检验、测量和试验设备管理控制程序文档格式.doc
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二、文件的检查组织与检查规定
1.仪器室管理员不定时地对仪器的使用、监督、抽查;
2.质管部部长对仪器管理进行监督。
三、管理规定
1.仪器的购买
1)质管部、生产部、技术部等使用部门因工作需要须提出《购物申请单》,注明生产厂商、型号规格、准确度、精密度等使用性能。
2)经质管部部长审核再经部门第一责任人批准后,供应部进行采购,要考虑技术服务和保修等事项,如有不明确的问题,应及时与申购部门联系。
机密等级
□秘密
永久保存
文件控制印记
发送至
集团各部门
份数
制订
中心/部门负责人
企业管理中心
董事长/总裁
3)仪器购入时,由申购部门相关人员会同仪器室人员验收,合格后于发票背后签名。
2.仪器的标示
1)仪器室对全公司仪器进行统一编号,格式如下:
□□□□□□□
两位或三位阿拉伯数字,代表仪器的流水号
两位阿拉伯数字,代表仪器的种类
英文字母,代表岗位
英文字母,代表部门,Q:
质管部E:
技术开发部,
M:
生产部
2)具体规定
符码
英文字母
阿拉伯数字
意义
部门代码
工序代码
设备类别代码
同类设备中流水代码
具
体
质管部Q
原材料M
01:
黑白格类
02:
恒温水浴锅类
03:
旋转粘度计
04:
称量类
05:
电冰箱类
06铁钴比色计类
07刮板细度计类
08:
酸度计类
09:
折射仪类
10:
涂—4杯类
11:
烘箱类
12:
斯托默粘度计类
13:
洗刷仪类
14:
高速分散机类
15:
搅拌机类
16:
砂磨机类
17:
钟摆硬度机类
18:
漆膜冲击器类
1.9:
分散试验机类
20:
光泽计类
21:
加热板类
22:
恒温器类
23:
漆膜测溶仪类
24:
结合力测定仪器
25:
秒表类
26:
比重杯类
27:
不锈钢电热蒸馏水器表
28:
离心机
29:
玻璃仪器烘干器类
30:
色谱仪器
31:
漆膜附着力试验仪类
32:
调压器类
33:
电导率仪类
34:
酸试滴定管类
35:
碱式滴定管类
36:
馏程用的玻璃仪器类
37:
成品检验用的玻璃仪器类
38:
反射率测定仪
39:
老化机
成品室C
喷检室P
仪器室B
技术部E
聚酯、硝基J
乳胶L
万能胶W
树脂S
玻璃胶G
地坪漆D
家具漆Y
老化漆K
生产部M
一车间O
二车间T
三车间H
四车间F
五车间F
六车间X
成品仓Z
原料仓R
广告品V
3)所有仪器均须贴有标签,内容包括:
编号、责任人、校正状态等内容。
3.仪器的使用
1)根据检验、测量、试验的目的,选择适用的准确度、精密度的仪器。
2)使用前必须肯定仪器在校正周期内且符合使用要求。
3)必须严格遵守作业指导书所规定的使用步骤、方法操作,以保证测验、测量、试验结果的准确性和可信性及延长仪器的使用寿命。
4)使用中必须尽可能地固定仪器的位置,以免经常性调换导致移动过程中人为的损坏仪器,严禁移动过程中不托起仪器移动。
4.校正追溯体系及外校机构资格
1)校正追溯体系及外校机构校正追溯体系图
国家标准实验室或一级标准
校正追溯
本公司标准仪度器
本公司仪器
2)选定有资质的外校机构,其用于校正的标准件须能符合校正追溯体系图。
5.仪器的分类:
A类计量器具
1)用于量值传递过程中建标的最高标准计量器具属强制性检定器具;
2)用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境检测等属强检计量器具方面的计量器具;
3)工艺、质量、经营管理、能源管理等对计量数据有较高准确度要求的计量器具;
4)使用比较频繁,使用地点重要,但量值可靠性差的计量器具。
B类计量器具
1)工艺、质量、经营管理、能源管理等对计量数据有较高准确度要求的计量器具,但要停产才能拆装的计量器具;
2)工艺、质量、经营管理、能源管理等对计量数据准确度要求不高的计量器具;
3)使用不太频繁具量值可靠性较好的计量器具;
4)作专用量具使用的通用计量哭具或固定指示使用的计量器具。
C类计量器具
1)工艺、质量、经营管理、能源管理等对计量数量准确度要求较低并要停产才能拆装的指示用计量器具。
