广甘高速公路竣工文件编制补充实施细则Word文档格式.docx

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2.7川交办〔2002〕245号《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案管理规范》

3名词解释

3.1项目文件

指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图象、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣工验收文件等。

3.2项目前期文件

指工程开工以前在立项、谈判、审批、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。

3.3项目施工文件

指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。

3.4项目监理文件

指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用等内容进行控制的文件。

3.5项目竣工图文件

指项目竣工后按照按照工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。

3.6项目竣工验收文件

指项目竣工后试运行中以及竣工验收时形成的文件。

3.7项目档案

指经过鉴定、整理、归档后的项目文件。

3.8归档

建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位提交经整理的全部相应文件；

项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构（或人员）。

3.9竣工验收

是指建设项目竣工、试运行后，由有关主管部门组织的对项目的全面考核、检查。

3.10建设项目

指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工的独立组成的单位。

3.11单位、分部、分项工程

3.11.1单位工程

在建设项目中，根据签订的合同，具有独立施工条件，可以单独作为成本计算对象的工程。

3.11.2分部工程

在单位工程中，应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。

3.11.3分项工程

在分部工程中，应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个分项工程。

单位、分部、分项工程的具体划分，按《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80--2004）附录A执行。

4竣工文件的编制责任

4.1建设项目中建设单位（业主）负责组织、协调和指导设计单位、施工单位和监理单位的项目竣工文件编制和项目档案整理。

4.2竣工文件的编制工作应严格依照《交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表》（附件一）中的规定，由有关单位各自负责。

施工、设计及监理单位在完成各自的立卷、编制工作，并经检查合格后，移交给建设单位。

文件材料必须按照组成系统完整，图表数据的内容真实可靠，制图、组卷、装订标准规范，所有材料内容和内在联系合理合法的要求进行。

5、项目文件的收集

5.1建设项目各阶段文件的搜集与各方责任

5.1.1建设项目在项目准备阶段形成的立项、项目管理等前期文件，以及设备、工艺和涉外文件，由建设单位负责收集积累，勘察设计单位负责勘察设计文件的收集积累，按规定向建设单位移交有关材料。

5.1.2建设项目在施竣工阶段形成的文件，凡项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，然后由总承包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；

凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目全部文件；

项目监理文件由监理单位收集、积累。

5.2收集范围

凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。

其范围见《交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表》（见附件一）。

5.3收集时间

各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；

凡是引进技术、设备文件必须首先由建设单位（或接受委托的承包单位）登记、归档，再行译校、复制和分发使用。

5.4竣工文件的质量要求

5.4.1字迹清楚、字体工整、图像清晰、图表整洁、格式统一、签字手续完备、纸质优良、完好无损。

5.4.2归档的文件材料不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写、绘制。

5.4.3对于破损的文件应托裱，对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽；

各种大小不一的文件应适当补镶或折叠成210×

297mm（A4）规格。

5.4.4电传文件不宜长期保存，应复印归档，并加以说明。

5.4.5不宜保存的文件，如：

水泥出厂证明、钢材购买发票、产品合格证等有蓝色字迹的需复制，复制件放在原件后，如果原件规格达不到A4纸的规格，需粘贴在A4纸上归档。

6竣工文件的编制

6.1建设项目在建设过程中，施工单位和监理单位应根据工程施工现场实际情况以及合同的要求，对收集、积累的文件及时进行编制。

编制要求如下：

6.1.1施工类文件和竣工类文件（主要为竣工图和竣工表）由施工单位负责编制，监理类竣工文件由监理单位负责编制，凡文件未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补充。

