药厂综合办公室主任岗位职责Word下载.doc
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职位等级:
直接汇报上级:
厂长
(厂长或副厂长或部门负责人)审批:
生效日期:
职位的简述(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的):
在药厂高层的领导下,整体协调药厂各单位的工作。
药厂厂长
组织关系图:
内部工作联系紧密部门:
人力资源部、子公司综合办公室主任、各部门负责人。
外部工作联系紧密机构:
工商局、外经贸委、因工作需要的其他机构。
素质特征:
素质名称
分析决策
协调、沟通能力
工作遵从度
工作责任心
要求程度
很强
√
强
一般
素质名称描述(结合本岗位工作内容特点):
分析决策:
快速判断和适应外部环境(法律、政策、专业)和内部环境(变革、导向、突发事件)的变化,并提出正确的决策建议。
协调、沟通能力:
协调各方面关系,化解矛盾,说服他人,以及人际交往的能力。
工作遵从度:
是否遵守规章制度,服从命令,以身作则,创造良好的工作秩序。
工作责任心:
是否明白岗位职责,积极对工作行为和结果负责。
任职资格:
类别
学历
专业
经验(经历)
知识技能
其他特殊要求
最低要求
本科
管理类相关专业、法律、文秘、公共关系等
2年以上相关工作经验
1.熟悉办公室工作流程,掌握办公室事务知识。
2.较强的语言、文字表达能力。
3.有带领、管理、策划、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。
4.有较强的团队精神、服务意识、能吃苦耐劳。
原则性
条理性
服务意识
理想条件
管理类相关专业、财经、法学类相关专业
5年以上工作经验
1.熟悉办公室工作工作流程,掌握办公室事务知识。
2.熟悉国家及地方有关安全管理和环保方面的政策法规。
3.较强的语言、文字表达能力。
4.有带领、管理、策划、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。
5.有较强的团队精神、服务意识、能吃苦耐劳。
严谨性
亲和力
事业心
工作
领域
序号
职位职责
工作权限(可多选)
绩效指标
(*)为KPI(关键绩效指标
衡量标准
衡量周期
行政事务管理
1
在厂长的直接领导下,负责药厂各行政部门的日常工作安排。
□决定□审核□建议□执行□协助
行政事务工作处理
正常有序
季度
2
负责对药厂政策、会议决议和领导指示的执行情况督办检查。
事务工作处理
督办效果
3
负责公文、函件收发、登记传阅的管理工作,建立文件档案。
(*)文件管理
及时、规范性、完善
4
妥善保管药厂印信、营业执照、税务登记证、商标权等重要物件。
收集、整理、归档、保管所有文件资料。
药厂保密工作的管理。
(*)文档管理
规范、严谨性
5
建立健药厂有效的内部行政管理制度规章体系并配合实施;
领导提出制定完善制度的需求后,及时制定和实施;
保障药厂行政管理工作有序开展。
(*)规章制度的制修订和落实
及时规范完善
6
负责内部各部门和上级及外部各有关部门的协调工作。
负责与社区、当地政府职能部门的沟通联系,建立友好关系。
内外沟通协调
协调程度
7
组织做好行政办公用品,办公设施的购置管理工作管理,组织后勤保障、服务系统
,为员工工作提供支持
员工后勤保障
规范严格
8
负责公司行政费用支出的核销报账,票务管理等事务性工作。
(*)成本控制
无超额超计划费用支出
9
要求内部纪律严明,令行禁止,团结合作,人际关系和谐正常;
对清洁卫生人员工作的检查,公司环境卫生。
(*)营造良好工作环境和工作氛围
厂区环境干净整洁员工行为符合企业要求
人力资源管理
按规定程序和岗位任职资格履行员工招聘入职、转正、培训、绩效管理、考勤、中层以下员工薪酬核算发放计划、员工劳动社保关系办理、资料档案管理和信息维护等人力资源管理与服务工作。
(*)人力资源管理服务工作规范、有序、完善。
各模块、各环节工作相互衔接良性运转,无违规操作现象。
年度
负责收集员工有效信息资料,经核实无误,放入资料档案妥善保管,并建立相应查询规则。
负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。
正确、及时
按时收集全员考勤、统计员工考勤、审核车间员工工时,制作全员薪酬发放审批单,准时提交领导审核审批。
确保此环节不误员工工资按时发放。
及时、准确
负责公司新进员工的入职培训、教育组织工作,并建立培训档案。
规范性
协助配合其他部门的相关工作。
内部沟通协调
及时、协调度
员工管理
合理设置属下岗位并明确岗位任职资格。
负责属下员工的职责确定和考核,不断提高团队工作绩效。
(*)属下员工职责明确并公正考核
属下员工任职说明书完善有效;
员工考核公正公平。
其它
领导交办的其他工作。
上级交办任务
及时、准确性
职责涉及的工作流程/管理制度:
离职手续办理流程;
员工档案管理流程;
国家公布的劳动保障法律;
市劳动保障操作规范;
薪酬管理规定及发放流程、公司考勤规定、招聘入职等人事流程管理规定。
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- 药厂 综合 办公室主任 岗位职责
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