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修订章节
制/修订前
制/修订后
制订日期
制订部门
制订者
1.目的
为确保各级文件结构、格式规范和统一,确保体系建设的规范性,特制订本管理办法。
2.适用范围
本管理办法适用于普天联创管理体系文件编写的规范化要求。
3.定义
4.职责与权限
4.1品管部文控:
负责本文件的编写、解释、指导和监督检查,以及在文件发布前按照本文件要求进行标准化审核;
4.2品管部经理:
负责本文件的审核;
4.3管理者代表:
负责本文件的批准;
4.3各部门:
按照本文件要求规范本部门主管文件。
5.内容
5.1公司体系文件架构
5.1.1一阶文件:
质量手册
5.1.2二阶文件:
程序文件
5.1.3三阶文件:
指导性文件(管理办法、作业规范、作业指导书等)
5.1.4质量记录:
表单类文件
5.2体系文件编写格式
5.2.1质量手册格式
5.2.1.1封面
5.2.1.2修订页
5.2.1.2颁布令
5.2.1.3手册说明(适用范围)
5.2.1.4手册目录
5.2.1.5定义部分(如需要)
5.2.1.6组织概况
5.2.1.7组织的质量目标和方针
5.2.1.8质量体系要素描述
质量手册要素描述各章节的结构和内容
A.目的—阐明实施要素要求的目的
B.定义—对特定名词或术语的解释
C.职责—阐明实施要素要求过程中所涉及到的部门或人员的责任
D.运作程序-阐明实施要素要求的全部活动原则和要求
E.相关文件—列出实施要素要求所需的各类文件。
包括程序文件、作业程序、技术标准及管理标准。
F.相关表单—列出实施要素要求所需的相关质量记录。
5.2.2程序文件和作业指导文件的格式
5.2.2.1封面
5.2.2.2修订履历
5.2.2.3正文部分
A目的
B适用范围
C定义
D职责与权限
E内容
F相关文件
G相关记录
H流程图(附后)
5.2.3表单格式(略)
5.3体系文件编号规则
5.3.1质量手册编号为:
PTLC—QM—流水号
5.3.2程序文件编号为:
PTLC—QP—流水号
5.3.3工作规范编号为:
PTLC—三阶文件代码—流水号
5.3.4四阶表单编号为:
PTLC—系统代号-流水号/版本号
5.3.5企业产品标准编号为:
Q/PTLC流水号-发布年份
5.3.6外来文件编号为:
WL+文件原编号
注:
①PTLC为成都普天联创通信设备有限公司代号;
②系统代号分别为:
QA?
(QualityAssurance)品质部
PMC(Production&
MaterialControl)计划部
RD(Research&
Design)研发部
PD(ProductDepartment)生产部
PUR(Purchasing)采购
HR(Humanresou)人力资源
MAR(Marketing&
service)市场部
DCC(DocumentControlCenter)文控中心
WH(warehouse)仓库
③QM、QP分别为质量手册、程序文件文件的代号;
④三阶文件代码分别为:
WI—工作规范WC—作业指导书WH—仪器设备操作规程
WU—检查作业指导书Q—企业产品标准WP—管理办法
Bz-作业标准
⑤WL-代表外来文件;
⑥文件的版本一律用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成。
如A0、A1、A2、A3……,英文字母代表版次,阿拉伯数字代表修订状态,当修订5次或有重大修改时,则版本升级,修订状态归O,如A4—B0
⑦四阶文件版本编号为:
1.0,1.2,1.3……
5.4体系文件排版要求
5.4.1体系文件原稿采用A4单面纸的横排或竖排格式排版进行编制,同时在内容上表现公司名称、文件名称、版次、页数、文件编号、日期与编写审批人员等;
5.4.2正文及标题排版如下:
(注:
章节号最多分四个等级,等级不够用英文字母替代)
1第一章
1.1第一节
1.1.1第一条
1.1.1.1第一款
A
B
……
5.5体系文件字体
体系文件的字体一律为宋体黑色字,文件名称字号为:
二号字,(四阶文件为三号字),正文内容序号题目为粗体四号字,正文内容文字为四号字,表单内容正文为五号字体。
段落行距为1.5倍行距。
5.6体系文件的版次换版要求
同一份文件修改次数少于等于三次时不需升级换版次,修改三次或修改面超过2/3以上时必需升级换版,同时向文控中心备案管理分发。
5.7体系文件的日期格式
体系文件日期格式要求为:
中文数字格式:
×
年×
月×
日,或×
(年)-×
(月)-×
(日)的格式进行编写,必要时年份可缩写成二位数字。
5.8体系文件的打印
原稿打印上交至文控中心的文件资料一律用单面纸进行打印,且字体要清楚易懂。
5.9体系文件的受控管理
体系文件的受控管理参见《文件控制程序》的要求进行管理。
5.10体系文件的存档管理
体系文件的存档管理采用文件的编号检索方法进行管理。
6.相关表单
7.相关文件
7.1文件控制程序
7.2记录控制程序
8.流程图:
无
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 文件 编写 管理 规定