黄山学院学生社团评优细则Word格式.docx
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(1)违反法律或严重违反学校规章制度;
(2)三个月内无任何活动,机构涣散;
(3)在本学年限定时间内不注册;
(4)未经批准,私刻社团公章;
(5)进行与社团宗旨或学生身份不符的活动。
第八条社团应坚持正确的政治方向,广泛而有效的开展活动,活动健康向上,内容丰富。
第九条社团内部机构健全,团结上进,有自己的风格特色,有创新意识。
第十条参加测评的社团须按本细则要求,按时将评优材料报送到社联会办公室。
第十一条评优程序和流程
1.符合评优资格的社团提交《黄山学院学生社团评优申请表》及相关材料;
2.社联会依照社团提交的材料、社团本学年活动记录,根据《黄山学院学生社团年度评优得分明细表》进行测评,并量化评分;
3.社联会初审后确定相关社团和个人的奖项名单;
4.社联会主席团对相关社团和个人进行审议,确定表彰名单上报校团委审批;
5.对表彰的社团和个人公示一周,接受广大师生监督;
6.召开社团评优大会并对相关社团和个人进行表彰。
第三章社团评优的项目及评定的标准
第十二条社团管理(满分20分)
1.学生社团的注册登记情况(2分)
(1)会员证注册按时无误。
逾期扣2分
2.社团评优申报材料(8分)
(1)上交文件格式正确(2分)、用语规范、内容符合社团核心立场(3分);
(2)年度工作报告填写完整真实、态度严谨,字数不少于1500字(3分)。
3.财务管理工作(10分)
A.账本方面(6分)
(1)社团账本各项金额务必与财务部账本一致,不得有误。
按错误程度减分1-2分不等。
(2)社团账本务必有上学年会费结余,以及本学年会费结余。
缺失者减2分。
(3)社团账本记录务必准确,完整,字迹清晰,无修改。
按与要求出入程度酌情减分0-2分不等。
(4)未交账本减5分。
社团财务状况评议2分,包含经费使用和报账状况评议。
注:
分数扣满超过6分以扣6分计算。
B.物资及报账方面(4分)
(1)借出归还物资有无不登记情况,根据财务部记录,一次扣1分;
(2)借出归还物资是否在规定时间内并按时到达仓库领取物资,一次扣2分;
(3)报账及领钱在规定的时间内到场及离场,按实际情况扣1分;
(4)报账时合办活动协办社团未到场参与报账且未和主办社团沟通,一次扣1分。
分数扣满超过4分以扣4分计算。
第十三条社团活动(满分40分)
1.对社团活动的基本要求:
(1)组织立意好、层次高、影响大、效果好的活动;
(2)组织若干个代表本社团特色的主题活动;
(3)常规活动按时开展,各类活动规范化、制度化、完整化;
(4)社团活动符合申报流程;
(5)社团指导老师积极参与;
2.社团活动量化及计算方法如下(满分40分):
(1)社团活动得分=大型活动得分+常规活动得分+其他活动附加分
(2)大型活动得分计算方法
表示a活动第i张活动评分表的分数()
表示a活动中共有张活动评分表(、定义类似)
当社团共有一次大型活动时:
本社团大型活动得分=×
40%
当社团共有两次大型活动时:
40%+2
当社团有三次或三次以上的大型活动时:
40%+3
(3)常规活动得分计算方法
数据初步筛选后,取所得数据的平均值
所得数据,若每项常规总次数大于8次,则剔除最大值和最小值
A系列活动:
表示某社团某一主题常规活动,如青年志愿者协会举办的×
×
学校支教活动,分为×
月×
日,×
日三次完成。
(B、C…定义类似)
b1表示在B系列常规活动中,×
日第一次举办活动后所得评分表的平均值。
(a1、a2、a3、b1、b2、b3、c1、c2、c3…定义类似)
当社团举办二次或二次以下的常规活动时:
常规活动的得分=×
60%-5
当社团举办三次以上常规活动时,一次加一分,最多加四分:
常规活动得分=×
60%+(n-3);
3.社团活动次数统计以每学期计算,社团活动最后得分为本年度两学期得分平均值;
4.为鼓励学生社团努力实现社团宗旨,更好地为社团成员服务,对其针对内部成员组织的,极富有社团特色或不便计量的活动,如每年有自己固定开展的品牌活动,并能够不断拓展和发掘活动品牌价值。
一项品牌活动加1分,品牌分上限2分,有创新特色活动加0.5,创新分上限1分;
(品牌活动:
社团举办时间超过一年并且取得较好活动效果的大型活动,创新活动:
社团本学年内举办的取得较好活动效果的大型活动)
5.参与、协办校团委、社联会组织的活动,在社团活动学期测评总分上一次加1分,对承办校团委、社联会组织的活动,在社团活动学期测评总分上一次加2分;
社团在校团委,社联会举办的活动中表现优异的社团在学期测评总分上加1-2分;
第十四条社团宣传(满分15分)
1.微博、微信宣传活动奖励加分
(1)大型活动的前期、中期、后期皆利用微博、微信宣传此项活动的社团,一次加0.5分;
(2)常规活动满足3次以上(包括3次)利用微博、微信宣传所办活动的社团,加0.5分(每一次常规活动的前、中、后期不做严格要求);
(3)利用微博、微信转发或评论其他社团活动的社团,一次加0.05分(上限3分);
