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”顿时夏老师被吓
到了,心想她还能看上他这样一个老头子?
不一会儿,小李又发来
一则消息:
“对不起老师,我发错了,我是给我男朋友发的”。
不巧
的是在之后的一个月又发生了类似的事。
就两次的“一键之差”,夏老师发现小李两个毛病:
一是大大咧咧太
粗心;
二是有点早熟不够单纯。
干会计审计这一行的,尤其要细心
和诚实,而小李的表现则明显暴露出她在这方面的缺点,最终小李
失去了录用资格
3、礼仪与细节
在审计中,我们要注意“礼仪”还是比较多,审计离不开礼仪,虽然
这不过是一种账外功夫,然而,它确能帮助我们更好地开展审计工
作。
4、心态决定生存:
挺一挺就过去了
有些职场新人只看到了事务不利的一面,而没看见其有利的一面。
因此,我们要牢记:
能力在磨练中提升,职场新人要有吃苦的精神,学会从“小事”和“打
杂”做起,这样,不仅可以跨过一道“坎”,而且还能不断提高自己的
专业胜任能力。
5、提高思维能力
在审计过程中,审计人员不能只仅仅停留在账面上的查看,有时候
还需要下车间进行现场检查,否则就会出现“不识庐山真面目,只
缘身在此山中”的现象。
6、养成细心规范的好习惯
对于会计审计这个行业,细心是最基本的要求,面对纷繁复杂的账
务,如果稍微不仔细、不细心就可能出现大问题,所谓“差之毫厘
谬以千里”对会计审计而言再适合不过了。
7、不要刻意表现自己
作为员工,刚刚踏上工作岗位,有必要施展自己的才华,适当表现
自己也是应该的,想取得老板的信任而表现自己,这本身是无可厚
非的,但是,凡事要有一个度,如让老板看透了自己在作秀而争宠,
那么结果就适得其反了
8、补上“手写字”这一课
虽然,随着电脑的普及,“手写字”似乎“无用武之地”了,然而,
大学生也不应该忽视“手写字”,手写字与穿衣是一样的,虽然不要
求写的漂亮,但也不能太难看,如果“手写字”给人一种美感,那
么,就会给人留下良好的“第一印象”
9、切勿自由散漫
做会计审计工作除了诚实、细心之外还需要严谨,在工作中切勿自
由散漫
10、要正确对待“批评”
刘翔与教练孙海平“情同父子”,有一次,孙海平当着同事的面训刘
翔“你这样训练是给谁看啊?
准备运动没做到位,跨栏时候很容易
受伤,你究竟懂不懂?
”那天,师徒二人不欢而散。
然而,第二天,
刘翔拿着自己的训练日志来找孙海平,日志上写着:
该骂。
孙海平
一看笑了
作为学生,我们也应该向刘翔学习这种自我反省的精神,要正确对
待批评,不要计较老师的态度,要懂得感恩,学会人与人之间的和
谐相处
11、莫在背后议论客户
“静坐常思己过,闲谈莫论人非”,在职场中一个最大忌讳就是在背
后谈论客户
12、要发挥“主观能动性”
作为一名审计新手,在工作中应该多向前辈们多多学习,同时还要
充分发挥主观能动性,要积极学习的同时也要善于学习,不要总因
为“自己是新手”就不敢“有所作为”
13、变被动为主动
在审计工作中,一些客户会因为种种原因而延迟提供审计所需要的
资料,此时,作为审计人员就应该变被动为主动,应该时时提醒客
户或者直接去找客户提取审计资料,否则审计工作轻者影响工作进
行重者可能涉及违法相关法律法规
14、善于做笔记
