员工手册岗位职责Word格式.docx
- 文档编号:13534849
- 上传时间:2022-10-11
- 格式:DOCX
- 页数:46
- 大小:34.12KB
员工手册岗位职责Word格式.docx
《员工手册岗位职责Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《员工手册岗位职责Word格式.docx(46页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
%协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章;
%根据预算体系及管理的需要设计修改内部管理报表,并对预算表格进行整理分析,理清数据关系,改进改善管理制度及表格;
%协助编制公司全面经营预算,并负责预算的跟踪管理;
%根据预算监控日常支出,并定期进行反馈;
%按时、按质、按需提供内部管理报表,对公司经营状况和预算执行情况进行分析;
%按时进行年度预算的编制工作;
%及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整。
任职资格:
教育背景:
◆会计或经济类专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过预算管理、管理学、企业运营流程、产品知识等方面的培训。
经验:
◆3年以上财务管理工作经验,有1年以上的预算管理工作经验,具有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆熟悉公司财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆了解行业、企业的运作、财务系统;
◆具备一定编制全面预算能力、预算分析能力、撰写财务分析报告能力;
◆良好的英文听说读写能力;
◆熟练操作财务软件和办公软件。
态度:
◆为人正直,责任心强,积极主动,工作仔细认真;
◆思路清晰,较强的沟通协调能力。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
16.出纳员
出纳员
会计主管
做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作。
%负责现金支票的收入保管、签发支付工作;
%严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;
%及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;
%及时与银行定期对账;
%根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;
%配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;
%管理银行账户、转账支票与发票;
%完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
◆会计、财务及经济管理类相关专业大专以上学历。
◆受过经济法基本知识、产品知识等方面的培训。
◆2年以上企业出纳工作经验。
◆熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相关税收政策;
◆熟悉银行结算业务和报税流程;
◆良好的口头及书面表达能力;
◆熟练使用财务软件和办公软件。
◆工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则;
◆具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。
1.行政经理
行政经理
行政部
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
%起草及归档公司相关文件;
%搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
%管理公司重要资质证件;
%组织好来客接待和相关的外联工作;
%主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
%协调公司内部行政人事等工作;
%对控制成本的方法提出建议。
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
5年以上行政管理工作经验。
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2.行政助理
行政助理
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
%协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
%协助承办公司相关法律事务;
%参与公司经营事务的管理和执行工作;
%会务安排。
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
◆2年以上行政管理工作经验。
◆具有较强的时间管理能力;
◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
3.行政主管
行政主管
协助经理安排、落实行政服务支持工作。
%组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
%协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
%做好办公室人员考勤和处理各种假期;
%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
%发放日常福利、节日福利;
%购买、管理和维修公司固定资产;
%完成直属上司交办的临时性工作。
◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。
◆3年以上行政管理工作经验。
◆较强的管理能力;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
直接下属间接下属晋升方向轮转岗位
9.行政事务管理专员
行政事务管理专员
管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
%安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
%参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
%负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
%进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;
%办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;
%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
%办理上级临时交办的其他工作。
◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。
◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。
◆1年以上物料管理工作经验,有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验,资产管理经验;
◆大型进出口公司或物流公司工作经验。
◆能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;
能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报;
◆有一定的英语水平,能熟练使用各种办公自动化设备;
◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
◆人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。
1.市场部经理
市场部经理
市场部
市场总监
组织部门人员完成销售计划,管理销售工作,完成公司各种市场目标。
%组织编制公司年、季、月度销售计划及销售费用预算,并监督实施;
%组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意见,组织市场调查分析,市场机会开拓和合作伙伴开发;
撰写市场调查报告,提交公司管理层;
%编制与销售直接相关的广告宣传计划,提交总经理办公室;
%组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作;
%制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况;
%组织对公司客户的售后服务,与技术部门联络以取得必要的技术支持;
%对下属人员进行业务指导和工作考核;
%组织建立销售情况统计台账,定期报送财务统计部。
◆市场营销、企业管理或相关专业本科以上学历。
◆受过管理技能开发、市场营销、合同法、财务基本知识等方面的培训。
8年以上市场管理工作经验,3年以上市场经理工作经验。
◆对市场营销工作有较深刻认知;
◆有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;
◆有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力;
◆熟练操作办公软件;
◆优秀的英语听、说、读、写能力。
◆工作努力,积极进取,良好的沟通、协调、组织能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 员工 手册 岗位职责