(4)微博、微信活跃度加减分
每月30天,社团每月使用微博、微信少于5天者(包括5天)扣0.3分,超过15天者(不包括15天)加0.1分。
2.官Q加分
(1)大型活动的前期、中期、后期皆利用官Q宣传此项活动的社团,一次加0.5分;
(2)常规活动的前期、中期、后期有两次利用官Q宣传此项活动的社团,一次加0.2分;
(3)利用官Q转发其他社团活动的社团,一次加0.05分(上限3分);
(4)官Q活跃度加减分
每月30天,社团每月使用官Q少于10天者(包括10天)扣0.5分,超过20天者(不包括20天)加0.2分。
3.社团活动受到各级单位机构报道加分(满分5分,同一报道与表彰不重复加分,以最高分数为准)
(1)受到国家级单位机构报道,一次加4分;
(2)受到省级单位机构报道,一次加3分;
(3)受到市级或学校媒体(只包括黄山学院官网、校团委官网,不包括社团自身的媒体)报道,一次加2分;
(4)受到区、县级单位机构或社联会报道,一次加1分;
(5)以社团名义的文章在刊物刊登,依据刊物的级别影响加分(同上四条);
第十五条社团表彰(满分5分)
受到各级单位机构表彰奖励加分
(1)受到国家级单位机构表彰奖励,一次加4分;
(2)受到省级单位机构表彰奖励,一次加3分;
(3)受到学校媒体(学校官网及校团委官网)或市级表彰奖励,一次加2分;
(4)受到区、县级单位机构或社联会网站表彰奖励,一次加1分。
第十六条团委、社联会评议(满分10分)
校团委分管社联会工作的指导老师、社联会主席团成员根据社团日常工作情况,分别列出表现突出的10个社团,社团得分=得票数*10/投票人数。
第十七条其它加减分(满分10分)
1.在社团建设与发展方面积极提出合理建议并被采纳,每项(次)加1分;
2.能够积极争取企业和社会赞助,此项得分等于社团每学期所获得赞助金额总和乘0.1%(赞助金额总和大于2000元的统一加3分,社团挂靠单位所提供的财物不算入赞助金额中,企业或社会所赞助的物品,由社联会折算成现金计入赞助金额中);
3.新闻稿加分,此项根据社团自己所上交新闻稿计算(发到新闻部邮箱slhxwb@)。
常规活动一篇加0.1分,大型活动一篇加0.2分;
4.参加团委、社联会有关会议,缺席1次扣2分,迟到或早退1次扣0.5分(以具体的会议记录和签到情况为准);
5.参加团委、社联会有关比赛或活动,出勤率为0者扣2分,0<出勤率≤30%扣1.5分,30%<出勤率≤50%扣1分,50%<出勤率≤80%扣0.5分,出勤率>
80%不扣分;
6.社团出现违规张贴宣传海报,每次扣0.5分(以社联会海报督查录为准);
7.违反《黄山学院学生社团管理规定》中有关规定造成不良后果,视情节轻重扣5-10分。
第十八条计算结果
按照上述方法计算所有社团的得分,并按分数的高低评选出最终的结果。
举例:
某社团在社团管理方面得分A分,在活动方面,常规大型活动总分为B1,其它活动附加分为B2,社团宣传方面得C分、社团表彰方面得D分,团委,社联会评议E分,其他加减分F。
则此社团本学期社团评优总得分N=A+B1*35%+B2+C+D+E+F。
社团管理方面等分A,社团宣传及获奖方面D,团委,社联会评议E分,其他加减分F,计算时不分学期计算,只计算全年。
最终结果为两学期得分的平均分。
第四章十佳社团的评选
第十九条评分结束后,前十名从高分到低分分别评选出“十佳社团”。
第五章优秀社团的评选
第二十条根据社团在连续两年的社团排名及本年度评优情况,上报校团委后,从11-20名内筛选5名社团被评为“优秀社团”。
第六章优秀学生干部的评选
第二十一条本年度社团评优中“十佳社团”和“五优社团”各有1名“优秀学生干部”的名额。
第七章优秀社团干部的评选
第二十二条“优秀社团干部”评选条件及数目:
1.候选人须是社团理事会成员(部长级以上(含)干部);
2.本年度社团评优中为“十佳社团”的社团名额为2人;
3.其余参与本年度社团评优的各社团(包括“五优社团”)“优秀社团干部”名额为1人;
第二十三条“优秀社团干部”评选方式:
1.各社团按照比例自行推荐“优秀社团干部”候选人,并将《优秀社团干部申请表》上交社联会;
2.社联会对“优秀社团干部申请表”进行初审并草拟出表彰名单,报团委批准;
3.对“优秀社团干部”名单进行公示,接受广大师生的监督;
4.在社联会网站上公布“优秀社团干部”的名单,并颁发荣誉证书。
第八章社团工作积极分子的评选
第二十四条社团推荐限额:
社团工作积极分子为正式会员5%。
第二十五条“社团工作积极分子”评选方式:
1.社团按照名额自行推荐“社团工作积极分子”候选人,并将《社团工作积极分子申请表》上交社联会;
2.社联会对“社团工作积极分子”进行初审并草拟出表彰名单,报团委批准;
3.对“社团工作积极分子”名单进行公示,接受广大师生的监督,并颁发荣誉证书。
第九章评选工作的实施
第二十六条社团评优一般定为每学年的第二学期末,具体时间和进程提前一个月由社团联合会公布。
第二十七条以上所有的评优结果均
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