组织架构梳理操作指引Word格式.doc
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组织架构梳理操作指引Word格式.doc
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1、组织架构梳理概述 2
1.1目标 2
1.2作用 2
1.3范围 2
2、组织架构梳理路径图 2
3、组织架构梳理操作流程 3
4、时间计划表 5
5、交付清单 5
6、附件 5
1、组织架构梳理概述
1.对达成企业目标的工作要求进行分解;
2.确认部门的职能和权属关系;
3.定岗定编、定级定薪的梳理;
1.1目标
1.部门关键指标覆盖率100%;
2.定岗定编工作要求匹配率100%;
3.定级定薪成本符合率100%;
4.间直比标准符合率100%;
1.2作用
1.提升关键指标达标率;
2.合理的匹配间直人员;
3.确定岗位的薪资等级;
1.3范围
1.确定公司层级结构;
2.确定业务流向;
3.确定部门关键指标;
4.定岗定编定级定薪;
2、组织架构梳理路径图
4.确定职能权属
3.确定业务流向
2.确定层级结构
5.定级定薪
1.评估企业达标情况
6
3、组织架构梳理操作流程
序号
流程步骤
目标
对接岗位
对接资料
工作内容
工作结果
验收结果
注意事项
1
评估企业达标情况
部门关键指标覆盖率100%
总经理
人力资源部
1.运营数据收集表
1.通过对《运营数据收集表》中的人均产值、年人均工资、直接生产人员平均工资、工资费用比、管理费用比和人均成本进行分析,评估定岗定编、定级定薪和间直比的合理性;
2.对不合理内容进行影响因素分析,得到《运营数据分析表》;
2.根据分析结果,对组织架构进行梳理;
1运营数据分析表
//
1.影响目标达成的因素主要分为以下几类:
1.1组织架构不合理导致流程混乱,职责不清晰(组织架构梳理);
1.2未进行目标管理/目标设置不合理(目标管理);
1.3操作不规范(规范管理);
2.在对影响因素进行判断时,一定要得到客户负责人的认可,并在提升建议后签字确认;
2
确定层级结构
定岗定编工作要求匹配率100%;
定岗定编清单
1.收集现有岗位名称和人数;
2.对岗位名称进行梳理,确定公司的岗位层次和岗位名称;
层别对照表
1.岗位名称不宜过多;
2.一般层别不多于6层;
3.职称分为三类:
管理层别、技术层别、操作层别;
4.层级结果确认后,需客户相关负责人签字确认;
3
确定业务流向
各部门负责人
工作矩阵表
1.对实际的业务流向进行梳理,使业务流向顺畅,确定每个部门的前后顺序;
2.确定每个部门的工作模块;
3.根据部门职能范围,确定部门结构和岗位设置;
4.确定每个岗位的职级、类别(间接/直接)和定编人数;
1.工作模块矩阵表
2.定岗定编定级表
1.部门工作范围表
1.需召集公司负责人和各部门负责人讨论沟通;
2.工作范围表需由对方负责人和各部门负责人签字确认;
3.定岗定编定级表需对方负责人签字确认;
4
确定职能权属
根据业务流向和每个部门的功能,确定每个部门、岗位的职权从属关系;
组织架构图
在确定职权从属关系时要对人员能力进行考虑
5
定级定薪
1.间直比标准符合率100%;
2.定级定薪成本符合率100%;
1.工资表
2.市场薪资调查表
3.间接员工成本分析表
4.直接员工成本分析表
5.人工成本预算
1.以实际工资表为基础,结合市场薪资调查表、间接员工成本分析表、之间员工成本分析表和人工成本预算,确定每个职级的工资水平;
薪级层别对照表
人工成本预算要根据企业目标进行核算;
4、时间计划表
现场工作时间
跟踪工作内容
跟踪工作时间
1天
0.5天
1.现有岗位清单
3天
确定职权从属
0.5天
7天
5天
5.财务成本预算
3个月
5、工具清单
5.1运营数据收集表
5.2运营数据分析表
5.3定岗定编清单
5.4层别对照表
5.5工作矩阵表
5.6定岗定编定级表
5.7市场薪资调查表
5.8间接员工成本分析表
6验收清单
6.1定岗定编定级表
6.2组织架构图
6.3薪级层别对照表
6、附件
6.9直接员工成本分析表
6.10薪级层别对照表
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