业务审批邮件模板Word格式.docx
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业务审批邮件模板Word格式.docx
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我有一个客户经过多次沟通有合作意向,客户希望我司能够前去客户公司拜访,洽谈合作事宜,希望XX分公司协助拜访。
/客户希望能够来我司拜访,希望XX分支配合接待。
此次拜访预计产生XXX费用XXX元。
客户基本情况:
公司经营XXX,主要走海运业务。
预计于XX时间发货,始发XX,目的XX,货物信息等。
报价情况:
上海-新加坡,海运费:
USDXXX/20GP。
保险费:
货值千分之三。
客户联系信息:
客户名称:
联系人:
联系方式:
公司地址:
(如拜访客户)
客户希望我司X日来能够前去拜访/客户预计X日来公司拜访,沟通合作事宜,具体客户情况我会与XX分支详细沟通。
望批准,谢谢!
二、业务成本垫付
对于业务操作过程中发生临时费用及成本垫付,客户应收款尚未到账,须我司先行支付供应商。
业务员申请—部门经理审批—业务总监审批---在线CEO助理审批—CEO审批
分支总经理、分支客服经理、分支操作客服、分支财务、在线服务相关领导、在线客服、在线财务
业务成本垫付申请工作号:
XXX在线XX部XXX
XXX经理,您好!
我有一票XXXX(业务类型)业务,工作号:
XXXXXX,由XX分支操作。
此票业务因XXXXXXXXXXXXXXXX原因,现需要垫付XXXXXX费用给供应商。
业务信息:
起始地:
目的地:
业务日期:
品名:
货值:
客户尚未付款给我司,客户将于XX时间付款。
我司将在收到全部应收款后安排送货。
风险可控,特申请由XX分支先垫付此费用。
请审批,谢谢!
备注:
出口海运业务成本垫付:
5万以下业务总监审批、5万以上CEO助理审批
非出口海运业务成本垫付:
2万以下业务总监审批、2万以上10万以下CEO助理审批、10万以上CEO审批
三、私卡收付款申请
因业务需要,须由公司私卡收款,私卡支付供应商费用,需提前申请。
业务员申请—部门经理审批—在线财务经理审批—CEO助理审批
分支总经理、分支客服经理、分支操作客服、分支财务、在线服务相关领导、在线客服、在线财务主题:
私卡收付款申请工作号在线XX部XX
XXXXXXXXX,因XXXXXXXXXXXXXX原因,此票业务申请客户应收款付至XXX公司私卡账户。
由XXX公司私卡付款至供应商账户。
应收金额:
应付金额:
四、主单电放
在客户应收款未到账之前,如要求主单提前电放,须由相关部门邮件审批。
(主单电放按公司规定由操作方客服主发,邮件主要内容可参考。
)
分支客服—部门经理审批—业务总监审批
分支总经理、分支客服经理、在线服务相关领导、业务总监、所属业务员部门经理、所属业务员、
主单电放工作号:
XXX在线XX部XX
XXX有一票出口海运业务,工作号:
XXXXXX,因XXXXXXXXXXXXXX原因,申请主单电放。
始发港:
目的港:
五、锦程提单签发
根据《锦程提单管理规范》,对于未经审批不允许签发锦程提单的业务,如需要签发锦程提单,须由相关部门邮件审批。
业务员申请—部门经理审批—业务总监审批
分支总经理、分支客服经理、分支客服、在线服务相关领导、业务总监、海外客服
锦程提单签发申请工作号在线XX部XX
我有一票出口海运业务,工作号:
XXXXXX,由XX分支操作,因XXXXXXX原因,申请签发锦程提单/申请提单倒签。
倒签日期:
六、非常规放单申请
业务操作完毕后须给客户签放提单,业务员须在C6系统中发起提单签放申请,特殊或紧急情况可进行系统外纸质放单或邮件审批放单。
业务员申请—操作方结算批注—部门经理审批—在线财务审批—业务总监审批---在线CEO助理审批---在线CEO审批
分支总经理、分支客服经理、分支客服、分支结算、在线财务、在线服务相关领导、业务总监
