科莱斯国际咨询案例分享-组织结构与职位说明书设计项目咨询文档格式.doc
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即各职能部门的设立要围绕组织目标和任务进行,要确保完成组织的经营活动,实现组织的战略目标
适应性原则
即在进行组织结构设计时,考虑内、外部环境对组织运行的影响与制约,应使组织结构与内、外部环境处于“最佳适应状态”
明确性原则
即在进行组织结构设计时要清晰界定组织内各层级的报告关系,明确各岗位的具体职责,以避免重复管辖和多头领导的情况,以利于经营活动的开展和提高组织的运作效率
分工协作原则
即按不同的方式进行组合,如职能型组合、事业部组合等。
组织应根据自身特点和条件,选择适合自己的组合方式,通过分工协作提高工作效率
协调配合原则
即将组织结构设计为一个有机整体,保证组织内各部门之间的有机联系及相互协调配合
适度分权原则
即在组织结构设计时,应考虑权力的分配模式,要将集权与分权控制在合适的基准上,既不影响组织的运作效率,也不影响管理层和基层员工的工作积极性,使组织具有高度的开放性和协作性
精简性原则
即在保证企业战略目标的前提下,力求部门数量最少,以避免组织庞大和冗繁,有利于节省沟通成本和缩短企业各项业务的流程,从而大大提高运营效率
职位设置需要遵循的原则
职位设置原则
说明
责权相符原则
岗位设置除了要明确各岗位的职责外,还需赋予其履行职责需要的权限,保证职责、权力相统一
有效管理幅度
在设置岗位时,要确定一个合适的管理幅度的比例,保证组织的有序运行
协调原则
职位设置的目的是为了实现企业的发展目标,因此,上下级职位、同级职位必须相互协调,形成系统,共同完成企业的整体目标
因事择人原则
企业是为了实现特定工作目标、成果来设置职位并选择担任该职位的人,而不是因人设岗,因此进行职位设置时要遵循“因事择人”原则
最低数量原则
即岗位数量最小化,就是设置岗位时数量要尽可能地少,使所有工作尽可能集中,保证每一个岗位的工作负荷
企业职位设置表
部门
岗位
现有
人数
拟增
拟增人员须
到位时段描述
项
目
事
业
部
岗位
项目事业部副经理
高级项目经理
项目代表
售前支持经理
小计
数
据
加
工
数据加工部副经理
数据加工作业主管
项目经理
技术服务工程师
作业员
产
品
营
销
现
有
岗
位
副经理
经理助理
市场推广经理
市场策划经理
市场宣传经理
统计员
销售经理
文案策划编辑
北
京
分
公
司
经理
业务经理
技术支持工程师
文秘(兼出纳)
会计(兼职)
上
海
办
处
办事处副主任
销售代表
技术支
持工程师
文员
产品培训工程师
技
术
开
发
部门副经理
软件工程师
美工
资料管理员
支
持
技术支持部副经理
测试经理
测试/技术支持
系统集成/网管/采购
产品培训经理
财
务
财务部副经理
主办会计
出纳
仓管
总
经
总经理
技术总监
销售副总
市场总监
财务总监
总经办主任
人力资源经理
总经理秘书
企管经理
行政主管
前台/文秘
司机
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