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综合管理部部门职责1doc
2008年综合管理部部门职责1
2008年综合管理部部门职责
一、综合管理部工作职责
1、人力资源管理职责
1)招聘
●根据公司组织架构设置、岗位编制及发展要求,统计各部门的招聘需求,
编制年度/月度人员招聘计划并实施;
●建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,维护招聘渠道;
●针对不同岗位,确定适宜的招聘渠道,并对招聘渠道进行评估、监督与
管理;
●随时与业务部门和人力资源代表保持良好的沟通,及时修正招聘信息,
保证招聘速度与质量;
●参与工作分析工作编制、修订各部门岗位说明书;
●执行招聘、甄选、面试、选择、安置、试用期跟踪等工作;
●分析员工入职、离职及其它人力资源数据并根据公司需要提交报告
2)培训
●研究内部员工项目管理技能培训课程的需求;
●负责项目管理课程的开发和优化,负责项目管理网络课程的开发和宣传
推广;
●承担项目管理类课程的授课任务,并对满意度负责;
●公司内发展兼职讲师,指导、培养、激励兼职教师,及时和高质量地满
足培训需求。
3)绩效考核
●按公司要求组织开展绩效管理、职位评估、任职资格认证等工作。
●理解公司绩效管理和职位管理领域的相关政策,并对相关业务部门主管
进行宣讲或培训,推动新政策的落实。
●对各项任职和绩效管理信息进行分析和审计,确保信息的准确性、为部
门决策和管理优化提供解决方案。
4)劳动合同与社会保险
●各项保险办理、差异分析及坏帐追踪;
●公司人员劳动合同的签订;
●员工工伤、医疗等事件处理;
●员工劳动风险的防范。
5)员工关系管理
●建立、优化组织的正式沟通和非正式沟通的体系,并推动落地;
●推动公司人力资源各项管理制度及相关政策的传达、传递;
●处理员工纪律处分、投诉;
●组织企业文化的宣传,提高组织的士气和氛围
2、行政管理职责
●负责办公室行政管理工作,依据公司统一制定的行政管理制度,通过组
织、协调和统筹,满足各部门的行政服务需求,并控制公司后勤成本;
●整理及评估各部门提出的行政服务需求的合理性,提出处理方案建议,
并有效执行;
●办公环境的维护;
●负责公司各项管理制度的制定、更改,并监督实施,组织下发文件的草
拟、下发、传阅控制等工作;
●公司各种会议的承办以及各项文体活动的组织和实施;
●行政合约谈判;
●负责做好来客的日常接待工作;
●负责档案、文书管理;
●做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作
●车辆调度;
●会议安排
●OA系统的维护
3、资质及基金项目申报职责
●负责资质申报管理
●负责基金项目组织编写与申报
4、品质管理部职责
●负责参与检验质量计划草案编制和质量计划的实施;
●负责原材料采购分供方评价选择的归口管理;
●负责产品标识及可追溯性的归口管理;
●负责不合格品程序的归口管理工作;
●负责组织实施和应用本部门统计技术进行品质分析和管理。
●负责建立、实施和维护公司的品质管理体系;
●负责组织、协调和管控产品进料检验,生产工艺控制,出货检验,实验
等品质保证,品质改善和品质预防以及测试设备管制等;
●负责收集产品品质标准和相关产品的法律、法规,将收集的资料报送相
关部门/人员,并组织相关部门执行相关产品品质标准和相关产品法律、法规的要求;
●负责供货商评估、品质管理、品质稽核和品质改善,追踪;
●负责组织内部品质稽核,对外部品质审核,与顾客或外部就品质方面的
沟通;
●负责公司成品和半成品的检验
●负责成品及半成品生产工艺质量控制及持续改进
●负责产品实现过程中各阶段的检验和试验的控制
●负责外来件质量检验
●负责外来件质量控制及外加工厂质量持续改进
●.负责对采购产品进行验证及向物流部提供采购产品检验的数据、信息及
建议
●负责收集产品出厂检验记录,并统计各车间一次交验合格率
●.负责不合格品的控制并组织对不合格品的评审
●.负责编写质量检验计划(产品标准、成品、半成品、外来件检验标准)
及相关标准
●.负责按月进行产品质量分析统计并编写产品质量分析报告和统计报
5、生产任务协调职责
●依据市场动态、存货库存情况、生产能力编制生产计划,.依据订单制
定生产排程、工单开立及完结追踪并保障计划的完成
●生产状况掌控,料况确认与追踪;
●生产数据统计分析
●召开产销会议串联物控、工程、生产等各个部门。
2008年部门经营规划及奖励办法
一、人力资源
2008年人力资源管理的重点为以下方面:
1)培训
营造组织内部良好的学习氛围,鼓励员工树立良好的价值观、学习观,健全自身人格。
对人员实行
●公司内训:
通过营造组织内部良好的学习氛围,每月由经营层及技
术骨干,有针对性根据月公司绩效考核结果对人员薄弱处进行相关
培训。
主要培训内容可分为专业知识培训、工作技能培训、工作心
态调整三个方面。
培训计划:
专业知识培训≧10学时/月(技术部讲授,管理部协助)
工作技能培训≧20学时/月(各部门讲授,管理部协助)
工作心态调整≧40学时/月(管理部组织学习)
●员工自发性培训:
通过薪酬制度的引导,对员工自发性在企业外部
接受了培训、进修、技能证书获得者,公司予以工资级别的调整。
2)职业生涯发展计划
为员工建立适合企业与员工的明确清晰的职业发展计划,鼓励员工
通过自身工作技能的提高、有能力承担更多的工作职责、完成更好
的工作要求,从而不仅有职级上的晋升、工资薪级上的提高,同时
拥有良好职业操守、个人职业的品牌形象。
3)员工关系管理
避免企业因为不规范用工而导致的劳动风险,配合用人部门解决劳
动纠纷
4)绩效考核
配合各部门经理明确月部门考核指标、鼓励员工提高劳动绩效。
二、行政管理
1)办公室环境
办公室区域管理分配及责任人(包括各区域的卫生、办公室环境整洁、办公室设备使用)
生产车间环境控制由生产部经理魏斌负责。
2)会议组织与文书存档
严格执行公司总经理办公室各项会议要求,及时传达知会各部门经理并确认,对会议纪要及时拟定存档
3)杜绝物资与能源的浪费,提倡无纸化办公。
三、资质及基金项目申报与奖励
1)与前期资质申报专员进行工作交接,对公司各类资质办理情况备存,及时跟踪,作好管理。
2)与技术部沟通确认基金项目,安排营销部人员赵斌编写并与之配合共同完成基金项目报告,与华工科技基金申报负责人保持良好信息渠道完善基金申报报告及,利用外部关系做好项目申报工作。
取得基金。
对于基金项目审批资金取得后,除去成本,根据利润总额按比例分配如下:
名称比例
公司85%
技术部5%
综合部5%
编写人员5%
合计100%
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- 特殊限制:
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