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公司员工社团注册管理条例》)
第七条:
员工社团每季度至少召开2次全体成员大会(开会人数占本社团百分之八十,方可有效),已公布社团近期工作情况、财务情况,组织社团成员在社团活动范围内开展活动。
第八条:
未经批准任何组织、个人不得以社团名义,组织参加任何公司内外活动。
第九条:
各员工社团应有自己完整的组织机构,应按照社团的章程、贯彻社团联全合会的有关条例、制度的精神,组织开展积极健康的科技、体育、文化、艺术等社团活动;
同时各员工社团应有详细、具体的各项规章制度,并在社团联合会指导监督下执行。
第十条:
各员工社团实行会长(社长)责任制,对于社团工作应由会长组织全体骨干商讨决定,并有明确的会议记录及商议结果。
会长有权提名各部门负责人候选人名单,主持制定本社团工作计划,总结社团工作,主持修订社团章程及工作条例等。
第十一条:
各员工社团拥有组织、宣传与本社团有关活动的权利,有配合公司、社团联合会开展各项工作的义务。
第十二条:
各员工社团可以制作社团的标志、徽章,并有社团联合会监督其使用,任何社团部的克制任何形式的社团印章,如有违反,一经发现立即销毁并追究相关责任。
第十三条:
各员工社团部的加入社会上的社团或作为其分支机构,不得成立跨校的社团组织,如有特殊情况须经社团联合会同意,并报公司企管部批准后才能成立。
第十四条:
社团解散
1、社团2/3成员同意社团解散时,社团可以自行解散,但需要报送社联、企管部备案;
解散时社团经费在社联企管部的监督下注入社团活动基金。
2、各员工社团如有违反任意以下几条将被勒令解散
(1)违反国家法律、严重违反校纪校规、《公司大员工社团联合会章程》;
(2)背离社团活动宗旨、超出社团活动范围并造成恶劣影响;
(3)社团注册不足十人;
(4)社团负责人一季度未与社联联系,造成社团管理瘫痪;
(5)社团未开展除纳新以外的任何社团活动;
(6)盗用归属指导部门或其他组织机构名义,擅自开展活动并造成严重后果;
(7)需要整顿的社团,整顿后仍达不到要求;
(8)社团出现其他应该予以解散的情况等。
第三章社团干部
第十五条:
社团干部包括社团的会长、书记、副会长,组织部部长、宣传部部长、文体部部长(如有特殊增设干部必须向社联申请,经审批后方可增设)。
第十六条:
社团干部选拔原则
1担任社联干部资源来自社团干部,原则上以有责任心为社团及社团成员服务为主
2在学校期间,有一定社团工作经验,(部长职务要求三个月以上,会长要求一学年以上,如有特殊情况应及时与社联分管该社团社团部联系商议解决)。
3无违反公司规定情况,在校期间未受过任何处分。
第十七条:
社团干部的换届时间统一为每年3月份(社团由原会长负责在社联企管部办理换届登记表,经社团三分之二以上成员共同选举确定社团新任会长、副会长,社团各部部长由新任会长副会长共同推举产生并上报社团联合会,最后由主席团进行审核.
第十八条:
经审核合格者,准予上任,登记社团信息档案,并发相关资料。
审核不合格者,不准予上任,社团相关职位应另行空出,会有社团联合会引导任命。
第十九条:
每季度初在社联登记的《社联干部换届(连任)登记表》为所有公司社团干部的任职的唯一凭证,除此之外的任何的口头、书面证明均无效,社团联合会不予以承认。
第二十条:
一个社团一个时期只能有一个会长,2个副会长(其中一个负责财务及活动注册;
另一个分管社团档案管理与新闻宣传工作)。
第二十一条:
每个季度末一个月内,按季度末和本季度的干部离退情况(任职满一季度者由社联考评资格,但不颁发聘书,任职满一年者颁发聘书),由企管部统一制作聘书,没有干部在职记录的,不承认干部资格,其中聘书上盖有公司企管部公章。
第二十二条:
在企管部登记的社团会长、副会长名单,如有虚报(不真实),一经发现,将对其社团作出处理并取消年终优秀社团评选资格。
第二十三条:
对于在社团工作中出现重大问题的社团干部,社联将向该社团干部所在社团进行通报。
社团干部在聘任期间如有违反校规或严重损害社团利益的行为,社团联合会有权报请企管部暂停或免去去职务。
第二十四条:
社团干部有参加社联组织的社团干部培训的权利和义务;
必须熟悉并掌握与社团部相关的各项管理制度;
有修改本社团相关管理制度的权利;
有代表社团参加预设来年的各项活动的权利和义务,参与积极者所在社团将在年中的优秀社团评选中给予适量的加分。
第二十五条:
在任职期间,因个人原因导致该社团注销的社团干部,不得再次申办其他社团合担任其他社团社联任何职务。
第四章会员
第二十六条:
凡在公司在籍的所有员工,承认社联章程,自愿加入社团、能按时参加社团活动、服从社团领导并履行会员员各项义务、取得会员资格的员工,社团所有成员均属该社团会员。
第二十七条:
会员权利
1、有权了解所在社团的章程、社团管理条例、组织机构和财务制度;
2、在社团内有选举权、被选举权和表决权;
3、对社团的组织、管理工作提出意见和建议的权利;
4、享有获取正当奖励的权利;
5、享有参与某项活动的权利;
6、享有优先使用社团资源的权利
7、享有监督社团各项工作的权利;
8、享有知晓社团详细财务状况的权利;
