配件业务管理系统盘点操作简述Word文档格式.docx
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仓库治理→盘点作业→盘点量录入→(打印空白盘点单)
在盘点单上录入初盘和复盘结果:
仓库治理→盘点作业→盘点量录入→进入盘点单内→录入初盘和复盘数
仓库治理→盘点作业→盘点单录入手工→新增
将盘点单提交完成:
仓库治理→盘点作业→盘点量录入→点击完成
盘点损益调整:
库存治理→盘点打算→盘点损益调整
库存治理→盘点打算→终止盘点打算
库存调整单生成:
仓库治理→库存调整→库存调整单爱护[数量]
库存调整单库存治理→库存调整→库存调整单审核
2、注意:
盘点最重要的功能是通过盘点形成的差异,然后通过库存调整来实现盘点的目的:
使系统的帐面数与实际盘点的实物库存相符。
因此在盘点调整单生成后,必须尽快把调整单处理完成。
说明:
盘点包括自管仓和代管仓的库存一起盘,盘点时系统会自动依照录入的盘点数按分配原则自动分配到相应的批次。
初盘数、复盘数分配的原则:
A、盘赢时,全部赢在自管仓的最晚进批次。
B、假如盘点单上只有代管仓数量,没有自管仓数量,盘赢该物料时,系统会提示要在“盘点录入手工”中去增加该物料的盘赢数量。
C、盘亏时,先亏自管仓最早进批次,假如自管仓全部亏空,则亏代管仓批次。
D、假如亏到代管仓部分,帐也是分公司认,在系统中先自动生成一张补充销售单(SS单),把货从代管仓补到自管仓,再生成一张分公司的库存调整单(盘亏)。
操作方法
1)盘点打算生成
位置:
库存治理-盘点作业-盘点打算生成
在库存治理模块窗口中,点击盘点打算下的“盘点打算生成”即可打开“盘点打算生成”的业务简要扫瞄窗口,如下图所示。
点击“新增”按钮,打开“盘点打算生成”的窗口,如下图所示,在输入“开始日期”和“终止日期”,“盘点缘故”,确认无误后点击储存按钮。
盘点对象说明:
1)“单品”:
承诺对一种单品的盘点。
2)“机构”:
盘点下达盘点打算的机构直属仓的库存。
3)“仓区”:
能够对下达盘点打算的机构中具体的仓区进行盘点。
专门说明:
一旦盘点打算生成,系统在盘点打算的开始日到终止日之间,所有对库存有
操作的功能将会自动停止使用。
再点击关闭返回“盘点打算生成”的业务简要扫瞄窗口,勾选该盘点打算单,然后点击“完成”按钮,在显现的提示框中点击“确定”,当前窗口中此记录将消逝,系统提交此盘点打算单至“盘点打算确认”窗口。
”
2)盘点打算确认
库存治理-盘点作业-盘点打算确认
“盘点打算生成”还需要通过审核确认,才能够正式进行使用。
在库存治理模块窗口中,点击盘点打算下的“盘点打算确认”即可打开“盘点打算确认”的业务简要扫瞄窗口,如下图所示。
用户能够通过双击此行或者点击扫瞄进入到单据详细资料窗口中,在其中您能够查看详细的盘点打算,进行确认审核。
点击关闭返回,在简要信息窗口中勾选该盘点佳话单,然后点击“完成”按钮,在显现的提示框中点击“确定”,系统将提交此盘点打算单。
3)盘点库存冻结
仓库治理-盘点作业-盘点库存冻结
关于差不多审核的盘点打算单,系统将会把当时的库存备份,用于盘点单帐面量的来源,点击盘点作业下的“盘点库存冻结”即可打开“盘点库存冻结”的业务简要扫瞄窗口,如下图所示。
