三全员聘任工作Word格式.docx
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教授
二至四级
26
副教授
五级
9
六级
18
七级
17
讲师
八级
11
九级
14
十级
10
助教
十一级
1
十二级
团委书记、党务秘书、学生辅导员共9人由思政系列教师担任。
(二)管理岗位
本次聘任共设置管理岗位7个。
其中管理七级3个,管理八级3个,管理九级1个。
管理七级:
学院办公室主任1人、本科教秘1人、研究生与科研管理教秘1人。
管理八级:
本科教秘2人,学生辅导员1人。
管理九级:
行政秘书1人。
二、岗位任职条件
(一)教师岗位任职条件
参照《北京工商大学2016-2018聘期岗位聘用工作实施办法》附件2执行。
(二)管理岗位任职条件
参照《北京工商大学2016-2018聘期岗位聘用工作实施办法》附件4执行。
三、岗位职责
(一)教师岗位职责
参照《北京工商大学2016-2018聘期岗位聘用工作实施办法》附件3执行。
(二)管理岗位职责
1.办公室主任(7级)
(1)负责处理学院办公室日常事务;
(2)负责院内文件,如计划、总结等材料呈报,处理意见的起草、打印、分发工作;
(3)负责各类会议的筹办和协办;
(4)负责传达上级有关通知、决定,接待来宾工作;
(5)负责学院印信管理工作;
(6)负责职称评定、聘期年度考核的协调管理工作;
(7)协助院领导做好教学、科研宏观管理工作;
(8)协助做好学院分工会工作;
(9)协调学院与学校各职能部门间的工作;
(10)负责教师、教辅和行政人员的日常考勤;
(11)负责学院日常经费的账务报销工作;
(12)完成学院领导交办的其他工作。
2.行政秘书(9级)
(1)参与各类会议的筹办和协办;
(2)负责学院图书资料管理;
(3)负责各类文件的收发、传阅工作;
(4)负责学院资产管理工作;
(5)负责学校网站综合新闻栏目的投稿工作。
参与学院宣传报道工作;
(6)协助院领导和办公室主任完成学院日常行政工作;
(7)负责学院网站的建设与日常维护;
(8)负责学院会议室、教室的日常管理工作;
(9)负责学院办公用品的领取与发放工作;
(10)完成学院领导交办的其他工作。
3.科研管理与研究生教学秘书(7级)
(1)负责经济学院教师科研成果的认定、登录及考核,包括日常科研成果管理、年度考核、聘期考核和教师职称评审中的科研成果认定;
(2)负责学院学术报告的筹备工作,参与学院举办的学术会议筹备工作;
(3)负责科研课题管理工作;
(4)负责学院科研档案管理;
(5)协调研究生培养方案修订及教学计划安排;
(6)负责研究生与科研管理工作总结与计划的起草工作;
(7)协助主管院长做好研究生教学管理工作;
(8)负责学科建设经费及科研经费的日常管理,协助进行经费考核工作;
(9)协调好学院与学校相关部门、学院内部各部门的科研与研究生管理工作;
(10)负责学院网站中研究生与科研工作内容建设;
(11)完成学院交办的其他工作。
4.本科教学秘书1(7级)
(1)领导本科教学秘书做好全院的教学管理工作;
(2)全面负责本科生日常教学管理;
(3)配合学院做好招生和新生入学教育工作;
(4)负责本科培养方案、教学计划的安排与协调;
(5)负责期中教学检查的组织与安排;
(6)负责专业建设经费的日常管理和业绩考核;
(7)负责双学位的教学管理工作;
(8)组织本科教学质量工程的申报、选拔与协调工作;
(9)负责教学名师的聘请与教学安排;
(10)负责本科生的校内外专家讲座安排;
(11)协助做好国内外院系的教学交流活动;
(12)协助主管院长做好本科教学的其他管理工作。
5.本科教学秘书2(8级)
(1)配合学院做好招生和新生入学教育工作;
(2)开学初教学检查安排、教师上课时间、地点、课程的确认;
(3)课表、排课的调整、办理调停课手续。
选课工作的协调;
(4)最终课程表的打印、发放;
(5)检查课堂教学的日历、大纲等;
(6)教学任务书的下达与提交;
(7)大学英语、四、六级考试的监考安排、费用收缴;
(8)期末考试的安排与管理、重考监考的工作安排;
(9)试卷印刷与管理;
(10)成绩与学籍管理;
(11)协助主管院长和本科7级教学秘书做好学院教学管理的其他工作。
