档案馆室工作基础测试标准答案机关档案工作基础Word文件下载.docx
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3、
机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
答案正确
4、
机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
5、
全宗单是介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。
6、
机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
7、
机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
8、
机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。
9、
机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
10、
机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
11、
多选题
4
机关档案的收集方法主要有________。
选项1:
接收
选项2:
接受
选项3:
捐赠
选项4:
征集
选项5:
征收
12、
机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
档案人员办公室
机要室
库房
阅档室
整理室
13、
机关档案的征集是指对保存在社会和个人的,与本单位有关的各种________等进行协商收集。
现行文件材料
历史文件材料
档案
资料
实物
14、
机关档案室的工作内容主要有________。
起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度
负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导
对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导
组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动
本机关档案的管理
15、
机关档案统计工作主要包括________。
建立机关档案统计工作制度
机关档案的登记
统计分析与研究
建立机关档案数量状况统计台帐
机关档案工作基本情况统计年报
16、
机关档案部门向档案馆移交档案的范围和内容包括________。
永久和长期保管期限的档案
全宗指南、机构沿革和大事记
重要的文书档案、科技档案和各种专门档案
在机关立卷以及档案管理中形成的有关文件材料
有关的资料和实物
17、
编制案卷目录的原则主要有________等。
不同门类、不同载体的档案应分开编目
不同保管期限的档案应分开编目
按照机关档案分类大纲的类目进行编目
不同机构(或类)的案卷应分开编目
一本案卷目录内案卷数一般不超过1000卷(不含1000卷)
18、
机关档案库房“八防”措施主要包括防盗、防光、防火、防鼠、防虫、________。
防高温
防低温
防潮
防水
防尘
19、
按承担机关档案工作职能的形式划分,机关档案室类型有________。
完全职能型
主要职能型
半职能型
非完全职能型
非职能型
20、
本机关档案的管理包括机关档案的收集、________、保管、________和利用等工作。
整理
鉴定
保护
移交
统计
21、
单选题
机关档案的接收是指接收________的各种文件材料。
文件处理部门移交
机关档案室征集
各部门及其工作人员
归档
22、
案卷目录包括封面、________和备考表三个部分组成。
正文
题名
目录页
类目条款
23、
________是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款的文字材料。
全宗指南
立卷说明
机关档案分类方案
机关文件分类方案
24、
机关档案利用的方式包括________两大类。
提供利用和开发利用
控制利用和开放利用
查阅和编研
接待利用和编研
25、
机关档案管理用房要求坚固、实用,应满足机关档案的________三种实际需要。
收集、安全保存和阅档
安全保存、阅档和整理
收集、管理和阅档
收集、保管和利用
26、
全宗指南的结构主要包括封页、________、备注。
全宗名称
档案数量
档案检索工具
27、
按照《档案法》及其实施办法的有关规定和机关档案工作的任务要求,机关档案部门应________地向有关档案馆移交档案。
定期
不定期
定期和不定期
及时定期或不定期
28、
我国机关档案工作的原则是“________”。
集中统一管理
集中统一,分级管理
统一领导,分级指导
统一领导,分级管理
29、
机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分,又是国家档案事业的重要组成部分。
这表明机关档案工作具有________。
双重地位
双重性
双重职能
双重任务
30、
机关档案室在收集档案的同时,也要收集与本机关档案有关的________。
资料和实物
文件材料
其它载体档案
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