点击“完成”按钮,系统将自动备份当时系统中的库存数。
此过程是系统自动完成的,无法人工干预。
注意:
假如系统中有待出量没有完成,系统会自动提示,而且不给通过。
只有把系统中所有的待出量都处理后,才能备份数据。
因此所有的分公司在盘点之前,最好确定好差不多把所有的待出量都处理好后,才做盘点。
4)盘点单录入
仓库治理-盘点作业-盘点单录入
盘点单是用于录入实际盘点量的窗口,点击盘点作业下的“盘点单录入”即可打开业务简要扫瞄窗口,如下图所示。
点击“新增”按钮,打开“盘点单录入”的窗口,如下图所示,在头档信息中,选择“盘点仓库”,“盘点地区”,“仓区”再输入“盘点打算单号”。
之后,会赶忙弹出“盘点仓区分组”的对话框,即对本机构的所有仓区分组,仓区所对应的组将依照用户对仓区命名的“分组名称”来识别。
相同的组生成一张盘点单,有几个组就生成几张盘点单。
分组要紧是考虑到有些分公司有几个异地仓库,需要分开盘点,就把同一仓库同一大区的不同小区依照实物存放情形分开盘点。
仓库实物假如能按仓区分开盘点的,就分成不同的组。
如07成品库中,有自管和代管,有服务仓或者是不适销仓,假如这四个仓区都能够区分开实物盘点,那么就分成4个组,假如实物盘点只能区分服务仓,那么只需分成2组,服务仓做一组,其它的合成一组;
假如不适销仓不需要盘点,那么也要把它区分开来,自做一组,然后把这张盘点单直截了当点击完成即可,不用录入盘点量;
假如实物不能按物理仓区分开盘点的(例如:
同一个物料分不出代管部分和自管部分)就不要分组,把不能分的仓区全部做成一组,只生成一张盘点单就能够了。
假如不分组,那么只需在“分组名称”中填入相同的名称,即组名相同,如此的话就这只生成一张盘点单了,分组名称能够任意命名,只为了方便用户自己识别而已。
下同举例说明如何分组?
分多组只分一组
左边,我们将所有的仓区分成了3个组:
右边,我们将所有的仓区作为1个组:
0701仓―――――代管0701仓―――――01
0703仓―――――代管0703仓―――――01
0704仓―――――代管0704仓―――――01
0706仓―――――自管0706仓―――――01
0707仓―――――自管0707仓―――――01
07F16仓―――――服务站07F16仓―――――01
07F17仓―――――服务站07F17仓―――――01
假如分多组则生成多张盘点单,后面图示为分成3组的情形。
假如只分一组,则只生成一张盘点单,那个地点不举例了。
填写好分组名称后,点击“确定”,会有个询问框请用户再次确认分组。
用户已完全确认了所有的分组后,点击“是”,系统即开始生成以组为单位的盘点单,由于我们分了3个组,因此将生成3张盘点单,如下:
点击“确定”后,我们进入扫瞄界面,既能够看到,一个组分别对应了一张盘点单
(假如不记得了分组的具体仓区,能够查询分组信息(那个能够随时能够查询),查询方法如下:
5)盘点仓区分组信息查询
仓库治理-盘点作业-盘点仓区分组信息查询
那个模块用来查询盘点仓区分组的信息。
)
双击其中一张盘点单,即可看到此张盘点单的盘点明细
空白盘点表打印:
点“打印”键即可进入打印。
关于用户是否要打印盘点单进行盘点?
