临洮县供电公司文件管理流程Word文档下载推荐.doc
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流程图
责任部门
责任岗位
流程描述
相关表单
编写初稿
审核
会签
批准
印制
归档
领用
开始
1
定稿审核核
2
NoO
3
YesO
4
5
6
7
8
保管
结束
各部门
各单位
各部室负责人
公司领导
文秘人员
文件管理人
部门负责人
①各部门按发文规范认真编写本部门应该发的文件。
②各部室负责人定稿审核后签字,写清楚抄送或上报单位。
‘
③各部门所发文件由各部门负责人呈送公司各位领导处会签,如有问题可及时修改。
④会签结束后分别呈送主管领导批准。
⑤文秘人员按规定印制文件并进行校正。
⑥办公室分类规档并进行装订。
⑦各部门凭《文件领用表》领取文件,
⑧各单位对文件要指定专人管理,并设立收文簿进行登记,年终装订。
发文稿纸
文头纸
领用记录
收文簿
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
临洮县供电公司文件管理(收文)流程
文件管理(收文)流程
收文
计划
呈阅
圈阅
分存
学习
印发转发
编制格式
审阅
办公室主任
值班经理
文秘
①按行业、部门、县委、政府分别编制电子表格。
②文秘人员按不同文件进行分类后及时交主任审阅。
③办公室主任送经理阅示。
④文秘人员呈送公司各领导圈阅。
⑤办公室按领导要求分送各部室的由文秘人员进行复印。
⑥有学习传达的文件交值班经理在职工大会进行传达。
⑦及时进行印发或转发。
⑧按时对文件进行整理并归档,同时做好文件的保密工作。
年终装订成册。
收文纸
临洮县供电公司办公用品报废管理流程
办公用品管理流程
维修
申请
审批
实施
报废
记录存档
审计部
财务部
基层单位
后勤专责
部室责任人
公司经理
负责人
①对损坏物品应事先维修,无法维修的方可报废。
②管理单位填写报废申请单,报办公室。
③办公室组织审定。
④报公司经理批准。
⑤办公室、审计部、财务部进行处理。
⑥记录处理结果,处理人员签字,处理结果存档。
办公室、财务部、基层单位更新资产卡、表。
报废申请单
资产卡片、资产登记表
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