第二章员工奖惩管理条例1Word文件下载.doc
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二、范围:
本公司各部门所有员工均适用。
三、管理权限:
3.1各部门:
负责对所属员工进行管理及考评,并依据事实(或根据员工自评、
自报事实)适时提出立功奖励、违纪处罚申请报告,并提交相关主管审核
后,转管理部处理。
3.2管理部:
3.2.1负责汇集、整理及审查(核实)各部门立功奖励、违纪处罚申请报告,
并起草编印正式公文,提报核准、发行。
3.2.2依据实际情况或稽核结果,管理部有权直接处理违纪员工,并经部门
主管会签后,提报核准。
3.2.3负责月度、年度员工立功奖励、违纪处罚结算,并计发。
四、总则:
4.1奖惩原则:
奖惩必须坚持“以事实为依据,禀持公平、公正、合理”之原则,
采用“惩罚与教育相结合、奖励(物质)与激励(精神)相统一”之宗旨。
4.2奖惩提报程序(如图):
各部门提报奖惩申请管理部直接提报计发
填写《奖惩单》各部门宣导
管理部存档、汇总
与当事人沟通确认
公告
相关部门主管会签
管理部复核、打印公文
核准(核准权限见说明)(复核事实并对照条例)
◆说明:
a.对一般作业员工进行奖惩时,核准人为部门主管(经理/副理);
b.对业务主办及课级以上主管进行奖惩时,核准人为总经理。
4.3奖惩种类:
4.3.1奖励种类:
4.3.1.1通报表扬:
员工一贯品行端正、热心服务、工作积极,且能适时
完成工作任务,给予精神褒扬,以示肯定。
4.3.1.2嘉奖:
员工有一般突出表现,根据具体事迹,一次可给予记嘉奖
1-2次。
4.3.1.3记小功:
员工有较为突出表现或贡献,根据具体事迹,一次可给
予记小功1-2次。
4.3.1.4记大功:
员工有特别优秀之表现或确有重大贡献,根据具体事迹,
一次可给予记大功1-3次。
4.3.1.5晋级:
员工表现特别优秀之或确有重大贡献,且具有一贯性,根
据具体事迹,可参照《薪资管理制度》给予晋级(3-5级/次)。
4.3.1.6奖金(或物质)奖励:
对表现优秀之员工,除采用上述奖励办法
外,还可同时或单独给予不同额度之现金或物质奖励。
4.3.2惩罚种类:
4.3.2.1通报批评:
员工品行不良、工作怠慢、完成任务不积极或有相当
轻微之错误,未造成不良影响或损失的,给予之训戒,以示警醒。
4.3.2.2警告:
员工有一般违规行为,或造成一定影响或轻微损失(折合
金额1000元以下),根据具体情节,一次可给予记警告1-2次。
4.3.2.3记小过:
员工有较为严重违规行为,或造成较坏影响且有一定损
失(折合金额1000元以上-5000元以下),根据具体情节,一次
可给予记小过1-2次。
4.3.2.4记大过:
员工有严重违规行为,或造成严重影响(后果)且损失
较大(折合金额5000元以上),根据具体情节,一次可给予记大过1-3次。
4.3.2.5留职停薪:
员工有严重违规行为,或造成严重影响(后果)且损
失较大(折合金额5000元以上),根据具体情节,除执行原有惩
罚外,可同时给予留职停薪1-3个月。
4.3.2.6降级:
一次或全年累积(或累积折算)记大过满二次时,但不至
于解雇(开除)时,除执行原有惩罚外,从当月起可依照《薪资
管理制度》给予降级(3-5级/次),且一年内停止晋级。
4.3.2.7解雇(开除):
员工有重大违规行为,或造成恶劣影响(后果)
且损失巨大,或全年累积(或累积折算)记大过满三次时,公司
有权给予其最高惩罚---解雇(开除)。
4.3.2.8罚款:
对有违规行为之员工,除采用上述惩罚办法外,可同时或
