仓储作业流程设计文档格式.doc
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1、验收准备:
1)全面了解饮料的品名、规格和数量,根据其需求确定存货地点、垛形和保管方法;
2)准备堆码垫垛所需材料和装卸搬运机械、设备及人力;
3)准备相应的检验工具,并做好事前检验;
2、核对凭证:
1)仓储提供入库通知单和订货合同副本;
2)供货单位提供验收凭证(发货明细表、合格证);
3、检验货物:
1)数量检验:
计件法
2)外观质量检验法:
视觉检验(有无变形、有无沉淀物、有无包装缺陷)
4、商品验收方式:
采用的是抽样检查
送货员
验收员
收货员
入库凭证、入库通知单、
供货单位提供验收凭证
1、在物品入库凭证未到齐之前不得正式验收,如果入库凭证不齐或不符,仓库有权拒绝验收或暂时存放,待凭证到齐后验收入库
2、发现物品数量和质量不符合规定,要会同有关人员当场作出详细记录,交接双方应在记录上签字。
如果是交货方的问题,仓库应该拒接
3、在数量验收中,计件物品应及时验收,发现问题要按合同条款规定处理。
入库
交接
1、交接手续:
1)接受物品:
仓库通过理货查验饮料,将不良物品剔出退回或者编制残损单据,以明确责任
2)接受文件:
接受送货人送交的饮料相关资料,普通记录;
3)签署单证:
仓库与送货人共同在送货人交来的送货单、交接清单上签署和批注,并留存相应单证
2、登账:
饮料名称、规格、数量、存货人和提货人、金额、接货经办人;
3、立卡:
饮料入库或上架后,将饮料名称、规格、数量或出入状态等填写在料卡上;
4、建档:
将物资作业全过程的有关资料证件进行整理、核对,建立资料档案
经办人
交接人仓管员
饮料资料明细、合格证、送货单、入库通知单、验收记录单
1、确定收到饮料的确切数量、品名、规格、包装;
提供相应入库、查验、理货、残损单证等由送货人签署;
2、建档时将该货位入库、保管和交付的相应凭证、报表、记录、作业安排、资料等的原件、复印件存档以便保持与客户的联系并为将来发生争议时提供依据。
在
管
理
理货
1.确定货物总件数1600件
2.确定货物包装完好,标志清楚,便于机械化操作
仓管员
货物清单
入库验收单
仓管员要注意核对双方清单(质量和数量)要一致;
康师傅饮料的包装检验。
堆码
作业
1.采取堆垛重叠式平台垛堆码;
2.根据饮料的数量与面积确定垫垛;
3.填写货垛牌(包括饮料的货位号,货位名称,品名,规格)
要注意进行分类存放不要与其他物资混放在一起;
不同种类品名的饮料要区分放置。
垫垛
在货物最下方放置垫垛
垫垛与饮料保持同一方向的平整排放,垫垛要有足够的抗压强度。
养护
1.仓库日常清洁安全;
2.库房、货场、货位、货区的规范管理
注意防火防盗防潮等安全事项
出
核单
1、确认饮料出库凭证的合法性和真实性;
2、核对饮料的数量,规格,品名,收货单位和银行账号;
3、审核出库凭证的有效期。
保管员
财务员
出库单
1、如若发现饮料的数量规格不对的,手续不符合要求的均不能发货出库;
2、若是自提饮料须检查有无财务部门的准许发货的签章。
备货
1、仓管员要对出库凭证上的项目进行核查之后再才能开始备货;
2、仓管员要根据领取饮料的数量、规格、品名进行下堆备货;
3、按出库单先后发放货物出库单据保存归档。
装卸工
检验单
1、入库检验是要一次性点清数量;
2、备货后要及时变动料卡余额数量,填写实发数量和日期。
复核
采用专职复核形式,对相应的单据进行核对,确保饮料的品名、数量、规格准确,包装完好
提货单
1、为防止差错,备料后应立即进行复核;
2、复核后保管员和复核员要在出库凭证上签名。
点交
1、饮料经复核后,将饮料和单据当面交付给提货人,办清交接手续;
2、提货人员要在出库凭证上签章。
1、饮料要当面点交清楚;
2、提货人员必须要签字;
3、仓库管理员签字确认。
登帐
1、点交后,保管员要在出库单上填写实发数量,发货日期等内容并签名;
2、将出库单连同有关证件资料及时交给提货人;
3、保管员将留存的一联出库凭证交给财务人员登记做账。
登记员
出库单、
出货通知单
填写的实发数、品名、规格要清楚。
现场和档案的清理
1、按出库单结存数;
2、总结保管经验,分析收发、保养和垛位安排情况;
3、清理现场,收集垫垛材料,以待再用。
电脑人员
审核单
1、档案和现场要及时更新清理;
2、核对结存数要仔细。
二、上门提货流程(货物一次性提完)
流程
涉及相关单据
接到客户
通知提货
1、填写清楚联系人的联系方式,姓名;
2、了解提货时间,所需的饮料品名、规格及数量。
电话接待员
仓单
1.联系人的姓名、联系电话一定要填写清楚。
2.确定仓单真实性。
开单
1、开单填写要字迹工整,信息准确,减少有货无单有单无货的问题发生;
2、填写饮料的的提货日期。
1、电话,品名,规格,数量,收货人等填写完整;
2、要与客户联系确保真实性。
单据传递
1、开单前,确定客户一次性将费用付清;
2、确保客户银行汇款成功。
确保单据传递过程中的时效性和真实性。
提货
1、仓管员提前再次通知客户提单时间;
2、仓管员查看提货单,并监督提货过程。
1、仓管员应监督领货人在出库凭证上签名、注明身份证号码和运输车辆号码;
2、要求姓名和号码真实,字迹规范、清楚,对所有出库商品实行检查核对,保证实发货物准确无误。
验货
1、检验饮料是否符合合同条款的验收标准(有无损耗);
2、确保饮料的包装以及数量要求;
3、得到客户确认后,让客户签字方可装货;
4、验货后,如有意外情况与仓储公司无关。
出货单
1、仓管员查看是否提货单的信息一致;
2、注意是得到客户认可签字后方可装货;
3、装货要注意安全。
财务交帐录单
1、保管员交付出货单到财务部;
2、财务部要认真记录与核对。
1、在进行交接后,运单录入时一定要填写清楚电话,地址,收货人等信息;
2、及时与仓管员确认,核对金额
善后处理
1、仓管员整理现场,清理单据,登记帐册,资料归档;
2、电脑人员整理互联网电子信息
出货单是一式四份,第一联:
存根;
第二联:
成品库留存;
第三联:
财务核算;
第四联:
提单,提货人留存。
三、单据
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- 关 键 词:
- 仓储 作业 流程 设计