规范公文格式Word格式文档下载.docx
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(抬头)各部、车间、处室:
(正文,仿宋GB2312)
为规范文书格式,提高工作效率,保证公文流传的需要,特将公文基本格式通知如下:
一、公文一律使用A4纸,文件标题使用小2号黑体,不加
粗。
二、文件抬头,即文件发往单位名称。
文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。
文件抬头如有两个以上单位的,应先列主要单位,其次是其他单位。
发往公司所属部门的文件,其抬头排列一般为:
各部门、车间、处室。
三、少数没有抬头的文件(如决定、通报、会议纪要等),主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。
四、文件正文用3号仿宋体(仿宋GB2312),从左至右横写、横排,一般每页排22行,每行排28个字(页面设置为上下左右均为2.7厘米)。
结构层次数,第一层为“一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”,第四层为“
(1)”。
公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。
五、行间距为单倍行距。
六、如有附件,应于正文之下(空一行,顶格)、文件落款之上,注明附件的顺序和名称。
主件和附件要装订在一起;
不能装订在一起的,应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。
七、文件落款,指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间(注:
有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称),位于正文以下偏右位置(距右端空2-4个字位置),落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间,(如:
二〇〇七年八月二十日,非:
二00七年八月二十日)。
八、落款离正文三行字。
九、如不按行文规范要求拟写报告、请示,行政处不予发文,请各部门遵照执行。
(落款)财务部
(日期)二〇一二年八月二十日
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- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 规范 公文 格式