阳光用药直报平台用户使用手册医院端实用手册Word文档格式.docx
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2.
广东省医疗卫生机构阳光用药信息直报系统面向三种角色:
医院填报用户(填报端),医院管理用户(管理端),省卫生计生委管理用户(卫计委端)。
从系统支持的业务流程上,可分为两部分。
一、提交报表的流程:
首先是医院填报用户填写报表,填完后提交到医院管理端;
然后医院管理端对报表进行审核;
如审核意见为同意提交,医院填报端便可以正式提交报表;
所有医院的报表最终汇总到省卫生计生委,进行管理和汇总统计。
(注意:
该业务流程注意区分管理端和填报端概念,由省卫计委分配的为管理端账号,可登陆管理端。
特别注意,数据最后的提交操作由填报端完成)
二、修改往期报表的流程:
医院可以申请修改上期年报、和2个月内月的月报,由医院填报用户(填报端操作)向省卫生计生委提交修改往期报表的申请;
由省卫生计生委进行审核;
如审核意见为同意修改,医院填报用户就获得权限对相应报表进行修改,修改完报表以后提交报表的流程和日常提交报表的流程相同。
2.1.系统功能结构图
2.2.
按功能模块划分,系统主要分为三部分:
医院填报端、医院管理端、省卫生计生委管理端。
功能架构图如下。
功能结构图1
2.3.系统功能模块简介
2.4.
医院的用户账号有两种:
管理用户账号,填报用户账号。
管理账号由省卫生计生委发放,负责管理填报用户、审查报表。
填报用户账号负责填写报表、提交(被审查通过的)报表。
2.4.1.医院填报端
2.4.2.
填写与下载:
是指月报和年报的填写和下载部分,是整个系统主要数据的输入口,在系统中,从“报表信息”进入,点击上传报表可以填写对应年份的报表;
点击下载报表,选择相应的下载日期,就可以下载所需的报表。
报表状态:
填报用户登录后见到的首页会显示年报、月报的锁定状态。
查看审批状态和修改往期报表:
功能“查看审批状态”,该模块分为两部分,如图所示。
一是“医院领导审核状态”,向医院提交报表后,查看报表的审批状态(审批通过/审批未通过);
二是“卫计委审核状态”,向省卫生计生委提交修改往期报表的申请后,查看申请的状态(审批通过/审批未通过),审批通过的申请,会列出对应的表名,点击链接可对报表进行修改。
提交修改往期报表的申请:
功能“提交申请修改”,可用于查看当月报表是否已提交,对最近提交的年报月报发起要求修改的申请。
2.4.3.医院管理端
2.4.4.
处理提交审核的申请:
医院填报端在填写完报表后一并提交,医院管理端便收到该医院的提交审核记录,该记录会在管理端首页上展示,并提供了处理功能。
管理端用户要注意,在同意该申请前,务必做好审查报表的工作,审核通过后,填报用户才能正式提交。
另外,系统在有提交记录的时候,会开放审查报表功能。
审查报表:
是指医院管理账号对本院所有报表进行审查的功能。
当本院的填报用户填好报表、提交了审核的申请后,医院管理端会收到待审核的申请记录,同时审查报表功能开放,管理端用户可以对报表逐一审查,决定是否同意审核申请。
管理填报用户:
每个医院都有独自的帐号管理系统,管理账号承担管理本院下属的填报账号的职责。
医院收到管理账号后,自己创建和管理本院的填报用户。
2.4.5.省卫生计生委管理端
2.4.6.
审批修改往期报表的申请:
医院填报端在需要报表的时候,向省卫生计生委提出要求修改报表的申请,省卫生计生委同意申请,医院填报端才能对报表进行修改。
查看统计:
对医院填报的数据进行统计,分为年度统计,季度统计和月度统计,各种统计展示模式不一。
查看提交状况:
查看当月所有医院的报表提交状态,以及每个医院各个表格的提交状态。
药库管理:
对药库进行管理,包括药库的情况和药库的更新操作。
3.医院用户操作指南
4.
4.1.医院填报用户的操作
4.2.
4.2.1.填报向导
4.2.2.
(1)登录:
医院填报用户需要由医院管理账号在管理端(管理端账号由卫计委发放)创建并分派账号密码,然后利用该帐号及密码,在系统主页登录,如向导图1。
(2)
向导图1
(3)登录后,可以看到首页,首页展示本月需要提交的表格,其中分为锁定表格和未锁定表格,用户可以对未锁定表格进行编辑,如向导图2。
(4)
向导图2
(5)点击报表信息—上传报表。
可以进入报表的填写界面,如果当前日期是1月、2月,还可以填写年报,如向导图3。
填报过程中,如未填完需要暂停,可以点击保存,防止数据丢失(注意,系统保存的数据只会保留至月底,在下月便会在形式上清空,但保存的数据仍然可以在修改往期报表的业务流程中重现),如向导图4向导图5。
填写完一张表后,可以通过点击验证并锁定,对表格进行锁定,被锁定的报表将在首页转为锁定状态。
(6)
向导图3
向导图4向导图5
(7)另外一种填报方式,是下载Excel模板进行填写,然后导入填好的Excel表,如向导图6。
Excel表的具体使用见:
Excel模板详解。
(8)
向导图6
(9)填写技巧:
1、在填写过程中,有些信息不需要人工填写。
例如日期,点击日期录入框会弹出日历,在日历点选所需日期即可。
2、填写药品名时,系统将录入内容作为关键字(注意,除了药品名外还可以输入药交ID)与后台药品库进行匹配,列出相关药品,选择所需药品名后点击载入,将在弹出窗口列出所有同名药品的信息,包括不同规格和厂家等,点选药品列表其中一行右边绿色小钩,会自动填充该药品相关信息到主界面。
3、如果发现录入界面中某些元素出现红色背景,表示该处填入了非法数据(例如采购量,填入负数和字符是非法的),所有非法录入纠正后,才能进行提交锁定操作,见向导图7。
(10)
向导图7
(11)填写完所有表格并提交验证后,便可以在“上月处方点评情况”这张表格下面进行一次性提交审核,经管理端审核通过后,可正式提交。
注意,左边的按钮是审核月报,右边的按钮是月报年报一起审核,见向导图8。
此时,首页中相应报表显示为锁定状态,而报表审核状态栏则显示报表的审核状态。
(12)
向导图8
向导图9
(13)医院管理端审核通过后,填报端就可以正式提交报表了,点击正式提交,完成填报报表的操作流程,如向导图10。
要注意及时填写并提交报表:
月尾前提交上个月的报表,务必在1、2月提交上一年的报表。
(14)
向导图10
4.2.3.下载报表
4.2.4.