2)计量性能稳定、质量好且计量数据准确度要求不高,使用不频繁的计量器具;
3)使用环境恶劣、寿命短、低值易耗的计量器具;
4)仅作定性观察、粗略定量判别、准确度很低的自制专用计量器具。
5)经申请到省级政府计量检定部门安排检定,仍无处送检,自己又不能检定的计量器具。
5.校正管理
V
1)根据仪器对产品质量检验、测量和试验的影响和分类标准,建立《免校仪器清单》;
同时每年底依仪器的校正周期及《仪器一览表》所列明细,拟定下年度的《年度仪器校正计划表》,在校正月份栏位中预打√,校正完成则如图圈起。
2)质管部依《年度仪器校正计划表》,通知使用单位依指定日期送质管部校正。
3)如未按时送校的仪器,须进行强制召回,无法召回者贴上禁止使用标签,如下:
禁止使用
编号:
校正日期:
禁止原因:
校正者:
4)校正
A.外校:
由质管部安排有资质的外校机构校正,并取得校正报告经质管部部长审核合格后,方可使用或校正公司内的仪器。
B.内校:
使用外校合格的本公司标准仪器,依据各项仪器的校正作业指导书进行校正,并填写《仪器校正报告书》及贴上校正合格标签,如下:
合格
仪器编号:
本次校验日期:
年月日
下次校验日期:
检验人:
责任人:
6.校正标签的使用时机
免校仪器
1)免校标签:
属免校仪器,XXXX
仪校员验证合格后可以贴上免校标签。
如右图
2)校正合格标签:
校正后,精确度和稳定度符合规格或加入补正值后符合使用规格。
3)禁止使用标签:
校正后不符合规格、或逾期未校正或受损待修的仪器都要贴上禁止使用标签。
4)封条标签:
贴于调整旋钮或外箱接合处,以避免不当的调整而影响其精度,如下:
封条损毁校正无效
7.仪校人员资格:
须曾从事仪器校正工作一年以上或受过仪器校正训练取得相关资格的人员。
8.质管部仪校场所管理
1)非仪校人员未经许可,不得进入。
2)仪校场所内的仪器及标准件,未经许可不得触摸。
9.校正环境
1)校正场所的温湿度在校正时必须控制温度在18—28℃,相对湿度在30%—80%,并记录于《仪器校正报告书》内。
2)若环境变化超出规定时,必须停止校正。
3)仪校场所内应防止不正常的震动、噪音及灰尘。
4)现场校正按现场作业环境条件管制,但须记录于《仪器仪正报告书》内。
10.仪器的保管和维修
1)仪器的使用与保管:
各种仪器应建立使用和保养作业指导。
2)仪器送修:
由使用单位注明不良现象并经仪器管理员鉴定后申请送修,送入时由使用单位与仪器室共同验收。
3)仪器维修后,仍需经校正合格方能使用。
4)仪器使用时参照仪器使用说明书,使用人员须经过培训,掌握仪器使用方法后方可使用。
11.仪器的搬运管制
1)所有仪器在搬运前,须使用硬纸箱及防震材料包装。
2)送外校正的仪器,由专人专车运送。
3)公司内搬运,可采用徒手搬运或避震效果较佳的台车搬运,以防碰撞、跌落而造成损伤。
4)搬运途中如有损伤,应立即停止使用并重新校正。
5)搬运后若为永久性迁移,必须更改《年度仪器校正计划表》内的“使用部门”。
12.校正后不合格的处理
1)仪器校正后不合格及在有效期内发生故障,均需贴上禁止使用标签,并安排维修。
2)当发现仪器校正失效时,必须由质管部对过去检验与测试结果的有效性加以评估,必要时要把出厂的产品追回。
3)凡无法维修之仪器,需报总经理批准后报废,一律贴上报废标签,从使用场所或合格仪器的保存场所辙出,在相关记录表单备注栏注明。
13.校正周期的订定
校正周期以使用手册的建议或使用的频率及目的为订定原则,校正标准件的校正周期订定为一年,工作件之校正周期订定为一年。
14.文件管理
1)所有仪器使用手册原稿保存于质管部,使用单位若有需要可保存备份。
2)所有仪器记录表单保存至该仪器报废后一年为止。
15.标准仪器的管理:
各种仪器所属的标准件应在无尘、防潮及及仪器手册中规定的条件下保管、存放,不得任意摆放。
16.仪器室也应建立《标准件一览表》并经常检查各种标准件的使用和保管,不符合要求时,按《纠正和预防措施控制程序》执行纠正措施。
4、相关记录
《标准件一览表》
《仪器一览表》
《年度仪器校正计划》
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- 检验 测量 试验 设备管理 控制程序