公务机票购买管理操作手册Word格式.docx
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公务机票购买管理操作手册Word格式.docx
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是指购票人通过政府采购机票程序采购公务机票的证明单据。
该单据由出票服务商提供,也可由购票人在政府采购机票管理网站()自行打印。
9.退款单:
航空公司或代理人在购票人退票时开具的退款单据。
购票人可据此单据作为报销凭证,报销退票费用。
二、政策解读
(一)购票渠道
为简化公务机票购票流程,购票人无需注册公务卡信息即可直接购买公务机票。
购票人可选择以下三种渠道当中的任意一种渠道购买公务机票:
1.凡持有公务卡的购票人均可登陆政府采购机票管理网站()自助购票。
购票前,购票人应当首先注册成为网站购票用户,并确保所持公务卡开通且在有效期以内。
该渠道仅能为持有公务卡的购票人购票,并使用公务卡结算。
2.购票人也可委托航空公司直销机构或代理机构购买公务机票。
这两个渠道支持公务卡验证和预算单位验证两种身份验证方式。
使用公务卡验证的,应采取POS机刷卡方式结算;
使用预算单位验证的,应使用银行转账方式结算。
两种验证方式对应的结算方式不得混用,且不得使用现金结算。
(注:
委托购票的购票人,无需在网站注册。
)
购票说明
购票人自行在网站自助购票。
购
票前,需按照提示注册网站购票
用户。
仅限于持有公务卡的购票
人购买。
在政府采购机票管理网站首页点
击“服务商查询”,选择并联系任
意一家航空公司直销机构委托购
票。
在政府采购机票管理网站首
页点击“服务商查询”,选择
并联系任意一家机票代理机
构委托购票。
验证方式
公务卡验证
公务卡验证或预算单位验证
支付方式
公务卡结算
根据身份验证方式,可使用公务卡、银行转账方式结算
(二)财务报销
购票人只能使用公务卡或通过购票人所在单位的银行转账方式(如支票、汇款)购买政府采购机票,不得使用现金结算。
各级预算单位要严格公务机票报销管理,配合审计部门就因公临时出国经费管理使用情况开展相关审计工作。
1.购票人通过公务机票销售渠道购买国内航空公司航班的,应当以标注有机票查验号码的航空运输电子客票行程单作为报销凭证。
结算票款费用时,使用“公务卡验证”购票的,仅可刷公务卡(本人或他人公务卡均可)结算,不得转账;
使用“预算单位验证”购票的,只能通过购票人所在单位的银行转账方式结算,用途必须注明“公务机票购票款”,不得使用公务卡结算。
2.购票人购买非国内航空公司航班机票的,应当以航空运输电子客票行程单,或非国内航空公司及其代理机构提供的其他票据作为报销凭证,如需单位外事部门和财务部门审批的,应附审批表。
报销费用时,可以刷公务卡或通过购票人所在单位的银行转账方式结算并报销。
3.购买公务机票时,购票人在公务机票销售渠道以外的其他机构(如:
各电商平台)查询到国内航空公司航班票价低于政府采购优惠票价的机票,购票人可以购买。
但购票人应当提供同一购票时点在航空公司官网或政府采购机票管理网站()截取的同时刻同航班舱位的价格截图等材料,以证明其低于政府采购优惠票价,并作为报销凭证的附件,按照单位财务报销管理的规定程序报销。
特别提示:
购票人凡购买此类低价机票的,即视为对电商平台等销售机构单方面变更航空公司统一票规的行为予以充分认同,同时因此而产生的超出航空公司统一票规以外的连带结果(如:
改变航空公司该航班的退票改签规则、组合销售其他产品服务等),均由购票人自行承担有关费用。
4.网站自助购票是通过网上支付的在线交易,无法打印刷卡凭据。