6.本科教学秘书3(8级)
(1)教师工作量的核定、汇总和提交;
(2)学生专业实习与社会调查的工作安排;
(3)毕业实习、毕业论文工作安排与总结;
(4)毕业资格、学位资格的审核。
学位证、毕业证的发放;
(5)负责实践教学的管理工作(包括毕业实习、毕业论文、实践课程和实习基地等);
(6)负责学院网站中本科教学相关内容的建设工作;
(7)负责学生竞赛的组织协调工作;
(8)负责首都流通业基地的日常管理工作;
(9)协助主管副院长开展学院外事活动。
(10)协助主管副院长和本科7级教学秘书做好学院教学管理的其他工作。
7.团委书记
(1)负责检查各团支部工作计划的制定、落实和完成情况;
(2)开展调查研究,掌握团员青年的思想动态,有针对性地提出解决问题的办法和措施;
(3)抓好团的组织建设和各支部团干的培养工作;
(4)负责组织对全院团员青年的思想教育工作;
(5)按照民主集中制原则,领导团委委员集体讨论本院有关团内的重大问题。
制订团委的计划、总结和规章制度。
负责院团委经费的使用和审批;
(6)按照团的队伍建设,负责本院学生会的全面工作,并指导学生会骨干开展好各项活动。
(7)负责各种文件的留存,做好团委和团支部的各种组织档案、制度档案、团员档案和活动档案管理工作;
(8)按时参加团委组织召开的团委书记例会和其它各种临时会议,认真听取会议精神,并做好会议记录;
(9)领导团委委员认真完成团委工作职责要求的各项任务;
(10)带领团委委员及时完成领导交办的其它工作。
8.党务秘书
(1)负责起草学院党委文件、工作计划、报告、总结、决议和通知;
(2)负责落实党员发展的工作安排,审查发展党员的有关资料;
(3)负责学院党组织安排的各种会议、学习活动的组织筹备工作,做好会议记录和会务工作;
(5)负责党员干部资料的统计、上报与管理工作;
(6)负责学院网站中党建工作内容建设;
(7)管理党委文件与资料、负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管及归档工作。
(8)协助书记、副书记做好其它党务工作。
9.学生辅导员
(1)根据专业、年级等各个层次学生的思想实际,有的放矢地组织学习相关文件,开展各种形式的思想教育活动,逐步提高学生的综合素质;
(2)做好学生日常管理工作。
坚持班会制度,严格请销假制度,坚持纪律教育、安全教育、引导学生养成良好的行为习惯;
(3)指导班委会、团支部开展工作,培养学生骨干队伍,提高学生的自我管理能力。
组织和鼓励学生参加有益的课余活动和体育锻炼,开展社会实践和公益劳动;
(4)经常深入学生班级、入住学生公寓,了解学生思想状况,及时帮助学生解决困难和问题,注意做好个别心理障碍学生的咨询工作,及时救助贫困学生和体弱多病的学生;
(5)负责新生入学教育和毕业生的就业指导工作;
(6)协助教务处、研究生部做好学生升级、留级、休学、复学、转学、退学等相关手续的办理;
(7)结合学生工作实际开展调研活动,不断学习、总结交流工作经验,完成领导临时分配的各项工作任务。
四、任期目标
(一)教师岗位任期目标
(二)管理岗位任期目标
1.七级岗位任期目标
一是主持或承担学院某一方面专门性管理工作;
二是组织、协调或解决本职工作的实际问题;
三是起草本职管理工作的重要公文或文稿,要求在聘期内草拟的公文和文稿材料二万字以上;
四是注重调查研究,注重学习,不断提高管理水平和管理效率;
五是积极完成上级交给的任务;
指导八级及以下管理岗位工作。
2.八级岗位任期目标
一是服从本业务口七级岗位安排的相关工作。
二是协助七级岗位做好学院某一方面专门性管理工作;
三是组织、协调或解决本职工作的实际问题;
四是协助起草本职管理工作的重要公文或文稿,要求在聘期内草拟的公文和文稿材料一万字以上;
五是不断提高业务水平,积极完成上级交给的任务。
3.九级岗位任期目标
一是承担学院具体管理与服务工作;
二是协调和解决本职管理工作中的一般问题;
三是负责起草本职管理工作的一般公文或文稿;
四是注重学习,不断提高管理水平和管理效率;
五是积极完成上级交给的任务。
北京工商大学经济学院
2015年12月30日
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