采购部年终总结ppt采购部年终总结报告3篇Word文档格式.docx

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　　采购工作比其它工作，更讲究一个轻重缓急，在轻重缓急的基础上，要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务，如果这点做不好，将直接会导致客人的投诉，影响企业形象，从XXXX经营角度来看，我们是服务性企业，及时快速的采购就是最好的服务。

　　例如酒店经常会有客人提出一些临时性的要求，软件服务及酒店原有的硬件服务是基础，只要超出这个基础，采购员就要马上采取行动，根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施，这个过程可能是一天，也可能是半小时，从这点看做好对客服务也是对采购员的一个挑战，半小时要的物资如果在三十一分钟后拿过来，也是我们工作的不到位。

失去了时效性，做出的工作也就没有了意义。

以后的工作我们要加强合作，增强灵活机动性，在工作中发挥我们最大的能量。

　　第二程序的重要性

　　平时工作中为了更好的更快的完成工作，总想这跳过一些繁琐的程序，我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题，但恰恰就是这些程序，在规范这我们的工作，这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的，有可行性，如果脱离了其中的某个环节，工作可能就会出问题。

　　这点我深有体会，虽然我们采购的很多物资也是货比好三家，有时是四家、五家，但没有及时做招标或形成文字的采购记录，集团审计一查就出问题，没有按集团文件精神执行，就是违反程序;

再比如，就是使用部门紧急申购物资，为了满足及时采购，没有履行签字确认手续，就将产品买回，由于某种原因，使用部门又提出退货，这样采购员就很被动，没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。

还有一些，紧急的工程项目，需要签合同，合同没下来就动工，如果合同在某个环节出问题，签不下来，那采购员就骑虎难下了。

　　这样的例子工作中也出现不少，针对这点，我们一定要充分的认识到程序的重要性，不要忽略程序，在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认授权，才可以去执行，并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。

这样我们才能在工作中规避风险。

　　第三认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系

　　采购工作很敏感，联系着很多财和物，作为当局的我们，一定要摆正自己的位置，认清自己，做到清廉自律。

这句话说出来简单，要做起来却不易。

社会本身就有这样一种习气，办事肯定要送礼，不送礼办不成事，已经形成了办事的习惯思维。

这样的事在采购工作中也会遇到，送礼、送卡现象。

　　试想如果我们拿了别人的东西，是否还能公平、公正的对待每次采购工作，如果不能，企业就可能会蒙受损失，自己也会被卷进这是非之中。

采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光，更别说吃、拿、卡，工作就更加不好开展，单位损失的是利，我们毁掉的是名，名利受损的事情，我们还是不要去做，划分好自己与不当得利之前的距离。

这样做事情才能挺直腰杆。

这也是我们的企业理念的内容，做事先做人。

　　第四供应商的管理

　　这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到，它也是很重要的一点，管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间，也能保证企业健康和谐发展。

认真思考一下，我以为要从以下几点抓起

　　1、选择供应商要慎重，要对供应商进行认真考察，不仅是实力的考察，也要看供应商的人品，从多方面综合考虑，选定供应商。

　　2、提高供应商的积极性，积极性很重要，就像我们做工作一样，没有积极性工作是做不好的，关注供应商的账目，及时帮助供应商对账结账，让供应商感觉到我们不仅从酒店利益出发，也会站在他们的角度考虑问题。

建立维护好供应商与企业之前的桥梁。

　　3、对待供应商的态度要友善。

相信每个与我们合作的供应商，他们不仅为了寻求利益，也需要得到我们的尊重。

我们要平等对待每一位供应商。

　　4、培养供应商对待事情及时响应的性格。

积极配合采购部各项工作。

　　5、做好供应商的考评，以文字的形成送货规范条例，并制定处罚措施。

　　第五提高执行力度。

再好的计划，没有执行，只能是空想

　　以前的工作，很多执行不彻底，最后导致左顾右盼，分神分力。

很多事情我相信都是逼出来的，只要对自己严格一下，就没有做不好的事情。

　　第六提高问题处理能力

　　对待已经发生的问题，反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做合适的沟通谈判，并将谈判结果及时汇报。

对于可能出现的问题，特别是重大问题制定问题处理预案，也为新员工学习提供文字资料。

　　20XX年对我们每个人来说，又将会遇到更多的挑战，有挑战才有动力，有动力才会进步，踩着20XX年的工作步伐，我会继续前进，未来的一年做好以下几点工作

　　第一开拓思路，创新思想，多思考，多行动，多总结。

　　第二做好各项物资招投标工作，整改20XX年工作中不规范的采购项目。

　　第三多考察市场，考察供应商，储备更多优良资源。

　　第四及时，有效，快速采购各类物资。

　　第五做个有计划的采购员。

按轻重缓急列出日计划、周计划，月计划，并不折不扣的执行。

　　2016采购部年终总结报告2

　　回顾20XX年来的工作，我部门在公司领导和同事们的支持与帮助下，严格遵守公司的相关制度，顺利地完成了本部么的工作。

为了更好的完成接下来的工作任务，现将我部门在过去8个月中的工作情况作一个汇报与总结。

　　在过去的8个月里，我部门严格按照公司采购管理制度，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购任务，保证了公司各部门的正常运营。

但是从整体来说，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到95%，迟发货、质量不达标等因素仍然存在。

在今后的工作中，我部门将继续努力学习，不断提高业务技能，征询产品信息，加强与客户沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作的正确率、准确率力争达到100%。

为了更好的完善采购工作，高效的完成采购任务，我部门将采取以下措施

　　一、严格遵守公司的采购管理制度，做好每日计划与总结。

为了达到日事日毕的要求，我部门将每日写好当天要做的工作，要处理的事情，对每天的工作情况做一个总结，对没有处理好的事情，抓紧时间处理，尽量做到问题不推迟，尽最快速度解决。