医院填报端可以使用该功能下载往期报表,进入报表下载页面,填写具体的起止时间,点击下载,浏览器便会下载相应年报或月报。
如向导图11
向导图11
4.2.5.查看审核状态和修改往期报表
4.2.6.
(1)上期的年报和月报(上年年报和上2个月内的月报),无论是否已提交,均可以提出修改申请:
点击审批情况>
>
提交申请修改,进入申请修改往期报表页面。
页面分为两部分,上部列出了这个月正式提交过的报表,下部申请修改上2月内提交的月报按钮用于提出修改上月月报的申请,申请修改本年提交的年报按钮用于提出修改年报的申请,具体见向导图12。
向导图12
(3)提交申请后,系统会在“查看审批状态”列出已经发出的申请,进行跟踪,如向导图13,如果对同一报表再次提交申请,则提示已提交过。
可以在每次登录系统的时候查看是否已经审核通过,只要省卫生计生委审核通过(该状态变为已通过),就可对相应报表进行修改。
向导图13
(5)当省卫生计生委管理端同意修改后,填报端在“查看审批状态”界面可以看到报表审核状态提示“已通过审核”,按提示进行点击操作就可以对报表进行修改,如向导图14。
可以修改的报表处于未验证状态,报表修改成功并点击提交后,报表变为已验证状态,用户可以据此判断报表的修改状态。
向导图14
(7)点击需要修改的报表,进入如向导图14所示界面。
这个界面和填报界面相似,操作流程、技巧和填报界面一样,一样有保存、验证并锁定、模板下载、上传导入等功能,具体请参考医院填报用户端的填报向导。
向导图15
(9)同样的,当所有的要修改的表格都验证成功后,就可以点击上月处方点评情况表格下面的提交审核月报、年报按钮,执行修改后的月报、年报的审核流程。
和填报流程一样,通过医院管理端审核通过才能正式提交修改后的报表。
操作流程可以参考医院填报端填报向导,如向导图16所示,12月份修改后的报表再次提交到了医院管理端等待审核,于是出现了医院领导审核状态有两条记录的情况。
按照填报向导顺序完成修改后,填报用户修改或补报上期报表的流程完毕。
向导图16
4.3.医院管理账号的操作
4.4.
医院管理端的账号由省卫生计生委发送到用户登记的电子邮箱。
管理端用户收到账号,进行邮件激活后,即可登录医院管理端(向导图17)。
激活流程请查看本手册2.4章节:
系统高级功能——邮件激活。
向导图17
4.4.1.处理填报端的报表审核要求
4.4.2.
(1)填报用户提交的报表审核要求的申请(包括新提交的、或修改后重新提交两种情况),会出现在医院管理账号的首页中,如向导图18。
医院管理账号对报表审核申请进行审核(同意/拒绝/待审):
同意表示审核通过,允许填报端正式提交该报表给省卫生计生委;
拒绝表示报表审核不通过,填报端会收到审核未通过的通知,需要修正后再次提交;
待审是押后再审或者在管理端未完成审核的情况下使用。
向导图18
(3)如果医院填报端将修改后的往期报表(指通过省卫生计生委同意修改业务的申请,进行修改,然后提交的报表操作,具体业务流程请参考修改往期报表流程)提交审核,也会列出在下方待审。
点击表格名字,便可进入修改过的报表的审批页面,修改过的报表和日常提交的报表审批操作相同,只是审核数据时的入口不同(修改往期报表的入口如向导图19中的红圈)。
审核完,选择同意、拒绝、待审(功能和上面介绍同意、拒绝、待审完全相同),点击提交即可。
向导图19
4.4.3.审查填报端提交的报表
4.4.4.
(1)医院管理端对于所有的报表都具有审查的功能权限,审查分为两种:
一是修改往期报表后,填报端的提交审核申请要求;
二是每月常规填报流程的报表提交审查要求。
这两种审查功能的入口不同,第一种审查的界面在医院管理端首页上,具体见右侧图和向导图19,这里提交审核的有四张报表,点击表名可以打开该报表的审查页面。
例如:
点击医疗费用情况则转跳到向导图20所示页面,供
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