9、享有自由退会的权利;
第二十八条:
会员义务
1、遵守社团的章程
2、积极参加社团的各种活动
3、执行社团决议,完成社企管部托的各项工作
4、维护社团形象
5、积极参与社联社团组织的培训
第五章社团活动
第二十九条:
社团活动必须围绕员工健康成长和全面发展的目标和公司中心工作开展。
第三十条:
社团必须在宪法,各项法律法规和校纪校规许可的范围内开展活动,不得从事与社团活动范围无关的活动,季度之初应向社团联合会递交社团在本季度的工作计划(一般在开学一周内)。
第三十一条:
社团开展的全公司性大型活动必须提前2周向社团联合会提交详细的活动计划及预算经费报告,经公司企管部及有关部门批准方可开展活动,社团联合会将视具体情况给予相应的支持。
第三十二条:
任何社团不得开展以纯盈利为目的的活动。
第三十三条:
其他详见附件3《公司社团活动审批管理条例》。
第六章社团经费
第三十五条:
社团的大型活动经费采取公司支持与自筹相结合、日常活动经费自筹的原则。
社团的全公司性活动可向社团联合会提出申请,并附详细预算报告,经社团联合会审核并报公司企管部,视情况给予一定支持。
第三十六条:
社团对外联系赞助,统一使用公司企管部,社团联合会出具的介绍信,对于所接受的经费或实物赞助,均需有社团联合会登记由公司企管部审批后方可使用。
第三十七条:
社团可根据发展需要收取会费(会费为终生制,最高不超过每人20元,且在入会时一次性收取),收取标准应报社团联合会标准。
其中百分之二十冲入活动基金,百分之八十有社联统一管理、社团自行申请使用。
对于会费和其他经费的管理,各社团必须有分管财务的副会长负责,并制定详细的财务管理制度。
社团联合会将定期对使用会费和财务状况进行检查,一旦发现问题,按公司有关规定对当事人进行严肃处理。
第三十八条:
社团经费的使用本着节约的原则,不得用于与社团无关的方面。
经费使用情况要每月定期向全体会员公布。
第三十九条:
其未经事项参照附件4《公司员工社团财务管理条例》。
第七章附则
第四十条:
本条例由公司社团联合会制定,报经公司企管部批准后实施。
第四十一条:
本例自颁布之日起开始实施。
第四十二条:
本条例解散权归公司大员工社团联合会所有。
公司
社团联合会
附:
附件1:
《公司员工社团组件管理条例》
附件2:
《公司员工社团注册管理条例》
附件3:
《公司员工社团活动审批管理条例》
附件4:
《公司员工社团财务管理条例》
附件1:
第一条:
为了规范公司员工社团发展流程,使社团联合会和社团更高效运作,根据《公司大员工社团联合会章程》及《公司员工社团管理条例》,制定本制度。
第二条:
申请成立公司级社团者,必须向公司社团联合会提交书面神请报告。
成立公司级社团者须向二级公司团组织提交书面申请,经批准后,须向社团联合会提交备案资料;
公司级社团原则上只能吸纳本公司的员工成为会员。
申请成立公司级社团应具备以下条件:
(1)我公司在职的员工5人以上,基于共同的爱好,兴趣,自愿遵守有关条例的规定。
(2)社团有一个固定的挂靠单位,挂靠单位应是具有管理职能会学术研究性的我公司正式机构。
(3)社团必须聘请一名(包括一名)的相对固定的教师或专业人士担任指导老师.
第三条:
具备以上各项,领取并填写《社团组建申请表》。
第四条:
递交《社团组建申请表》同时,提供下列文件资料备案:
(1)社团章程(包括社团名称、性质、宗旨、组织机构及社团骨干产生程序和职权范围、会员的权利及义务、章程的修改程序及办法)以及活动经费及管理办法、财务制度、社团的管理条例、活动组织原则、投诉处理及其他有关制度办法。
(2)社团发起人简历表,员工证复印件。
(3)社团主要的成员情况简介及联系方式。
(4)挂靠单位的介绍信函
(5)指导老师简介及其联系方式
第五条:
材料经社团联合会审查后,社团联合会将按照审批流程度该社团的发起人进行进一步的审查,召开审批交流会第一次会议(申报材料上较齐全后的第一个周五)并批准后,社团进入试运行阶段)详细规定见附则《社团试运行办法》)。
试运行后,经社团联合会最终审查,递交共青团公司委员会批准后,公司内予以公告,社团方可正式成立,招新后需上交社团会员名单。
对于已经存在的各级员工社团,若要成为合法的公司级员工社团,应严格按照第二到六条履行手续。
本制度的最终解释权归公司社团联合会所有。
本制度自发布之日起施行。
公司社团联合会
2011年10月1号
附件2
公司员工社团注册管理条例
1、每季度开学后2周内到社联企管部办理注册手续,注册审核合格后予以发放《社团活动许可证书》。
2、注册程序
(1)、注册材料
1、填写《社团季度注册表》
2、填写《社团干部任职登记表》
3、交本季度工作计划(按规定格式内容编写)
4、交本季度社团成员名单(名单须与实际注册会员证相符)
(2)进行注册审核
1、以上材料完整齐备,在开学后2周内发放《社团活动许可证》;
2、以上材料不全者或会员证注册情况与会员名单不符者,可在收到社联通知后重新整理报送;
3、无论何种情况,所有注册需在2周内完成注册过程。
(3)发放《社团
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