能够依照实际情形来决定。
分公司最好把盘点单下载到电子表格中整理成跟系统中的页码内容范畴相一致(系统每页27行,按图号排序;
分公司最好也把盘点后的实物盘点单整理成如此),然后打印出来,分页录入系统,才不至于太乱。
实际盘点之后,在系统中的盘点单汇总中录入盘点量,具体操作是:
先点击“输入盘点单页码”,在弹出的对话框中输入用户需要录入盘点量的盘点单页码,点击确定后,盘点明细将定位在所输入的页码的位置。
之后即可在盘点单汇总中输入盘点所得的初复盘数。
该页录入完毕,储存后,系统会自动分配库存,将汇总中的差异分到明细中(该过程可参看以下的说明),假如需要连续录入其它页码的盘点量,再连续点击(输入盘点页码),重复刚才的操作即可。
完成一张盘点单的录入后,其他的盘点单录入方法雷同。
分配的含义:
当在盘点单汇总中生成差异时,点击分配即可将此差异分配到一个物料多个各个批次和小区中,那个结果能够在盘点单明细中显现
盘点数分配原则:
盘亏亏最早进的批次,盘赢赢最晚进的批次。
当在盘点单汇总中录入的物料有多个批次并盘亏时,在盘点单明细中就会看到先亏的是最早进批次的,如图:
当在盘点单汇总中录入的物料有多个批次并盘赢时,在盘点单明细中就会看到赢的是最晚进的批次,如图:
为了方便录入人录入实际的初盘数,复盘数,系统提供了三种查询方式。
一.“定位页”能够直截了当定位到打印出单据的确切页上。
二.“精细定位”能够组合查询精确定为数据。
三.“过滤”将头档中的仓区里的小区带入进行过滤
为了提高盘点录入的速度,系统将不列出库存为0的物料明细,如此有两种情形需在“盘点单手工录入”处录入盘点情形:
A)当自管仓帐面量为0,而代管仓帐面量大于0时,在盘(盈)的情形下,依照不亏(盈)代管仓的原则,在录入完成后系统会提示在盘点单手工录入处将该物料在自管仓盘(盈)
B)当在盘点单上没有打印出来的物料盘赢时,需要在盘点单手工录入处进行新增。
6)盘点单录入手工
仓库治理-盘点作业-盘点单录入手工
点击盘点作业下的“盘点单录入手工”即可打开“盘点单录入手工”的业务简要扫瞄窗口,如下图所示。
点击“新增”按钮,打开“盘点单手工录入”的窗口,如下图所示,在头档信息中,选择“盘点仓库”,“盘点地区”,“仓区”,再选择“盘点打算单号”。
在输入盘点的“部门”,以及“初盘人”,那个地点又分两种情形:
一、关于上面A)的情形,系统会自动生成这些物料的盘赢数量。
二、关于上面B)的情形,则要在明细中手工加入物料
1、假如实物在系统中有0库存,即该物料在系统中流转过,那么直截了当点击“?
”如下图所示:
,在弹出的会话框中选择好物料,按确定后,再在盘点单明细界面,录入盘点数;
2、假如实物在库存中没有0库存,那么直截了当在盘点明细界面“?
”按钮旁边选择了物料所在仓区后,在图号处直截了当输入物料图号(前提条件是该图号在系统中存在,而且状态正常),然后敲回车,即可直截了当输入盘点量。
下图
录入完成后,点击储存,会生成一张新的盘点单。
当所有的盘点单都完成后,都会生成盘点差异单,一张盘点单生成相对应的一张盘点差异单。
7)盘点单打印
当把盘点量输入完毕后,能够在单据扫瞄中的“盘点单”中将盘点差异数据打印出来。
点击单据扫瞄下的“盘点单”。
注意选择单据样式:
点“<
=20061226样式”,则显示的是往常没有区分代管、自管标准成本价的样式。
点“>
20061226样式”,则显示的是分开代管、自管标准成本价的样式。
打印时,要注意,选项不同,打印的结果也不一样,假如把“原盘点单”前面的勾打上,则打印出来的是原单所有的物料,不管有没有差异都显示,见下图:
假如把“原盘点单”前面的勾去掉,则打印出来的只是有差异的物料,没有差异部分不显示。
在那个地点代管仓盘赢部分是显示在自管仓盘赢,代管仓盘亏部分依旧反映在代管仓。
(那个地点显示的是和盘点报表中的盘点差异表一样的)
见下图:
盘点差异单通过校对后,发觉录入数据有错,能够到“盘点量录入”、“盘点录入手工”中进行修改,确认数据准
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