人力资源部组织结构Word文档格式.docx
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6、制定培训计划并组织实施;
7、业务流程及规章制度的设计、改进,手册修改完善
上级:
董事长、总经理
下级:
档案管理员、薪资管理员、人事主管、教育培训主管、各组织机构主管
文员:
1、文件的打印、发放、整理、存档;
2、接待公司应聘人员及其他客人;
3、其他部门文件的汇总、存档;
4、人事档案的整理归档;
5、每月定期的员工考勤收集统计;
6、固定资产管理;
7、电话的接听、记录、转达。
人力资源部经理
薪资管理员:
1、职员工资统计汇总、审核、制作;
2、收集异动人员档案及时报部门经理进行工资调整;
3、办理转正人员手续并按时发放转正人员薪资通知单;
4、建立完善工资档案;
5、负责全厂绩效考核收集并整理归档;
6、离职人员手续办理;
7、负责至少两个单位的工人工资审核;
直接上级:
教育培训主管:
1、年度培训计划的制定、实施;
2、各类培训教材的组织编写;
3、定期对新进员工组织培训;
4、试用期员工转正考试的组织;
5、建立公司企业文化、发挥团队精神;
经理
人事主管:
1、审核工人工资和职员工资确保工资统计的准确性和及时性、合法性;
2、建立完善的劳动力输送渠道、进行人力招募;
3、建立完整各产品的工价档案;
4、定期检查各事业部员工劳动合同、人事档案的完整性;
5、负责各单位统计员的培训;
6、办理员工离职结算手续;
7、配合各事业部客户验厂提供相应资料;
第三章工作流程
招聘
用人部门提出申请
人力资源部提出增编要求
否
是否增编
是
人力资源部制定员工招聘计划
总经理审批
公开招聘、接受推荐
应聘者填写工作申请表
人力资源部对应聘者进行资格审查(年龄、学历、经历、身份证明等)
相关部门对资格合格者进行初试
重要岗位人员进行多次面试
初试负责人签署意见
部门经理签署录用意见
录用人员档案存至人力资源部,并通知报到时间
试用期流程
介绍企业概况,学习相关的规章制度及岗位责任
通知新员工参加岗前培训
进行集中的岗前培训
开出到职通知到部门经理进行报道上班
试用单位根据岗位,安排新员工上岗并进行培训及考核
试用期满后进行评定考核传至人力资源部
人力资源部组织试用期员工参加岗前培训考试
审核部门考核意见和培训考试成绩
根据情况进行转岗或不予录用
不合格
合格
根据考核意见和考试成绩,安排新员工正式转正
试用期转正
员工试用期开始,试用时间是30天——3个月
指定老员工辅导并考核
按月本单位和人力资源部阶段考核
员工提出辞职,按规定办理离职手续
员工考核未达到标准终止试用期
试用期到,员工提出书面转正申请
单位主管签署试用期考核意见
人力资源部组织转正审查,并出具考核意见
人力资源部签发的转正通知
延长试用期(最长1个月)
人力资源部在月底通知转正后工资
终止试用
延长试用期满
办理离职手续
重新做试用考核
财务办理养老保险
考勤管理
各事业部车间员工每日到岗打卡
管理员工每日到指定地点岗打卡
各事业部行政科指定专人进行考勤卡抽查审核
人力资源部指定人员进行考勤抽查审核
各车间统计员统计员工考勤
人力资源部统计管理人员考勤
每月5日前由统计员对考勤进行汇总并由单位负责人审核签字
每月10日前将考勤交人力资源部
由人力资源部对交来的考勤表进行审核,并抽查核对打卡记录
人力资源部对所有考勤记录存档
人力资源部对虚假情况进行处罚
根据考勤统计、审核工资
工资管理
依据考勤制度核算员工工资
车间工人工资由指定的统计员进行统计核算
管理人员由人力资源部进行核算
统一交至人力资源部,由人事主管,对已完成的工资表进行审核
20日前交至人力资源部经理审核并签字
工资单一份交公司财务部,一份由人力资源部存档,以备员工核对
由财务部下发发放工资指令
车间员工工资由财务指定专人到现场亲自发放现金
管理人员由财务在规定时间内存入银行办理存折
核发中如有问题由各单位负责人向人力资源部查询并负责向员工解释
内部调动
员工个人申请调岗
因工作需要员工调换部门
所在单位负责人审核并提出意见
由所在单位填写异动申请表并出具调动申请
人力资源部负责协调
主管级以上人员的调动需经主管领导批准,并正式签发人事公告
由人力资源部签署内部调动意见并开具调令
员工按期办理交接手续
员工到新岗位报到
离职
员工提出离职申请
部门主管审批签署意见
事业部经理或副总签署意见
未经批准离岗
不批准
批准
报人力资源部,并签署意见
按旷工予以开除
申请退回,员工应继续在公司工作或视具体情况做内部调动
科长级应上报总经理审批
30天后到人力资源部办理离职手续
归还工作服、胸卡和其他领用物品
人力资源部办理离职结算手续,开出停薪通知到财务结算工资
员工正式离职
请假
员工填写请假单
按批假权限由单位负责人决定或签署意见上报
超过单位负责人批假权限的请假申请提交事业部经理或副总审批后报人力资源部
员工未请假或未经批准、超时休假,所在单位需立即通报人力资源部
人力资源部将请假单汇总
由人力资源部视情况做出处理决定
做工资时与考勤核对并存档
将处理决定通知所在单位和员工本人
每月单位按考勤制度扣减员工缺勤工资和考核工资
档案管理
建立档案目录明细,分类管理
正式员工类、试用期员工类、离职员工类等