6.1.2根据建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件。

6.1.3对施工文件、施工图的准确性和更改情况进行核定，并按要求修改到相应的文件。

6.1.4与施工图有关的局部设计更改、现场洽商和材料变更单独成册，其所附变更的内容也应编入相应的竣工图内。

6.1.5凡由易褪色书写材料（如复写纸、热敏纸等）形成的，需要永久和长期保存的文件，在原件后应附一份复印件。

6.2项目竣工图的编制

项目竣工图由施工单位编制。

竣工图编制要求：

6.2.1竣工图采用AutoCAD绘制，按统一的图框格式复制，图框格式见附件二，以施工图代竣工图（即按图施工没有变动的），需换成竣工图标，图号填竣工图号。

6.2.2凡结构形式、施工工艺、平面线型布置等有改变的，均应重新绘制竣工图。

6.2.3应编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。

6.2.4凡是边坡超挖，在横断面竣工图上用粗线画出实际边坡线，并用虚线画出原设计边坡线。

6.2.5竣工图应准确、清楚、完整、统一，真实反映工程竣工验收时的实际情况。

6.2.6竣工图尺寸、数量应与实际工程相一致。

6.2.7竣工图图幅尺寸为297mm×

420mm（A3），图框、图标尺寸及标注内容按样图绘制。

对于个别难于在此图幅内布置得构造物、地质、剖面图，可适当延长。

装订时应将长出部分向内折叠，高度仍为297mm，保证竣工图成册整齐美观。

6.2.8新增工程项目要求有详尽的平、立、剖面图。

6.2.9防护工程除挡土墙、特殊防护要求绘制平、立、剖面图外，其余水沟、护脚、护面墙、护坡等均按标准断面加数量代之。

6.2.10图中说明采用电脑打印标准宋体5号字，同一竣工图中不得有两种书写字体，图中除签字外不允许出现手写字。

6.2.11大、中桥梁应每座单独编制，不能合并装订，且应按分部工程顺序装订。

6.2.12竣工图各册如果内容太多，可设若干分册，若内容太少，可以合并，但在合并册的封面上保留册序，即同一封面写几册的名称。

6.2.13竣工图要有详细的编制说明，各种签字手续应完备。

6.2.14竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更施工及质检纪录相符合。

6.2.15竣工图必须经专业监理工程师审查签认后，用A3纸装订成册，然后对折放入案卷盒内。

6.3竣工表的编制

竣工表一律采用297mm×

210mm（A4）规格打印输出，装订成册。

6.4声像档案的编制

声像档案应与施工同步编制完成，经过验收合格方可归档。

施工照片、质量照片、监理照片均须分门别类，单独成册，统一编排，装入照片档案盒，每张照片应有编号、照片名称、施工时间、拍摄背景、拍摄时间、反映什么问题，底片应单独整理存放。

录像、录音内容应有必要的剪辑及准确生动的说明，使之真实、完整地表现内容，展示工程建设、管理的实况。

（如照片用数码相机拍摄，所有的照片洗印后，装入照片档案盒。

另用word文档排版，格式见附件七，编写卷内目录，最后录入光盘。

）

7项目文件的整理与归档

7.1建设项目形成的全部文件在归档前必须按档案处理的要求，由文件形成单位（建设、设计、施工及监理等）进行整理。

7.1.1建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件，竣工试运行及验收文件，应根据文件的性质、内容、分别按年度、项目的单项（单位）工程组卷。

7.1.2施工文件应按单位工程或结构的工程质量文件、试验、检测报告、隐蔽工程检查记录、成品、半成品检查记录等内容组卷。

7.1.3竣工图按专业、结构组卷。

7.1.4监理文件按项目、年度、问题分类组卷。

7.1.5组卷要遵循项目文件的自然规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理。

7.1.6卷内没有重份文件。

7.1.7卷内文件顺序应按照：

批文在前，请示报告在后；

正文在前，附件在后；

印件在前，定稿在后；

转发文件在前，被转发文件在后；

文字在前，图样在后。

7.2案卷编目

案卷编目包括编写页号，编写案卷封面，填写卷内目录和卷内备考表，编写案卷目录。

一个完整的案卷，其卷内顺序为：

案卷封面—卷内目录—文件正文（图）—卷内备考表。

7.2.1编写页号：

卷内页码的编号用打号机按序打号，序号从1起逐页编号，单面书写的文件材料页号编在右下角；

双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写。

所用号码颜色为黑色。

案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。

案卷总页以不超过200页为宜。

7.2.2案卷封面

案卷封面由档号、建设项目名称、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级七项组成。

须采用四川省交通建设项目竣工文件管理系统（合同段）档案管理网上系统打印。

（1）档号

由全宗号、分类号、案卷顺序号构成。

以广甘高速公路施工单位G1合同段为例，

竣工类（第7类）文件档号：

GG-GL5·

1·

G1·

7-1

7-2

……

施工类（第5类）文件档号：

5-1

5-2

以广甘高速公路监理单位JL1为例，

监理类（第6类）文件档号：

JL1·

6-1

6-2

（2）建设项目名称

统一为“兰州至海口国家高速公路姚渡（甘川界）至广元公路工程项目”，居中，黑体。

（3）案卷题名

案卷题名由立卷者编制，应简明、准确揭示卷内文件材料的内容，结构完整、文字通顺、标点正确，字数限于50个字以内。

案卷题名以“本案卷涉及的起止桩号（或中心桩号）+工程名称（或分项工程名称）+工程部位+本卷主要内容+文件形式（如报告、批复、检验单、图）”的方式表达。

如“K18+953.5银子坝右线一号大桥8#墩墩柱卷内材料一览表、分项开工申请批复单、质量检验评定表及附件、中间交工证书”（起行空两格，回行顶格）。

其中的文件材料名称应用简明