于图纸回收等管理规定Word文档下载推荐.doc
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使用于本公司产品和工模具技术图纸、外来技术图纸以及工艺文件等技术文件的管理.
三:
职责
1、负责公司技术图纸的设计、编号、签署、发放、更改、回收等工作.
2、负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作.
3、负责工艺文件编制、审核、更改等工作.
4、负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作.
5、负责编制公司产品的技术标准。
四:
工作程序
1、技术图纸的发放与回收
2、图纸是企业的技术机密,必须严格执行签交手续,未经批准,不得外传;
非规定责任人员,不得随意更改;
严禁丢失、外流。
3、技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理,并由部门填写《收发文记录表》,标明图号、零件名称、发放日期等。
4、图纸、工艺文件等技术文件发放流程:
1)外来图纸、工艺文件发放流程:
销售部→技术部→生产部→生产车间
。
2)设计图纸、工艺文件发放流程
:
技术部
→
生产部→
生产车间
5、图纸发放管理由资料室负责。
全套产品图纸共复制三份,1份资料室归档保管,1份供生产使用,1份供检验使用,生产装备部和档案室图纸必须装册使用。
6、借用资料室图纸必须经管理员同意,方能借用,并在指定时间内归还,延期一天罚款5元。
借用时间一般不超过一个月,如要继续借用需办理重新借用手续。
没有借用手续而外借图纸的,扣罚资料员每次100元。
7、产品图纸不受年份限制而有效使用,若因生产及工艺技术等变更,需要整套换发时,应加年章,以资版本区别。
8、严格控制图纸的发放,任何个人或部门遗失、损坏图纸,都要追查责任;
生产加工过程中损坏的图纸由车间提出申请,以旧换新;
生产加工过程中丢失图纸请求补发,要讲明原因与责任,填写“图纸补发单”。
9、生产外协图纸由生产装备部、物资供应部负责提供与保管,外协任务完成,图纸可不予回收。
10、产品加工完毕后将图纸和相关的工艺文件月底有技术部统一回收,对于批量循环加工的产品,生产应有专人保存图纸,以便于下次加工。
五:
技术图纸、工艺文件编制、审批要求
1、自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了,图文清晰、图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准,图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了.公司的图纸格式、作业指导书由技术部统一设计、标题栏中的内容应填写完整,工艺单上的栏目也要填写齐全。
2、技术图纸、工艺文件由技术人员负责绘制、编制,由设计者和审批人两级签署,字体应清晰,易于辨认.签署人对自己的签署负有相应的责任.
3、若有些工艺较为简单,不需要附工艺单时,应将图纸编号、技术要求直接标记在图纸上,字迹要清晰、明了。
4、允许借用其它产品的零部件图纸,但必须把借用的图纸成套补全。
由设计人员协助资料员完成;
若产品图纸不能成套出图,资料员拒绝签收和出图,责任由相关设计人承担。
5、设计人员应对所设计产品或部件、零件的结构、机械强度、材料使用及图纸的质量与标准(包括设计、尺寸、公差配合、加工精度、加工工艺性、材料合理性、图样规格、比例、标准等)负责,并对图纸的正确性、完整性、统一性以及是否符合原设计方案提出的技术参数和设计要求负责。
6、校核人员应对产品的结构型式、主要计算数据、技术性能参数及图纸的正确性负责,并有权对结构工艺、技术要求及图纸的更改提出意见和要求。
7、审核人员对整个设计项目的选型、基本结构及技术经济效果负责,并有权对整个设计方案提出意见和要求。
8、图纸要符合国家规定的标准,做到正确、完整、统一、清晰。
产品总图必须有设计人、校核人、审核人、批准人的签字;
产品零件图纸必须有设计人、校核人的签字;
产品部件图纸必须有设计人、校核人、审核人的签字。
产品图纸没有按上述规定办理审批手续的,一律视为无效文件,资料员不得签收、发放图纸,否则扣罚资料员每次一百元;
生产相关部门不得接收和使用,否则造成损失要追究相关责任人的经济责任。
六:
技术图纸、工艺文件的更改、替换
1、
产品设计的改进工作,按照提高产品先进性及技术性能,提高产品制造质量,降低产品成本、节约原材物料消耗和制造费用等原则,由技术开发部负责。
2、技术图纸、工艺文件需要进行更改时,由技术部相关人员进行审核,批准,其它人不得随意更改图纸,更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调,保证生产顺利进行。
3、更改图纸、工艺文件时,技术人员填写《技术文件变更单》,变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改时间、内容等,要保持底图和底工艺与《技术文件变更单》的内容一致。
4、外来技术图纸、工艺文件更改时,需与销售部进行沟通,并在签署手续完成后方可实施更改。
5、自行设计的图纸、工艺文件更改时,由原设计人员/编制人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改,并在修改处作标记。
6、更改方法一般有下三种
1)图面上直接进行更改:
将被更改的内容划掉,作标记,并在其上方填写新的内容,最后签写设计人的姓名、日期。
2)替换图纸时,必须将原图纸收回、作废,方可用新的图纸。
3)需要更新的图纸,如版次的变更等,将原图纸回收,并发放新版本的图纸.
7、对作过修改的图纸必须登记建档,并通知工艺室修改工艺单。
七:
技术图纸、工艺文件借阅
1、公司内部人员借阅图纸时,必须登记,填写《文件和记录借阅登记表》,借阅的图纸不得私自带出厂外,不得随意复印。
2、外单位的人员借阅图纸时,需主管批准,否则不允许借阅。
八:
技术图纸、工艺文件保管、保密、归档
1、技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存,以便查找方便。
2、下发车间的图纸、工艺文件等技术文件,应爱惜图纸,若遇到丢失、损坏不能使用的情况下,及时与相关人员进行核实,经确认鉴定完毕后,方可发放新的图纸,除技术人员意外,其他人不得私自复印,更改技术文件。
3、技术图纸、工艺文件等技术文件使用完毕后,暂由技术部统一管理、保存,三个月后归档并长期保存,直至换版,并填写《文件和记录移交单》。
4、公司技术资料必须有专人负责保管和登记,严禁图纸外借和扩散。
5、随货提供的说明书、外形图、基础图等数量为一份,超过份数由分管营销的副总经理审批。
6、工艺流程图、设备蓝图以及重要技术资料,一般不予外供;
若用户特殊需要,由部门写出报告,分管副总签署意见后送总经理审批。
7、 所有图纸任何人均不得随意复印、转借。
违者罚款100元,造成技术泄密给企业带来损失者,将予以辞退,并追究刑事责任。
九、本规定自下发之日起执行,原文件同时作废。
5
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- 图纸 回收 管理 规定