划概述信息化规划概述针对XX公司信息化存在的不足,在XXXX年启动了流程与信息化规划工作,根据XX公司发展目标和发展战略,结合XX公司对事业部管理模式的规划,重点分析所本部核心业务的研发、批产两大价值链对信息化的要求,以及从XX公司的产品、营销、研发、物料、生产等业务特点甄别出来对应用系统具体功能需求,明确“以建设一体化信息系统为核心,以加强业务规范、数据规范为基础,以建设研发创新平台、敏捷制造平台、运营管控平台为重点,以实现“产品研发数字化、生产制造敏捷化、运营管控规范化、分析决策科学化”信息化建设目标。
1.3.主数据管理规范必要性主数据管理规范必要性根据XX公司信息化现状,结合信息化规划建设目标、实施路径,当前XX公司信息化最迫切、最基础的工作就制定并发布主数据管理规范,因为只有在明确主数据的管理范围、主数据的管理机构、主数据的管理策略、具体主数据的所属管理系统、具体主数据的所属管理岗位、主数据接口规范,才能保证未来3-5年XX公司重点建设的一体化应用主平台ERP系统应用成效,以及实现XX公司各系统集成应用效果。
1.4.主数据特点主数据特点XX公司是研究、制造并重的电子元器件公司,主数据具体特点为:
科研生产一体化,整个业务流程长,主数据应用的范围广;
大量的新品开发和客户化定制生产,造成主数据的增量多;
在用的信息系统多,主数据标准化是各系统集成应用的基础,迫切性强;
XX公司的主数据标准尽量XXXX集团的信主数据标准一脉相承,以便与XXXX集团进行数据交换和系统集成。
1.5.主数据管理不足主数据管理不足XX公司原有主数据缺少统一的管理规范,造成各系统的主数据各搞一套规范,造成系统之间数据接口和复用非常难;
原有各系统的主数据管理方案制定不够严谨,科学性、合理性、指导性有待完善;
原有各系统的主数据管理方案执行控制不严,造成存在大量的一物多码现象;
没有专门的主数据的管理组织、管理流程,造成主数据管理缺少组织和制度的保证。
2.主数据管理范围主数据管理范围主数据涉及的业务实体角度来讲,包括基础类数据、组织机构及人员类数据、财务类数据、物料类数据、设计与生产类数据、项目及合同类数据、客商类数据、质量类数据等。
其中物料、产品、BOM、客户、供应商为关键信息化管理数据。
主数据类别主数据项目备注基础类国家(地区)货币银行计量单位组织机构及人员类组织机构部门职责岗位学历职称人员财务类会计期间会计科目固定资产物料类物料大类物资档案关键主数据产品分类产品档案关键主数据设计与生产类工程BOM(EBOM)关键主数据工艺BOM(PBOM采购BOM(CBOM)制造BOM(MBOM维修BOM(SBOM)生产线生产单件号项目及合同类项目合同客商类客户关键主数据供应商关键主数据质量类质量等级3.主数据管理机构主数据管理机构XX公司主数据管理的组织机构最高层面为主数据管理领导小组,在领导小组下设主数据管理方案工作组和主数据管理编码组,主数据管理编码组负责具体各主数据管理的编制、审批、发布、作废等工作。
主数据管理编码组具体岗位有主数据管理编码岗、主数据管理编码审计岗。
主数据管理编码岗具体细分基础数据编码岗、机构及人员数据编码岗、财务类数据编码岗、物料数据编码岗、项目数据编码岗、供应商及客户数据编码岗、质量类数据编岗。
上述的主数据编码岗可以由信息部的设置专职的主数据编码岗进行统一主数据编制、审批、发布、作废等工作,也可以由本部或分子公司(事业部)相关职能部门的业务骨干兼职。
建议:
角色部门岗位主数据管理方案组长岗质量部标准化主数据管理方案成员岗信息部物资部技术部市场部财务部系统管理员项目经理主数据管理编码岗大类,信息部详细,业务部主数据管理审计岗质量部标准化4.主数据管理策略主数据管理策略4.1.主数据管理策略类型主数据管理策略类型按照各类别主数据管理的不同业务特点,主数据管理的管理策略分为以下几种:
直接引用相关标准统一发布;
集中讨论集中编码统一发布;
分散申请集中编码统一发布;
分散申请分散编码统一发布。
名称详细描述信息编码及发布直接引用相关编码统一发布主数据编码规则中指定直接引用的国家标准、行业标准、上级单位标准、其它直接引用的主数据编码,由公司级主数据编码岗人员直接将主数据编码通过主数据平台进行发布。
国家标准、行业标准、上级单位标准、其它直接引用标准的新版本发布,由公司级主数据编码岗对相关主数据及时的进行增加、删除、修改、作废等。
集中讨论集中编码统一发布主数据编码规则中指明采用XX公司公司级的编码规则的主数据编码,这部分主数据编码直接影响后续主数据编码的主数据,而且主数据编码的增加、删除、修改的频繁比较低,主数据基本信息不需要业务部门提供(如:
物料大类、单位类别、质量等级等),由XX公司主数据方案工作组对此类主数据进行集中讨论并进行编码,由公司级主数据编码岗人员将主数据编码通过主数据平台进行发布。
对于此类主数据编码的增加、删除、修改由主数据方案工作组集中讨论并修改,公司级主数据编码岗对相关主数据及时的进行增加、删除、修改、作废等。
