人力资源职位分析工具文档格式.doc
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上午休息几次?
第一次休息时间从到
第二次休息时间从到
上午完成产品多少件?
平均多长时间完成一件产品?
与同事交谈几次?
每次交谈约多长时间?
室内温度度。
上午抽了几支烟?
上午喝了几次水?
什么时候开始午休?
出了多少次品?
搬了多少次原材料?
工作场地噪声分贝是多少?
总述:
职位信息问卷
尊敬的某某公司的广大员工:
您好!
我们是北京xx管理咨询有限公司。
我们正与您一起为贵公司迎接未来的挑战、持续提高业绩而努力。
此次问卷调查的目的,是要全面准确地掌握公司各岗位的现状,以便于我们能够正确地编制岗位说明书,从而有力地指导公司的人力资源管理工作。
导论
职位信息问卷是用来收集您所从事工作的有关信息。
它包含公司所认定的每项工作中最重要的成分。
职位信息问卷将向您询问以下问题:
--从事该职位所运用的技能6知识
--职责的复杂性
--职位对企业的影响
--工作环境
1.工作综述
●工作概要:
您所从事工作的主要目标是什么?
(它为什么存在,该工作在公司中起什么作用?
)
例如:
通过执行办公室和行政职责为本部门提供秘书支持。
以最小的成本采购产品和服务以满足特定的需求。
从事涉及计算机运用的开发$安装维护工作的系统分析。
提示:
在回答该问题之前可以先列出工作职责
______________________________________________
●您所从事工作的主要职责是什么?
在下面的空白处列出您的工作中最重要/最常见的五项职责。
然后,在右边相应的位置上注明您在每一项职责上所花费的时间。
工作职责所花费时间比例(总计不得超过100%)
(1)_______________________________________
_______________________________________
(2)_______________________________________
(3)_______________________________________
(4)_______________________________________
(5)_______________________________________
2.所运用的技能知识
●正规培训或教育:
为开始您的工作需要什么样的正规培训/教育水平?
高中毕业,两年数据处理的技术背景,化学学士学位等。
为开始您的工作,还需要什么样的培训、资格认证、执照、
注册会计师培训,锅炉工的国家资格证书等。
●工作经验:
除了您前面说明的正规培训/教育或者相关经验以外,为开始您的工作,
还需要多少个月(或年)的相关工作经验?
月:
__________年:
__________不需要:
__________
●技能/能力:
为完成您的工作需要哪些重要的技能和能力?
(请就您所确认每一项给出两个例子)。
(1)协作技能(例如计划活动#组织6维持纪录)
需要协作技能吗?
□需要□不需要如果回答需要,请列出所需的两项特定技能。
例1:
_____________例2:
_____________
(2)行政技能(例如监督财务纪录/解释政策和程序)
需要行政技能吗?
(3)分析技能(例如从统计数据中得出结论/考察备选方案等)
需要分析技能吗?
(4)工程技能(例如确认过程控制需求/界定资本装备需求,设计产品测试系统等)
需要工程技能吗?
(5)沟通技能(例如处理询问,撰写标准信函等)
需要沟通技能吗?
(6)影响技能(例如介绍项目构思,协商谈判合约,说服他人,直接和客户打交道等)
需要影响技能吗?
(7)计算机技能(例如系统分析、软件开发、计算机硬件性能评价等)
需要计算机技能吗?
(8)创造技能(例如撰写特别报道,开发可视产品,设计包装,评价创造性工作等)
需要创造技能吗?
(9)其他特殊技能
请列出从事您的工作所需的其他任何特殊技能或才干。
最重要的技能:
在您所列出的所有技能中,哪些技能对于您所从事的工作来说是最重要的?
根据重要性程度依次列出技能代码。
1)C、2)P、3)B、4)R、分别表示分析、数学、行政和软件/字处理技能。
1)_____________2)_____________3)_____________4)_____________
3.职责的复杂性
●工作的结构和变化
您工作中的流程和任务是如何决定的,您是如何进行工作的?
这些对于了解您在公司所从事的工作来说至关重要。
请描述出您的工作流程。
仔细考虑一下您工作中的关键点或者您花时最多的工作活动。
(1)您是从谁/哪里(头衔而非人名)获得这份工作的?
(2)为了完成这项工作,您需要执行哪些过程或者任务?
(3)您的工作产出是什么?
●问题解决与分析
从事公司的每一项工作都会碰到问题,但是每项工作发现和解决问题的方法又是各异的。
请在下面列出您在日常工作中(如每天、每周、每月)需要解决的三个问题。
(1)____________________________________________
(2)____________________________________________
(3)____________________________________________
请您列出一个在工作中遇到的特别棘手的问题。
______________________________________________
为什么会产生这个问题?
_________________
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