因此购票人使用公务卡在政府采购机票管理网站()购票的,如果预算单位财务报销制度要求在报销时填写公务卡消费信息,购票人可通过公务卡发卡银行的网上银行或银行客服电话查询公务卡消费日期及金额,也可登录政府采购机票管理网站查询机票查验单,参考查验单上的出票时间和金额。
5.报销公务机票的退票手续费,可依据各航空公司和机票销售代理机构出具的退款单据作为报销凭证。
6.预算单位财务部门如需对购票单位、购票时间、购票价格及购票验证方式等信息进行核实的,可登录政府采购机票管理网站()按照机票查验号码查询。
机票查验号码查询功能操作指南如下:
(1)进入查询页面
登录政府采购机票管理网站(),点击“机票查验单查询”按钮,进入查询页面。
6
(2)输入信息
请在页面“旅客姓名”和“机票查验单号”框中分别输入《航空运输电子客票行程单》上的旅客姓名及机票查验号码。
机票查验号码格式:
GP+12位数字。
您可在《航空运输电子客票行程单》的如下位置找到相关信息:
【温馨提示】旅客姓名的输入格式需与《航空运输电子客票行程单》上的信息一致,请特别注意国际票旅客姓名信息的输入方式,如:
WANG/YI。
(3)查看与打印
点击“查询”按钮,系统会展示查验单的详细信息,请您核实查
验单展示信息与行程单信息是否一致,以此验证报销凭证是否有效。
您也可点击“打印”按钮,打印机票查验单。
(三)国际航线选择标准以及外事部门审批原则
购票人因公临时出国时,应结合我国航空公司的国际(地区)通
航城市信息,优先选择由我国航空公司承运的国际航班。
国内航空公司国际(地区)通航城市列表
所在大洲
所在国家
通航城市
亚洲
福冈
富山
冈山
广岛
静冈
鹿儿岛
名古屋
松山
小松
新泻
旭川
仙台
札幌
长崎
大邱
济州
济州岛
光州
韩国
江原道
清州
首尔
务安
釜山
朝鲜
平壤
哈萨克斯坦
阿拉木图
阿斯塔纳
塔吉克斯坦
库德贾德
吉尔吉斯斯坦
奥什
比什凯克(伏龙芝)
杜尚别
乌兹别克斯坦
塔什干
土库曼斯坦
阿什巴哈德
格鲁吉亚
第比利斯
阿联酋
沙迦
迪拜
阿塞拜疆
巴库
土耳其
伊斯坦布尔
巴基斯坦
卡拉奇
伊斯兰堡
毛里求斯
9
伊朗
德黑兰
尼泊尔
加德满都
孟买
印度
德里
加尔各答
斯里兰卡
科伦坡
孟加拉国
达卡
喀比
曼谷
泰国
普吉
清莱
清迈
曼德勒
缅甸
内比都
仰光
老挝
琅勃拉邦
万象
胡志明
越南
岘港
河内
柬埔寨
暹粒
金边
菲律宾
马尼拉
槟城
马来西亚
吉隆坡
沙巴
新加坡
印度尼西亚
巴厘岛
雅加达
马尔代夫
马累
荷兰
阿姆斯特丹
英国
伦敦
柏林
欧洲
德国
杜塞尔多夫
慕尼黑
巴黎
法国
法兰克福
西班牙
巴塞罗那
马德里
意大利
罗马
10
米兰
莫斯科
赤塔
俄罗斯
符拉迪沃斯托克(海参威)
圣彼得堡
新西伯利亚
伊尔库兹克
瑞士
日内瓦
瑞典
斯德哥尔摩
奥地利
维也纳
比利时
布鲁塞尔
希腊
雅典
非洲
肯尼亚
内罗毕
苏丹
朱巴
新西兰
奥克兰
布里斯班
大洋洲
澳大利亚
墨尔本
珀斯
悉尼
美国
波士顿
华盛顿
旧金山
洛杉矶
纽约
北美洲
西雅图
夏威夷
休斯顿
芝加哥
加拿大
多伦多
温哥华
南美洲
巴西
圣保罗
注:
飞往上述国家(地区)通航城市的国内航空公司航班均视同为
直达航班。
通航城市信息仅供参考,实际情况以各航空公司为准。
国际航班选择标准以及外事部门审批原则说明:
1.购票人计划到达的国外目的地城市为我国航空公司已通航城市的,购票人必须选择我国航空公司承运的航班,不得选择国外航空公司航班。
例如:
(1)北京-洛杉矶,洛杉矶为我国航空公司通航城市,购票人必须选择我国航空公司承运的航班前往洛杉矶,不得选择国外航空公司直达航班,也不得选择由北京飞往东京或首尔再转乘国外航空公
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