　　二、坚持“多快好省”的采购原则，严格控制采购成本。

我们的采购工作就是服务于生产，就是要以最低的成本采购到高质量的生产原料，所以一定要对要采购的原材料进行细致的分析，衡量它们的性价比，始终坚持“以质论价，货比三家，多快好省”的采购原则。

　　三、在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平;

加强与供应商的沟通，要及时做好跟催工作，让他们积极配合我们的工作;

遇到问题要及时采取措施解决，一定要保证按时、按质、按量提供好生产所需的各种原材料。

　　四、加强与各部门的沟通与协调，严格控制采购时间和采购周期，保证各种原材料的购进科学合理;

极力配合公司的各项财产运营工作，当不同种类的物品或原材料进厂时，要及时的和有关部门做好协调与沟通。

　　五、要控制物品与原材料入库的数量与质量，在购进物品与原材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与供应商联系，和有关部门进行协商处理。

　　六、学会主动与人沟通、交流，经常与车间，仓库，质检部的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

　　总之，在以后的工作中，我部门将会更加努力地学习，不断地积累丰富采购经验，高标准严要求地完成各项工作，以勤奋务实、开拓进取的工作态度，为公司的发展贡献我们的力量。

　　2016采购部年终总结报告3

　　20XX年即将结束，回首即将过去的这一年，有过成绩也有过错误过失。

在总结我这一年来的得失经验之前，我先大概描述一下我的岗位职责

　　1、制定采购计划及执行计划，开发新供应商。

　　2、与供应商谈判价格，付款方式，交货日期并签定下单采购。

　　3、选择及开发新的供应商，与供货商建立良好的伙伴关系。

　　4、新辅料打版的定价，收集价格情报，做好市场调研工作。

　　5、配合各部门的协调互助工作。

　　6、了解市场的发展和趋势，以确保辅料的样式、品质、价位。

　　在这整个工作的过程中，我发现了自己的不足，并不断完善。

现我将即将过去这一年的工作得失，由“质量”“成本与仓存”“货期”“供应商”等各个方面出发，大概归为四大点总结。

　　1、质量

　　我负责的辅料大致分为常规类、特殊类、五金类。

包括有主唛、洗水唛、烟治唛、组别唛、绣花章、挂牌、合格证、胶针、包装胶袋、拷贝纸、等10项为常规类辅料;

人字带、平纹带、色织带、膊头绳、帽绳、纽扣、线、拉链、纸朴、皮牌、反光皮、热印布、等12项为特殊类辅料;

撞钉、四合扣、五爪钮、鸡眼、等4项为五金类辅料。

　　这一年里10项常规辅料后期因“泰可以”品牌更换新LOGO重新打版做货，加之增加有新品牌“摩哥传说”相关辅料，质量品检方面，我都较注意跟紧把关。

故，常规类辅料在这一年里，质量方面并未出现特殊异常质量问题。

　　12项特殊类辅料里，以下三种辅料在质量方面较为明显异常。

　　第一是染色织带出现了异常，因今年9月份后染色织带原供应商“高飞”更换为“东博”，做货颜色经常性偏差的机率在3%以上，染色牢固度、掉色花色、的情况也较上半年偏多，此种情况也特别郑重地跟供应商商讨一定尽量避免此类问题，并要求返工重做。

又因10月份面料颜色命名使用有误，辅料跟单文员也导致有“嫩绿”、“浅绿”下单颜色出错，11月后期也谨慎对准面料布种命名及布色后才下单采购。

　　第二是染色纽扣也出现掉色问题，纽扣染色供应商更换了两位，对之前掉色纽扣供应商进行了相应扣款，换至现今的供应商，将纽扣染色掉色问题的出现已减少到最低几率。

　　第三是拉链，同样是在打版及做货时都出现较往年异常的颜色偏差严重的问题。

供应商还是“TVT”，供应商跟单由许生更换成了杨生。

经与供应商当面了解实情，供方回复将努力解决颜色偏差问题。

11月份底到12月初回货拉链较10月份及11月中旬色差情况已有明显完善。

　　余下其它特殊辅料并无质量异常。

　　2、成本与仓存

　　成本有大致分三种第一种为单价成本;

第二种为仓存成本;

第三种为呆料损耗成本。

　　第一、单价成本。

辅料这块一直以来，虽然今年我们在下单数量上并没有优势去竞争更低单价，但我是很严格要求自己紧紧把关单价成本的。

与供应商谈判价格之前，若是常规类辅料，单价成本方面要是能自己把握的，通常也会查阅财务部以往同类的单价以作参考，再根据现时市场行情分析，也才会在单价审核表上签批。

若是特殊类及五金类辅料，是必定会做好市场调研工作，货比三家，收集价格情报，仔细核算后，方才与供应商谈判单价。

　　在单价成本方面，今年一直努力控制，在市场物价大量上涨的行情下，常规类辅料有胶袋单价上涨升调在9%—17%之间的浮动，线类单价上涨升调在5%左右浮动。

特殊类辅料有染色织带，原供应商“高飞”染色费上调，因加其他因素，转“东博”厂染色，市场行情所致，同样单价亦有明显上调。

余下其他类辅料并无过明显升调。

特殊类辅料有色织带，原计划在市场采购，单价偏高，经核算直接转供应商做货，比市场价直接降低节约成本在1%—5%之间。

　　第二种为仓存成本。

辅料造成的多余仓存，若没有被真正使用到生产中去，无形中就成为了XXX运行及生产的一种多余成本。

在这一块成本方面，今年我特别进行了深思及