珠宝公司管理制度行政部职位说明书(制度范本、DOC格式)Word下载.doc
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3.权责
无
4.作业内容
4.1行政部目标
4确保物品和人员的安全,重大危险事故为0;
4确保宿舍平均食宿率达80%;
4确保食堂卫生,季度食堂调查满意度达60%;
4各项设备维修合格率达96%;
4保证外部投诉及时处理并确保满意率达100%.
4.2部门职能
4负责公司宿舍、饭堂、清洁卫生、接待、工程维修等后勤总务工作;
4.2.2负责电脑系统的维护和管理工作;
4.2.3负责公司保安管理以及消防和危险化学品安全监督工作;
4.2.4制定和完善公司各项行政制度和总务管理制度并监督执行;
3.2.5推动和维护公司5S系统的有效执行;
3.2.6政府各项行政事务的协调与办理;
3.2.7本板块总务用品和文具用品的控制;
3.2.8负责行政部文件的编制及执行监督;
3.2.9负责公司厂服的制作与管理;
3.2.10上级交办的其他工作任务。
4.3行政主管职责
4定期向上级汇报,接受处理员工各类投诉;
4负责本板块员工的培训、考核和评鉴;
4向下属分配任务、指导工作、解决工作问题;
4协调部门内外关系以及社区沟通与协调工作;
4配合企业文化建设,拟定及改进有关规章制度;
4主持公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块的工作,并及时给予指导、督促、组织与实施;
4负责公司网络系统以及日常硬件系统的维护和管理;
4负责广播系统和总机的管理;
4完成上级交办的其他工作任务。
4.4行政主管权限
4本部门下属人员的奖惩、考核、任免建议权;
4本部门员工请假2天以内的审批核准权。
4总厂员工违规违纪的处罚权或报巡查员处罚;
4发放普通类知照性的通知及文件;
4对总厂人员、一般物资放行条有审核权;
4对不胜任工作的员工有向人力资源部提出处理的建议。
4.5行政主管入职要求
4男/女不限,26~55岁,大专及以上学历,3年以上相关经验;
4熟练操作电脑、有较好的公文写作知识;
4细心、做事果断,具有良好的职业道德;
4有较强的组织协调及应变能力,善于与人沟通,有较强的承受力;
4.6行政协调员职责
4定期向上级汇报,协助处理员工各类投诉;
4协助完成本板块各项工作任务;
4协调主管完成公司内外关系的沟通与协调工作;
4协助管理公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块的工作;
4.7行政协调员权限
4本板块人员的奖惩、考核建议权;
4总厂员工违规违纪的建议处罚权或巡查处罚;
4协助发放普通类知照性的通知及文件;
4.8行政协调员入职要求
4男性,年龄,22~30岁,高中及以上学历,1年以上相关经验;
4熟悉电脑操作、公文写作知识,有一定的组织协调及应变能力,有一定的承受力;
4工作认真、细心,做事踏实,具有良好的职业道德.
4.9保安队的目标
4确保公司的财产安全,使公司免受损失;
4对各车间纪律和进出公司的人员加以监督、控制,维护公司的根本利益;
4积极贯彻“安全第一,预防为主”的方针,确保公司的消防安全。
4.10保安队的职责
4负责所有防盗系统及监控系统的监督及管理工作;
4负责夹万的进出登记和货物领用的监督工作;
4厂区及宿舍区各项事故之预防、警戒及厂区巡逻事项;
4厂区的外宾及员工之管制、联络登记事项;
4进出公司车辆的管制和进出公司物品的查验及放行;
4防止盗窃,协助维持工厂及办公室秩序,做好能源控制;
4其他交办事项的处理。
4.11总务组的目标;
4根据工厂员工伙食标准制定菜谱,核算食材用量,员工餐每餐费用严格控制在1.5元以内;
4做好材料质量验收及数量验收之监督,无食物中毒事故发生;
4为员工饭堂营造良好的就餐环境和秩序,杜绝浪费现象;
4规范公司厂区、宿舍、培训中心绿化和卫生工作,营造优美的工作环境;
4.12总务组的职责
4监督饭堂饭菜是否满足大众要求;
4经常性进行市场调查,了解公司所进食材是否物美价廉;
4合理调配好厨房工作人员的工作;
4负责较大餐食、清洁活动的组织及落实工作;
4汇整月度各项开支明细表,并做好帐、物的审查;
4工厂及宿舍、培训中心的绿化和卫生的督促管理;
4保证宿舍内的住宿环境卫生,定期进行消毒;
4负责日常后勤问题及突发事件的处理。
4.13电脑组的目标
4确保公司电脑故障及时维修率为100%;
4确保公司电脑与工作无关的软件数为0;
4规范公司电脑管理系统,合理使用公司资源,严格电脑及打印机的使用维护。
4.14电脑组的职责
4负责全公司所有电脑故障的处理与解决,以及电脑软、硬件的安装;
4负责公司内部网络系统与数据库的维护与管理工作;
4负责人员变更后电脑用户名称及邮件地址的更新工作;
4负责为相关人员培训电脑操作技能;
4对公司电脑系统的改进提出意见及落实。
其他交办事项的处理。
4.15总机的目标
4结合公司现有的广播系统,为员工营造优雅的工作环境,加强企业文化的宣传,促进与员工的交流,开阔员工视野,有郊传达公司资讯;
4为公司做好各项话务和信息传递等服务工作,满意率达90%;
4确保接听电话,发送传真错误率为0。
4.16总机的职责
4接听和转接内、外部电话,协助拨打长途电话,把相关的资料记录在通讯录上;
4按公司规定播放音乐,振作员工精神、活跃工作气氛,协助用广播呼叫联系;
4负责复印各部门文件资料、收发传真,并做好月度复印及发送传真汇总表;
4.17工程组的目标
4对公司相关的基建工程作好统一的规划,节约运营成本;
4.18工程组的职责
4依据工程要求做好本组工作计划及进度的控制;
4负责厂内一切水、电、木工设施的安装、管理、维护工作;
4公司所有机械设备的安装与维护工作;
4相关基础工程建设的跟进工作;
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