申请材料相关说明文档格式.docx
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若为外文,则用相应语种填写,不需翻译成中文。
如果发表的文章是会议论文,“刊物名称”填写会议名称(全称,不要简写)即可。
.发表年份:
只填写发表年份,月份不用写。
格式为“”,如:
。
.卷期页:
若文章为录用待发表,且不确定出版日期等,则填写“已录用”。
.收录情况:
包括、、、、核心等。
若文章已录用待发表,“收录情况”处填写期刊的检索种类,如源、源等。
.排名:
即在作者排序中的名次,格式为阿拉伯数字,如:
如果导师是第一作者,申请人为第二作者,可注明“导师作”,如:
(导师作)。
.若发表文章较多,可另加行,需注意调整申请表的格式。
(五)主要学术成果——专利
.专利授权号:
若专利仅受理、未授权,则不需填写此项。
即在专利申请人排序中的名次,格式为阿拉伯数字,如:
如果导师排名第一,申请人第二,可注明“导师第一”,如:
(导师第一)。
.若专利较多,可另加行,需注意调整申请表的格式。
(六)主要学术成果——获得奖励情况
.填写包含本科、硕士、博士阶段在内所获得的奖励,如三好学生、奖学金、数学建模大赛等。
.等级:
按一等、二等格式填写。
有些奖项无等级,如三好学生,“等级”处填写“无”。
若所获奖项无排名,如三好学生,“排名”处填写“无”。
.填写时应从最重要的奖励开始。
.若获奖较多,可另加行,需注意调整申请表的格式。
(七)其它要求
.申请表最后一页签字盖章处,需本人签字;
“导师意见”的推荐意见打印、手写均可,但需导师本人签字。
.“申请人思想政治考核意见”及“所在学院(系)推荐意见”不需申请人单独处理,本人签字、导师签字后直接交至所在学院,由教案秘书老师统一处理。
.申请表最后一页需单独成一页。
.单面打印。
二、邀请信复印件
内容应包括:
申请人的基本信息,留学的起止时间、国外导师姓名及职称、受邀人在国外将要从事的研究情况、费用情况等。
如果邀请信为英语以外语种书写,需另提供中文翻译件并由导师审核签字确认。
三、研修计划
英文撰写。
研修计划应包括以下主要内容:
出国访问学习的预期目标、博士学位论文的主要研究内容、目前已经完成的研究工作、国外导师研究团队对博士论文研究工作能够提供的研究条件和帮助、访学工作对国内导师在研究生指导和科研国际合作方面的作用、在国外访学期间的研究计划安排、回国后后续工作计划等。
上述访学计划须由双方导师签署意见并签字确认。
四、国外导师的简历(不超过页)
内容应包括导师姓名、专业、所在院校、职务、学术建树,及近年来的论文发表和科研成果等情况。
五、博士成绩单复印件
中文即可。
六、博士学位论文开题报告及《博士学位论文开题报告评议结果》复印件
不需提交原件。
七、外语水平证明复印件
如、、、教育部指定出国留学培训部培训成绩单及结业证书、、留学回国人员证明等。
八、《哈尔滨工业大学博士生国外短期访学研究项目申请书(匿名评审专用)》填写示例
见下页。
填写时需注意不能体现申请人及校内导师等相关信息,否则将取消申请资格!
哈尔滨工业大学
博士生国外短期访学研究项目申请书
(匿名评审专用)
院系:
电子与信息工程学院
学科:
信息与通信工程
哈尔滨工业大学研究生院制
年月
基本信息
所在院系
所在学科
年级
博士年级
培养
方式
□非定向
■定向
预计毕业时间
外语
水平
考试种类
有效期
分数
申请
留学
情况
留学国别
加拿大
留学单
位名称
中文:
麦吉尔大学
英文:
留学专业
计算机科学
期限
月
留学单位
世界排名
■泰晤士报世界大学排名第名
□不在泰晤士报世界大学排名内
□科研机构
留学专业世界排名
(参考依据:
)
是否已完成
博士生课程学习
■是
□否
是否通过
第一学年综合考评
■是□否
是否开题
博士学位论文
研究方向
中继系统的编码与检测策略研究
留学期间拟开展
研究内容
中继系统检测
国内
接受
高等
教育
经历
学习阶段
起止时间
学校单位名称
专业
本科阶段
通信工程
硕士阶段
境外
学习
工作
在外身份
学习从事专业
使用语言
英属哥伦比亚大学
访问学生
英语
主
要
学
术
成
果
著
作
论
文
刊物名称
发表年份
收录情况
影响因子
排名
源
(导师作)
专
利
序号
专利状态
■已受理□已授权
□已受理■已授权
承
担
或
参
与
科
研
项
目
项目类型
主要工作职责
■纵向项目:
■国家级□省部级□市级和省厅局级
□横向项目
□国家级■省部级□市级和省厅局级
□纵向项目:
□国家级□省部级□市级和省厅局级
■横向项目
获
得
奖
励
情
况
名称
时间
等级
授奖部门
三好学生
无
中外双方合作情况
研修计划:
中文填写,不少于字。
应包含:
①出国访问学习的预期目标;
②博士学位论文的主要研究内容;
③目前已经完成的研究工作;
④国外导师研究团队对博士论文研究工作能够提供的研究条件和帮助;
⑤访学工作对国内导师在研究生指导和科研国际合作方面的作用;
⑥在国外访学期间的研究计划安排;
⑦回国后后续工作计划等。
国
外
导
师
导师姓名
(英文填写)
性别
专业技术职称
职务
在其国内或国际知名组织中任职情况
导师简介:
(主要包括工作经历、研究领域;
近年出版的著作及发表的重要论文、主持的重点科研项目及所获重要学术成果、奖励。
除出版的著作、发表的论文名称及相关发表信息、项目名称等可用英文填写外,其他内容中文填写,字以内。
)
申请资助类别■类资助(是否同意调为类:
■是□否)□类资助
注:
若类同意调为类,未通过类可考虑同意给予类资助,若不同意,则表示自动放弃类资助资格。
导师意见:
资助承诺:
如该项申请获得学校批准,本人同意按照学校有关要求派出该同学到国外进行短期访学,并且本人承诺在学校资助的基础上,利用科研经费为该同学提供额外个月的国外访学生活费。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 申请材料 相关 说明