设施资源管理程序Word文件下载.doc
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设施资源管理程序Word文件下载.doc
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2003.5.12
版本:
Q/JP92.203.001.010
起草原因:
为了使公司的基础设施、工作环境等设施资源能满足公司产品质量的要求,并对并对设施资源状态进行识别、管理和维护。
总章节:
共七章
修改人:
修改原因:
修改章节:
审批记录
校对:
姜成英
审核人签名:
审查:
刘建益
批准人签名:
第4页共4页
1目的
为了使公司的基础设施、工作环境等设施资源能满足公司产品质量的要求,并对设施资源状态进行识别、管理和维护。
2范围
设施资源包含公司所有使产足顾客要求所需的基础设施、工作环境、过程设备。
3权责
3.1使用部门:
负责产品需要的设施资源申请、日常工作中对所配备设施资源的保护。
3.2总裁办:
负责设施资源的调配、购买以及维护,提供安全、卫生等服务。
3.3公司的最高管理者:
负责提供生产的产品所需的设施资源,以充分发挥广大员工工作积极性和创造性,更好地保证生产的产品质量满足顾客的要求。
4定义
4.1基础设施:
包括建筑物、工作场所、后勤保障设施、办公设备、支持性服务等;
4.2工作环境:
指工作场所中所处的物理条件因素如:
温度、粉尘、噪音等。
4.3机器设备:
涉及产品研发、生产、工程的各类过程中运行、控制的装置。
4.4量规仪器:
涉及产品研发、生产、工程的各类过程中实施监视和测量的仪器。
5作业内容
5.1设施资源管理流程图(附件一)
5.2设施资源的申请
5.2.1各部门有资源需求时,物资部分填写《物资需求采购计划表》提出,按《物资采购及合同评审作业指导书》执行。
5.2.2其它资源的需求(如:
办公场所、办公设施等)由需求部门填写《设施资源申请表》交行政部办理。
5.2.3各一级部门合并、新设时,人力资源部在一个工作日内(将变动通知复印一份送行政部)通知行政部,由新成立部门填写《设施资源申请表》交行政部办理。
5.2.4新员工招聘进公司,人力资源部要以邮件形式在一个工作日内通知行政部,由行政部根据岗位特性配置设施资源。
5.2.5《设施资源申请表》经过各级审批后的由行政部执行,相关记录按《质量记录管理程序》中的规定保存。
5.3设施资源的鉴定结果处理及年度鉴定:
5.3.1设施资源可在公司内部调配,由行政部进行内部调配。
5.3.2设施资源不足,且无法从公司内部调配,应按《物资采购及合同评审作业指导书》规定购买。
5.3.3每年由行政部结合固定资产清查,出具各使用部门上一年度设施资源使用情况报表,与各使用部门沟通后,根据各使用部门本年度工作需要作出总体调配方案,进行总体调配。
5.4设备的管理:
5.4.1设备维护管理:
按《设备维护管理作业指导书》执行;
5.4.2量规仪器校正管理:
按《量规仪器校正作业指导书》执行。
6相关文件
6.1《设备维护管理作业指导书》
6.2《量规仪器校正作业指导书》
6.3《物资采购及评审作业指导书》
6.4《质量记录管理程序》
7使用表单
7.1《设施资源申请表》
7.2《物资采购计划表》
附件一:
设施资源管理流程图
N
Y
内部调配
批准
行政部:
《设施资源申请表》
《物资采购计划表》
审核
执行
设施资源鉴定
1.组织结构变化
2.新进人员
3.该部门资源不足
资源不足无法调配按《物资采购及合同评审作业指导书》规定办理
内部可否调配?
1.,但在公司内部调配
2.该部门资源充足不予增加
1.申请人填写《设施资源申请表》交行政部
2.行政部根据设施资源情况在《设施资源申请表》上签字
记录存档
购买
设施资源年度报表
需求申请
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- 关 键 词:
- 设施 资源管理 程序
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