人力资源与行政部内外勤岗位职责.docx
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人力资源与行政部内外勤岗位职责
人力资源与行政部内外勤职务说明书
档案编号:
一、基本资料
1、职务名称:
内外勤2、直接上级:
部门总经理3、所属部门:
人力资源与行政部
4、薪金等级:
5、薪金水平:
6、辖管人数:
7、定员人数:
2
10、工作分析人员:
11、分析日期:
12、批准人:
二、工作概要
2.1岗位目的
负责保证公司正常用车与勤务需要。
2.2职务说明
编号工作内容
消耗时间
1.负责领导日常外出、订票、接送任务;
2.负责各部门的外出办公出车任务;
3.负责车辆日常调度、保养、维修、清理、验车、保险、违章、油票管理;
4.负责公司后勤的资产管理与采购工作;
5.负责公司的安全保卫管理工作;
6.负责公司物业管理与日常维修维护;
7.领导交办的其他工作。
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2.3职务权责
编号权限
编号责任
1、对后勤管理制度的建议权;
2、对车辆管理制度的建议权;
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1.对后勤服务的质量负责;
2.对出车服务的及时与质量负责;
3.对车辆车况良好、外观整洁负责;
4.对采购的质量、节省、及时负责;
5、对公司资产管理的齐备合理负责。
6、
7、
8、
9、
三、任职要求
3.1教育与培训
最
低
学
历
小学初中高中
职高中专技校
大专本科硕士
博士其他:
所需专业
主修专业:
1、汽车驾驶
2、机械工程
相关专业:
1、
2、
所需培训科目
1、
2、
3、
4、
5、
6、
所需培训时间
1、A一个月以下
2、B一至三个月
3、C三至六个月
4、D六个月至一年
5、E一至两年
6、F两年以上
3.2经验与技能
工作经历
与经验
1、汽车驾驶2年以上
2、年以上
3、年以上
4、年以上
专业能力
资历凭证
1、驾驶执照
2、
3、
4、
一般能力
领导能力指导能力激励能力授权能力创新能力计划能力
资源分配管理技能组织人事时间管理人际关系协调能力
群体技能谈判能力冲突管理说服能力3公共关系3表达能力
公文写作倾听敏感信息管理分析能力判断能力实施能力
1、要求很高2、要求较高3、要求一般4、要求较低5、不做要求
3.3个体特征
兴趣爱好
项目:
要求程度:
很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
个性特征
项目:
要求程度:
很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
自然生理
特征
适应年龄:
20岁以下21-25岁26-30岁31-35岁35-45岁45岁以上
适应性别:
男女男女皆可
四、岗位关系
职务关系
可直接升迁的职位:
可升迁至此的职位:
可相互转换的职位:
其他:
内外沟通关系
对内:
与上级的沟通接受部门经理书面与
口头指导
同级沟通与部门内各岗位保持良好沟通
与下级的沟通
对外沟通:
五、工作执行
工作活动基本功能
信息人物
工作责任
0风险控制
1成本控制
2指导监督
3内部协调
4外部协调
5工作结果
6组织人事
7法律责任
8决策责任
9其他
0综合0指导0创造
1调整1谈判1精密加工
2分析2教育2操作控制
3汇编3监督3驾驶操作
4加工4转换4处理
5复制5劝解5照料
6比较6交谈示意6反馈回馈
7服务7服务7掌握
8接受指示、帮助
设备运用
电脑计算器
电话扫描仪
传真装订机
复印机其他
软件应用
1、软件开发
2、网络、系统维护
3、专业软件使用
4、网络工具、一般办公软件使用
工作绩效标准
编号关键业绩指标量化目标指标权重
1、
2、
3、
4、
5、
6、
六、工作环境与要求
工作场所
经常去国外、外埠出差
因工作需要经常外出联系或商谈(本市)
因工作需要与本市几个固定部门联络
一般仅限于本公司办公区范围内
一般仅限于本座位,不宜外出
其他情况
工作时间
工作时间极不固定且无规律
经常需要加班
经常需要下班延时
一般只需白天工作时间
工作时间较自由,弹性制
其他情况
其他
职业病:
名称:
危险程度:
舒适性:
舒适一般不舒适
工作要求
1、工作压力很大较大一般较小
2、精力集中程度高度集中很集中集中平常
3、体力体力工作很多必须久坐或站一般随意
4、创新与开拓工作本身即是工作常需要偶尔程序化、无需
5、紧张程度快节奏、疲劳较紧张偶尔紧张完全自己掌握
6、均衡性无法掌握很差忙闲不均尚可
其他描述
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 人力资源 行政 外勤 岗位职责
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