分散申请集中编码统一发布主数据编码规则中指明采用XX公司公司级的编码规则的主数据编码,这部分主数据使用的范围非常广,主数据编码的增加、删除、修改非常频繁,而且主数据基本信息需业务部门提供。
由本部业务部门或分子公司(事业部)提出申请,然后由公司级主数据编码岗人员进行统一审核、编码,并通过主数据平台进行发布。
对于此类主数据编码的删除、修改由本部业务部门或分子公司(事业部)提出申请,公司级主数据编码岗对相关主数据及时的进行增加、删除、修改、作废等。
分散申请分散编码统一发布主数据编码规则中指明采用XX公司公司级的编码规则的主数据编码,这部分主数据使用的范围比较小,主数据编码的增加、删除、修改非常频繁,而且主数据基本信息需业务部门提供。
由本部业务部门或分子公司(事业部)提出申请,然后由部门级主数对于此类主数据编码的删除、修改由本部业务部门或分子公司(事业部)提出申请,部门级主数据编码岗对相关主数据据编码岗人员进行审核、编码,并通过主数据平台进行发布。
及时的进行增加、删除、修改、作废等。
4.2.主数据管理策略应用主数据管理策略应用主数据类别部门数据管理策略备注基础类国家(地区)直接引用标准货币直接引用标准银行直接引用标准计量单位直接引用标准组织机构及人员类组织机构集中讨论集中编码部门集中讨论集中编码职责集中讨论集中编码岗位集中讨论集中编码学历集中讨论集中编码职称集中讨论集中编码人员分散申请集中编码财务类会计期间集中讨论集中编码会计科目分散申请集中编码固定资产分散申请集中编码物料类物料大类集中讨论集中编码物资档案分散申请集中编码产品分类集中讨论集中编码产品档案分散申请集中编码设计与生产类BOM分散申请分散编码项目及合同类项目分散申请集中编码合同分散申请分散编码客商类客户分类集中讨论集中编码客户分散申请集中编码供应商分类集中讨论集中编码供应商分散申请集中编码质量类质量等级集中讨论集中编码5.主数据溯主系统定义主数据溯主系统定义主数据类别部门主数据溯主系统主数据使用系统基础类国家(地区)ERP系统OA系统、生产管理等货币财务系统ERP系统银行财务系统ERP系统计量单位ERP系统MES系统、DMS系统、PLM系统、生产管理系统、OA系统组织机构及人员类组织机构ERP系统MES系统、DMS系统、PLM系统、生产管理系统、OA系统部门ERP系统MES系统、DMS系统、PLM系统、生产管理系统、OA系统职责ERP系统OA系统岗位ERP系统OA系统学历ERP系统OA系统职称ERP系统OA系统人员ERP系统OA系统财务类会计期间财务管理系统ERP系统会计科目财务管理系统ERP系统固定资产财务管理系统ERP系统物料类物料大类ERP系统财务系统、MES系统、PLM系统、DMS系统物资档案ERP系统MES系统、PLM系统、DMS系统产品分类生产管理系统财务系统、MES系统、PLM系统、DMS系统产品档案生产管理系统MES系统、PLM系统、DMS系统设计与生产类工程BOM(EBOM)PLM系统ERP系统工艺BOM(PBOM)PLM系统ERP系统采购BOM(CBOM)ERP系统制造BOM(MBOM)ERP系统MES系统维修BOM(SBOM)MES系统ERP系统项目及合同类项目ERP系统生产管理系统、MES系统合同ERP系统生产管理系统、MES系统客商类客户分类ERP系统生产管理系统、MES系统客户ERP系统生产管理系统、MES系统供应商分类ERP系统PLM系统、MES系统供应商ERP系统PLM系统、MES系统质量类质量等级ERP系统生产管理系统、MES系统6.主数据管理岗位定义主数据管理岗位定义主数据类别部门数据编码系统发布审计基础类国家(地区)直接引用国家标准信息部质量部货币财务部信息部质量部银行财务部信息部质量部计量单位直接引用相关标准信息部质量部组织机构及人员类组织机构直接引用国家标准信息部质量部部门人力资源部信息部质量部职责人力资源部信息部质量部岗位人力资源部信息部质量部学历人力资源部信息部质量部职称人力资源部信息部质量部人员人力资源部人事部质量部财务类会计期间财务部财务部质量部会计科目财务部财务部质量部固定资产财务部财务部质量部物料类物料大类物资部信息部质量部物资档案物资部物资部质量部产品分类市场部信息部质量部产品档案市场部市场部质量部设计与生产类工程BOM(EBOM)事业部事业部质量部工艺BOM(PBOM)事业部事业部质量部采购BOM(CBOM)事业部事业部质量部制造BOM(MBOM)事业部事业部质量部维修BOM(SBOM)事业部事业部质量部项目及合同类项目科研生产部科研生产部质量部合同市场部市场部质量部客商类客户市场部市场部质量部供应商物资部物资部质量部质量类质量等级质量部质量部质量部7.主数据管理流程主数据管理流程7.1.主数据编码及发布流程主数据编码及发布流程7.2.主数据审核流程主数据审核流程
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