证券事务部部长岗位说明书文档格式.docx
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董事会秘书
下级岗位
证券事务专员、财务会计专员
可晋升岗位或方向
可轮换岗位或方向
编写日期
2012-3-8
岗位定员
1人
二、岗位目的
根据公司发展目标及部门年度工作计划的要求,负责三会运作,信息披露、投资者关系管理、公司年度报告、中期报告等定期报告编制工作,保证公司股东合法权益的实现。
三、主要职责与任务
1.规划计划(“5%”)
1.1组织制定部门年度工作计划及预算计划;
1.2制定个人年度工作计划。
2.制度建设(“15%”)
2.1参与制定公司相关管理制度与办法;
2.2拟订并不断完善公司管理制度和流程;
2.3组织制定科室内部管理办法与流程;
2.4组织制定科室的操作规程。
3.下属管理(“10%”)
3.1分配、指导、检查、监督下属开展工作并就相关内容进行汇报;
3.2协助考核直接下属工作。
4.主要工作职责(“70%”为实现岗位目的而发挥的,除上述职责外的工作职责内容)
4.1负责组织召开公司股东会、董事会、监事会,依照法律法规及时准确披露相关信息;
4.2协助董事会秘书编制公司年度报告、中期报告等定期报告;
4.3负责组织开展三会决议、原始记录文件及有关公告文件整理归档工作;
4.4把握金融证券市场的变化,为公司领导决策年终分配方案提出建议;
4.5协助董事会秘书组织公司的配股和发债等再融资项目;
4.6协助董事会秘书处理证券管理机构、中介机构、投资者的关系,保护股东的合法权益;
4.7配合接受有关证券监管部门的巡检和审计工作;
4.8研究有关企业经营管理方面法律法规,参与重大经营决策活动的谈判,向公司领导提出法律意见;
4.9参与起草、审核对外投资企业规章制度等规范性文件;
4.10负责审核公司各种销售供应合同,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理;
4.11负责处理公司与外部的重大法律纠纷,审定相关案件诉讼及处理方案;
4.12负责组织公司经营中非诉活动的法律事务;
4.13负责对公司应收账款进行追缴清欠工作;
4.14负责组织对公司员工的法律培训;
4.15完成董事会秘书交付的其他任务。
四、工作协作关系
协作关系
示意图
对下:
证券事务专员、
财务会计专员
对外:
证券管理机构、
中介机构、
投资者、
证券监管部门
对内:
各职能部门
对上:
五、任职资格
任
职
资
格
学历/专业
本科以上学历,金融、经济和证券相关专业;
工作经验
五年以上相关工作经验,三年以上管理经验;
知识/技能
掌握金融、经济和证券专业知识;
熟练使用办公自动化软件;
能力要求
领导能力、执行力、创新能力、学习能力、计划决策能力、沟通协调能力、谈判能力、分析能力、语言与文字表达能力;
身体素质
要求
无限制□男□女
□无限制□听力()□视力()□辨色力()
□身高()□其他()
其他要求
六、工作环境
使用工具
设备
台式电脑及固定办公工具□笔记本电脑及移动办公工具□两者兼具
工作环境
室内□室外□噪音□粉尘□刺激气味
工作时间
特征
正常工作时间,偶尔加班或出差
□经常出差,出差时间占总工作时间的比重
七、培训要求
1、新员工培训:
企业发展历程、现状、使命和企业文化
安全职业技能
环保知识
职业生涯规划
公司规章制度
2、专业技术培训:
3、基础管理培训:
商务礼仪时间管理沟通技巧简报技巧
问题分析与解决□现场管理
八、签核
任职者
直接上级
复核
批准
签发日期
签名:
日期:
年月日
备注:
要求性别:
男具有创造性思维、强烈的工作责任心和积极向上的工作心态
注:
“%”指每一类工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。
各岗位任职者可根据工作开展要求和岗位工作目标,据实填写,报直接上级确认。
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