审计是一项很复杂的工作,实际审计过程中的千变万化的情况也不
能完全按照书本上的内容来进行操作,因此,对于一个新手来说,
要学会审计中所有的工作势必会花上很长时间,这就要求在学习过
程中做好笔记,以备后用
15、遵循公司规章制度
所谓“无规矩不成方圆”,作为刚刚从学校出来的学生而言往往会将
在学校期间养成了一些不好的习惯带到工作中,比如有事不请假、
上班经常迟到、下班提前离开等,因此在公司上班时应遵守公司规
章制度,否则后果很严重
16、文字功底很重要
对于大多数做审计工作的人而言,只需要做好审计工作就好了,把
精力放在数据和报表上就好了至于文字功夫可完全不用理会,其实
不然,能够将数字与文字有机结合可以大大提升专业胜任能力,能
够使自己在众多工作人员中迅速脱颖而出,因此要养成“勤动手”
的好习惯。
17、主审与实习生
一些主审在带实习生的时候往往会出现两个极端,一是一上来就给
实习生很繁重的工作,二是很长一段时间都只是给实习生安排一些
很琐碎的事务。
主审在带实习生的时候要根据实习生的实际情况适
当的安排任务,既不能指望其“一步登天”也不能总是让其“打杂”,
这样才能真正达到学习的目的。
第二章审计的基本程序与方法
审计实习生应该尽可能通过实习使自己的“收益”最大化,审计助
理人员也要事先了解“我应该做什么”,一般情况下,到了被审计单
位,审计助理人员或者实习生应该做两件事:
一、取证,向客户取得审计的基本资料,如营业执照、税务登记证、
验资报告、上年审计报告等
二、核对,如认真核对有关审计资料的原件与复印件等
1、编制基本情况表
2、抽查与详查
对于哪些应该抽查哪些详查没有统一的标准,在实际工作中判断哪
些详查那些抽查主要是根据职业敏感性判断,其次是那些笔数较少
金额较大的科目一般情况下需要详查,如投资、实收资本、资本公
积等科目。
3、两个原则六个要素
v
两原则:
重要性原则
相关性原则
六要素:
日期
号码
摘要
分录
金额
附件
4、审计中的“相关性原则”
相关性原则(relevance)是财务会计的基本原则之一,是指会
计信息要同信息使用者的经济决策相关联,即人们可以利用会计
信息做出有关的经济决策
5、审计要注意“配比性”
一般来说,在年度财务报表审计中,收入和成本科目是重点审
计的领域,那么,如何在有限的时间内,做好这两个科目的审计?
就需要运用到此原则,我们在审计中,不仅要关注凭证抽查与审计
目的的相关,而且还要关注各个科目工作底稿之间的勾稽关系,这
样才能取得充分、适当的审计证据。
6、审计不能“抄火表”
会计事务所的实习生往往有“抄火表”的现象,就是在审计时,
主要就是抄抄余额或发生额,所谓凭证抽查也只是为了抽查而
抽查。
7、监盘不能流于形式
监盘是审计中的一种方法即审计人员现场监督被审计单位各种
实物资产及现金等盘点,并
进行适当抽查。
8、审计中“询问”的妙用
在审计中“询问”的作用是不容忽视的,过去的审计只是“爬上爬
下点数”,很少采用询问的方式与有关人员沟通。
因此,尽管是
埋头苦干,搞得满头大汗,还是有重大的问题没有发现,而将询
问、盘点、观察的方式有机结合起来进行审计,效果显著。
9、书面证据与口头证据
有一次,夏老师问一个实习生:
"
倘若不能提供审计的相关资
料,我让他们写下情况证明,这属于什么证据?