按类别编目、统计分别保管
查档、借档需有相关部门领导批准,办理查、借手续,经办人签名备案,按期限归还
试用期转正员工要在每月30日前归入正式员工档案
各事业部工人档案按所在事业部行政科存放管理
每月人力资源部指定专人进行对公司人事档案抽检
年度培训计划制定
查阅上年度培训计划执行情况及意见反馈
对各单位进行调研并听取对培训工作的意见,做总结
听取领导对本年度培训策略及计划的要求
制定培训纲要
指定培训费用的预算报告
预算报告上报总经理
上报培训计划并附实施说明
根据领导的意见对计划、预算进行修改和补充
经审批后,按计划执行
培训课程设计
对上一年度的培训结果和顾客投诉等进行调研
了解本年度的经营发展目标
统计人员的基本素质比例
对各单位进行调研,了解需求
对培训需求进行评估(可能性、发展性、实用性)
对课程费用预算
报总经理审批
重新按流程设计课程
进行课程设计(包括课时安排与授课人员等等)
培训课程准备
下发培训公告
确认培训人数
准备培训教案、培训资料、培训设备及培训场地
与授课人交流
提前半小时到达培训地点落实、检查
进行签到,落实出勤
做培训效果考核并进行评估
岗前培训
人力资源部提供新员工名单
确认培训人数、岗位、培训科目、培训时间、地点
通知授课人及相关部门配合
准备培训资料
所有新员工按时到指定地点签到
按新员工岗前培训课程大纲进行培训
进行新员工岗前培训
填写培训记录表
对培训情况进行评估
培训课程反馈
培训课结束前发培训课程反馈表
讲解填表的重要性及填写方法
填写反馈表
仔细阅读反馈表
对意见进行汇总分析
对意见进行归类,并组织授课人共同讨论
修改培训计划及教案
将课程反馈表存档
第四章规章制度
1、人事管理的原则
1.1因工设岗,以岗定员,精简高效,以德为本,唯才是举。
1.2公正、公平、公开地对待每位员工,发挥每位员工的积极性和主动性。
1.3使全体员工树立集体荣誉感,企业自豪感和主人翁态度感。
1.4为全体员工提供晋升机会,给予合理的工资福利,委以适当的权利。
2、招聘录用制度
2.1总则
2.1.1为健全人事管理制度,规范人员录用程序,合理开发和利用人力资源,根据本公司人事管理的政策制定本细则。
2.1.2本公司全体员工划分为职员和季节性工人,实行不同的录用管理方式,本细则仅适用于职员。
2.1.3本公司“职员”是指计件工资以外的员工,即:
按月固定工资人员,包括所有经营管理人员、技术人员、生产技术工人、从事公共维修及服务的技术工人、后勤、工勤人员。
按出勤天数和工作时间计发工资的人员不作正式职员对待,参照本办法办理招用手续。
2.2岗位等级
2.2.1本公司职员根据职务及岗位的工作特征划分为管理、工程、生产、幕僚四个系统,每一系统内根据工作复杂性、对技能的要求、对公司业务的影响程度等要素分设若干级别。
不同的等级分别对应不同的任职要求和待遇,公司内部每一岗位均应明确相应的岗位等级。
岗位等级和待遇由《薪酬管理细则》规定。
2.2.2本公司根据发展需要确定内部组织机构和人员编制、岗位职责和任职要求,制作《岗位说明书》,各部门据此组织人员上岗。
全公司机构设置由《浙江亚达科技集团组织架构图》明确,该图由董事长、总经理批准发布并以同样程序修改。
岗位编制应以“精简、高效”为原则,由部门负责人提出建议,经分管的副总经理审核后报董事长、总经理批准施行。
人力资源部根据公司发展规划和人事政策对组织机构和人力配备提出意见供决策参考。
2.2.3《岗位说明书》是本公司对某一岗位工作性质、权责范围、具体事务、任职要求、考核方式、薪资待遇、职业发展等要素的综合描述。
是公司对职员工作的基本要求和考核依据,也是职员工作的行为规范。
《岗位说明书》由各部门拟订、人力资源部审核汇总后报总公司决定,由人力资源部发布。
2.3人员招聘信息
2.3.1现有人员不足需求时,由部门主管向人力资源部门提出《人力资源需求表》并可提出内部提升、调配或外部招聘建议。
由人力资源部门收集整理后报总经理批准办理。
2.3.2本公司新增职员信息采取如下方式:
公告、登报、电视广告、人才交流中介机构代为发布、参加人才交流会、网络发布等。
所有招聘职员的信息均由公司人力资源部门统一对外正式发布,其他部门或机构未获公司授权或人力资源部委托不得公开发布职员需求信息。
2.4应聘
2.4.1所有应聘者都必须以正式方式报名:
网络应聘应发送包括姓名、性别、年龄、学历、专业、工作经历等个人基本情况在内的信息;
现场或到公司报名应填写《应聘求职登记表》。
2.4.2公司人力资源部负责接受应聘人员的报名,可以委托总部以外的事业部行政部门代为接受报名。
所有报名资料必须由人力资源部收集整理,按用人要求审查后决定面试或提交用人部门(科级或以上人选应提交董事长或总经理审查)阅看确定初选名单。
根据具体情况确定面试时间,对进入初选名单者要逐一通知面试。
未进入初选名单者的报名资料可进入后备人才库,确无录用可能的应另行保管半年后进行销毁,如报名者要求退回资料,应予照办。
2.4.3本公司新增职员应以内部培养为主,根据人力现状,可以提供部分职位供内部公开选拔,具体程序由内部选拔的制度规定。
2.4.4本公司
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