提单签放申请工作号在线XX部XX
我有一票XXXX(业务类型)业务,工作号XXXXXXXXX,由XXX分支操作,客户应收款尚未到账,申请提前放单。
应收款金额:
该客户因XXXXX原因,暂时不能付款。
(客户合作情况、付款信誉、是否有循环单/付款保函/付款水单/费用确认单)。
客户将于XXX时间付款,应收款风险可控。
超期三个月以下,或总应收低于30万业务总监审批;
超期三个月以上六个月以下,或总应收超过30万低于50万CEO助理审批;
超期六个月以上,或总应收超过60万CEO审批;
七、内贸业务先操作申请上报
对于单笔业务应收费用金额小于三万元人民币的内贸票结业务,由各业务部门经理决定是否客户在操作前付清应收账款,超过三万元先操作后收款的业务需邮件审批。
在线服务相关领导在线财务经理在线客服经理
业务员申请—行政部主管
分支总经理、分支客服、在线服务相关领导、业务总监、在线客服
内贸业务先操作申请工作号:
XXXXXX,因XXXXXXXX原因,申请此票业务先操作后收款。
客户尚未付款给我司,客户将于XXX时间付款。
我司XXXX/将在收到全部应收款后安排送货,风险可控。
八、业务费申请
对于给客户退业务费的业务,业务员须在客户应收款全部到账并系统状态在“操作完成”以后的状态下进行业务费申请。
业务员申请—在线财务审批—部门经理审批—CEO助理审批
在线财务
业务费申请在线XX部XX客户名称工作号:
XXXX
一、业务及客户概况
工作号:
箱型箱量:
起始港目的港:
公司名称:
业务联系人:
二、业务费情况
业务费金额:
我司净利润:
领取人姓名:
开户行:
卡号:
三、特殊情况说明
(6%的税点从业务费中扣除等)。
九、无成本发票申请
对于公司合作的供应商不能够提供成本发票的,须按退业务费流程审批。
无成本发票申请在线XX部XX客户名称工作号:
XXXXX
十、考核特殊申请
业务员每月考核时如因特殊情况造成业务无法计提或计提考核系数不准确等,可进行特殊申请。
业务员申请—部门经理审批—在线CEO助理审批
在线服务相关领导、在线人事部经理、在线绩效专员
考核特殊申请工作号:
XXXX在线XX部XX
在X月份的业绩考核中,我有一票XXXX(业务类型)业务,工作号XXXXXXX,现申请剔除/考核系数为X。
放单时间(出口海运业务填写):
到账时间:
放货时间:
现考核系数:
该业务为拼箱业务,客户的应收款已全部到账,还有应收款为应收供应商的退运费部分,因我司与供应商月结,尚未到账。
现申请此票业务在当月业绩考核中剔除,正常计提其它业务。
该业务因XXXXXXXXXXX原因,申请考核系数为X。
十一、系统费用调整
系统关闭后如有费用需要调整,可直接在系统6012模块中申请。
如调整费用导致该票业务利润下降超过5000元,须先进行邮件审批。
业务员申请—部门经理审批—业务总监审批---在线CEO助理审批
分支总经理、分支客服、分支财务、在线服务相关领导、在线财务经理、在线财务、在线客服经理、在线客服
费用调整申请工作号:
XXXXXX,因XXXXXXX原因,现申请系统调整,增加/减少XXXX费用XXXX元。
调整前利润:
调整后利润:
十二、亏损业务认定
如业务亏损须业务员进行情况说明,由相关管理人员审批认定责任。
业务员申请—部门经理审批—在线CEO助理审批—在线CEO审批
在线服务相关领导、在线财务经理、在线客服经理
亏损业务情况说明工作号在线XX部XX
XXXXXX,现系统利润XXX,已亏损,具体原因如下:
亏损原因:
十三、坏账业务认定
如业务应收款无法收回,须业务员进行情况说明,由相关管理人员审批认定责任。
坏账申请工作号在线XX部XX
XXXXXX,现系统利润XXX,此客户应收款XXX元已无法收回,现申请坏账,具体原因如下:
坏账原因:
十四、电子版合同申请上报
如与客户及供应商签署合同需要提供电子版范本,须先邮件申请。
行政
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