实习生不假
思索的回答“当然属于书面证据”,夏老师听后大笑说:
“不
对,这属于口头证据书面化。
一般来说,书面证据的证明力比
较强,尤其是外来一些原始凭证,我们首先应该取得原始凭证,
以有力的支持我们的审计工作。
然而,有时候由于各种原因未
能取得这些原始凭证时,我们就需取得客户的情况说明并在报
告中适当披露”
10、避免问“外行话”
在审计过程中,有这样两种情况:
有的人只顾闷头“抽凭证”,
不注意与客户进行沟通;
而有的审计人员与客户的“沟通”太随
意,不注意方式方法,比如,自己还没有看清楚账簿就随便提问,
一次又一次打扰会计人员的正常工作等,因此往往会引客户的不
满
11、函证莫搞形式主义
我们在审计中要避免两种倾向:
一是不注重函证,只是抽几笔
凭证就写上“可以确认”;
二是太依懒函证,将函证作为“铁
证”。
其实,函证只是证明往来款项的一项证据而已,倘若金
额较大,仅凭函证就“确认”,证据太单薄。
因此,必要时还
应该抽查往来款项发生时的原始凭证。
12、抽查、核对与计算
在审计中,有些审计人员把“凭证抽查”当做万能的法宝,不分账
户的性质与特点,一概采用“凭证抽查”的审计程序,然而有的科
目就不适用“抽查”,比如“管理费用”和“其他成本费用”中的工资
借方发生额,应该等于“应付工资”的贷方发生额,这一“核对”的程
序不能用“抽查”来代替
13、凭证的摘要与复核
凭证的摘要与复核主要是针对一些“老法师“而言的,在实际审计
工作中一些审计主管可能由于平时的工作任务较紧而放松了对凭证
的复核,这往往会造成很严重的后果
14、审计中要做到重点与疑点相结合
在审计工作中要多留点心,特别是实习生要多问几个”这是怎么回
事,这是为什么“这样的问题,这样才能对所审计的单位的情况作
出最真实的反应,防止出现”账外账“的情况
第三
章资产负债表的审计
在第二章,我们已经学习了审计抽查、详查、监盘、询问等基本方
法,第三章,我们将结合资产负债表各个科目的特点,进一步介绍
上述方法在审计中是如何运行的.
1、库存现金的审计
一般来说,“库存现金”的起初或期末有余额的科目都应该审计,即
使没有余额但有发生额的也应该审计。
倘若从金额来看,库存现金
可能不会很多,似乎远远低于重要性标准,然而,该科目就是一个
性质重要的科目,可能余额不能反映问题,但其动态确能反应大问
题。
2、银行存款的审计
银行存款审计的主要方法包括:
核对、计算和函证,一般来说,被
审计单位每一个银行账户,无论余额多少,都应该进行“详查”。
首先,核对:
取得或编制余额明细表,并取得每一个银行账户的粘
膜对账单,与被审计单位的银行日记账进行核对
其次,计算:
如果上述余额不一致,那么就要进一步核查企业会计
人员编制的银行调节表,并进行计算
最后,函证:
填写银行询证函,又被审计单位提供开户银行地址,
由审计人员将询证函寄给相关银行,要求数据无误盖章确认
3、应收账款的审计
应收账款的审计相对比较复杂,往往与其对应的主营业务收入审计
结合起来,一般由主审人员负责审计。
实习生可以协助做好以下工
作:
一、取得或编制应收账款明细表
二、凭证抽查
三、填写客户询证函
4、其他应收账款的审计
一般来说,其他应收账款与企业的主营业务无关,主要是一些暂时
付款、暂借款、备用金等。
审计的基本程序也是取得或编制明细表、
加总核对、账龄分析、凭证抽查、发询证函等。
5、存货的审计
存货审计的关键是数量与金额两个方面,存货的数量审计主要存货
抽查,存货的金额审计主要通过计价测试。
所谓存货的计价测试,主要是检查企业是否按照一贯性原则多存货
进行计价,比如,会计政策规定存货计价采用先进先出法或加权平
均法等,审计人员要检查其存货计价是否符合会计政策、前后的计
价方法是否一致
6、长期待摊费用的审计
长期待摊费用审计的程序包括核对与加总、抽查解放凭证、复核计
算本期摊销数等,其中,待摊费用借方发生额审计,即对支付凭证
的审计,一般可采用凭证抽查的方
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