单独给予不同额度之经济处罚。
4.4奖惩利益:
4.4.1员工奖惩之利益,具体对应体现如列表(附:
表1)。
4.4.2员工月度奖惩结算:
员工当月奖惩利益结算,由管理部于当月薪资中
计发或扣减。
4.4.3员工年度奖惩结算:
员工当年(1月1日至12月31日)奖惩利益结
算,由管理部于计算之当年年终奖金中计发或扣减。
附:
表1
奖惩种类当月薪资计算时年奖金计算时
通报表扬精神鼓励,无奖金精神鼓励,无奖金
嘉奖1次加发底薪2天加发3%
记小功1次加发底薪6天加发9%
记大功1次加发底薪18天加发27%
通报批评戒训或戒醒,无罚金戒训或戒醒,无罚金
警告1次扣减底薪2天扣减3%
记小过1次扣减底薪6天扣减9%
记大过1次扣减底薪18天扣减27%
奖金以实际奖惩公告公布之金额,于员工晨会时发给
罚款以实际奖惩公告公布之金额,于当月薪资中扣减
留职停薪以实际奖惩公告时间起停止计薪
晋级、降级以实际奖惩公告公布之当月起计发或扣减相应之薪资等级,至下次调级时止
4.5奖惩抵算:
4.5.1在考核员工整体表现时,员工既往奖惩之功过不作抵消(即功过分明)。
4.5.2在计算员工奖惩利益时,员工既往奖惩之功过可于同一年度内依照下
列公式予以折算:
嘉奖3次折算小功1次警告3次折算小过1次
小功3次折算大功1次小过3次折算大过1次
4.6连带责任及加重处罚:
4.6.1指使、协助、伙同他人行为,负连带责任;
4.6.2责任人(或单位主管)对责任范围及属下之管理、教导、督促之效果
或因此而产生之行为结果,负连带责任;
4.6.3课级主管(含副职/代理职务)或以上干部违反规定时,应当加重处罚;
4.6.4责任人故意实施错误行为或屡教不改,应当加重处罚。
4.6.5若责任人行为触犯刑律的,(移交)由国家公安司法部门依法处理。
4.7从轻处罚或免除责任:
4.7.1初次犯错时,能主动报告,承认错误,态度诚恳,且能及时纠正错误,可适当减轻处罚;
4.7.2依照上级主管明确指示行使工作职责或完成工作任务时出现工作失误或工作错误,可适当减轻处罚或免除责任(责任由上级主管承担);
4.7.3非责任人主观疏忽、直接或间接原因、突发性事故等造成工作损失或工作错误,可免除责任(但相关主管应承担部分管理责任)。
五、管理内容:
5.1奖励条例:
5.1.1有下列情形之一者,可视其具体事迹或表现,分别给予通报表扬、嘉
奖1次、嘉奖2次或/和发奖金(或物质)5-100元:
5.1.1.1工作积极主动,认真负责,服从领导,遵守纪律,品行端正,能
适时完成或超额完成任务,且具一贯性(连续三个月以上)者;
5.1.1.2热心为顾客服务,有具体事迹或受到顾客书面称赞者;
5.1.1.3有显著善行佳话或拾金(物)不昧,足为公司荣誉者;
5.1.1.4忍受艰苦环境,坚持工作,足为楷模者;
5.1.1.5主管不在或代理其职务期间,勇于承担工作责任,开展工作顺畅
且异常事件处理及时、得当者;
5.1.1.6热心帮助、协助他人或部门工作,且有突出表现或具体事迹者;
5.1.1.7部门主管、业务主办对主管业务或部门管理得当,整体成绩突出,
且于连续(3个月以上)评比中位列前茅者;
5.1.1.8提出技术、工艺、管理改善建议被采纳者;
5.1.1.9及时发现事故隐患并排除或报告,避免或减轻灾害程度者;
5.1.1.10其他突出表现,且有具体事迹者。
5.1.2有下列情形之一者,可视其具体事迹或贡献,分别给予记小功1次、
小功2次或/和发奖金50-500元:
5.1.2.1工作积极主
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