中国石油加油站项目管理办法(定稿)Word格式.doc
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第六章机构设置及职责划分
6.1加油站开发项目管理机构设置
项目评审机构:
河南公司成立项目评审委员会(简称评委会)。
评委会由组长、副组长、成员组成。
评委会组长为河南公司总经理,评委会副组长为河南公司主管网建的副总经理。
评委会成员由河南公司其他班子成员、投资工程部、财务资产部、加油站管理部、调运部、营销部、企管法规部、仓储安全环保部、信息管理部、党群工作部指定专人组成(每个部门至少需指定一人),评委会成员一旦确定,原则上不再变更。
项目评审委员会下设办公室在投资工程部,办公室主任为投资工程部经理。
项目管理机构为河南公司投资工程部。
6.2职责划分
6.2.1纵向职责划分
1、华中公司负责对河南公司整体加油站项目开发工作的规划和计划进行指导;
负责对河南公司项目付款进度和投资计划调整进行管理;
负责资产评估机构、设计、监理、施工及物资设备供应入围单位的资格审定;
负责对华中公司限内、限上项目进行评审;
负责对河南公司项目的实施效果进行后评价。
2、河南公司负责确立公司整体加油站项目开发发展规划和年度实施计划,对地市营销中心加油站项目开发工作进行组织、安排、指导、监督、检查,审查地市营销中心年度发展计划并指导实施,负责加油站项目建设管理政策的制定,负责华中公司限下项目的终审及上报、华中公司限内、限上项目的初审及上报,负责对地市营销中心项目的实施进行指导和检查。
3、各地市营销中心是加油站项目建设项目的实施和负责机构,负责贯彻执行公司加油站项目建设项目管理的各项政策制度,制定本地区加油站项目建设规划和年度实施计划,负责项目的选点、调研、论证,编制并上报项目申报材料,负责按照项目批复的要求组织项目的实施、负责项目的联合验收,投运。
6.2.2横向职责划分
1、投资工程部负责编制河南公司销售网络发展规划和年度实施计划,负责加油站项目的开发管理和投资管理,负责组织项目评审委员会对上报项目进行评审和提报,负责对上会项目进行前期调研,审核项目选点、投资构成,审核项目上会材料及可研,组织加油站项目的最终谈判和合同的签订,对地市营销中心项目的实施进行监督、指导;
负责项目归档资料的收集、整理、存档;
负责新建、定向收购加油站项目的工程设计、委派监理、工程验收;
负责新建及定向收购加油站的建设标准及工程投资规模的审核,甲供工程物资的采购;
负责组织资产评估机构对收购项目编制资产评估报告;
负责推荐设计、监理、工程评价、甲供设备入围单位名单;
负责对收购、租赁项目改造及改扩建项目的监督指导;
负责组织工程评价单位对收购项目、租赁项目编制工程评价报告,并审核工程评价改造方案的合理性。
2、加油站管理部负责审核加油站项目的可研日销量,确定加油站的达标创星目标并根据相应要求审核其配套设施规模。
3、仓储安全环保部负责审查加油站项目及整改方案的安全性和工程评价报告的合理性,根据年度安技改资金计划进行实施。
4、财务资产部负责加油站项目投资计划的申请,审查申报投资构成中的资本化利息,负责投资款的拨付及转资工作。
5、营销部、调运部负责对加油站项目资源供应和配送问题进行可行性审查。
6、企管法规部负责审查项目的合法性要求,对项目合同的签订及履行进行全过程管理。
7、信息管理部负责对项目中信息网络配置及费用的测算进行审查,负责审查项目中加油机配置的审查。
8、党群工作部负责对项目实施的监督及加油站项目的人员配备、日常管理工作提出要求。
第七章加油站项目开发流程
加油站项目开发分为项目的申报立项、项目的实施及项目的变更与放弃。
7.1项目的申报
7.1.1加油站项目开发申报立项流程图
华中限上、限内
通过
地市营销中心选点
河南公司选点
地市营销中心调研、初步谈判、收集整理资料
地市营销中心评审
地市营销中心将材料上报投资工程部
河南公司评审
河南公司上报华中公司评审
河南公司报华中公司,华中公司批复后,河南公司立项批复
华中公司下达项目立项批复
地市营销中心组织项目实施
编制开发计划书
华中公司限下
河南公司现场调研
项目
河南公司下达项目立项批复
7.1.2项目的申报流程
1、编制开发计划
根据公司加油站项目整体发展规划,各地市营销中心负责编制年度、季度开发计划,并于当年末、季度末将下年、下季度开发计划上报至投资工程部零售网络开发管理岗。
2、项目选点调研
地市营销中心负责项目选点、市场调研、收集整理相关数据、资料。
河南公司选定项目由项目所在地单位负责调研及基础资料的收集、整理及上报。
3、地市营销中心项目评审
地市营销中心须成立项目评审小组,对选定项目进行初步评审。
项目评审小组组长由地市营销中心经理担任,副组长由主管项目开发的副经理担任,其它成员由相关部室指派专人参加。
4、地市营销中心编制申报材料,上报河南公司申请立项
地市营销中心随时将初审通过项目上报投资工程部,河南公司召开评审会之前,地市营销中心需按规定将电子文档资料和传真资料上报至投资工程部项目管理员处,没有以下资料不予上会。
(1)电子文档资料
电子文档资料包括:
情况简介、平面图、地理位置图、区域位置图(区域指加油站所在县或市,且必须标出中国石油加油站在该区域分布情况及竞争对手分布情况,注明距目标站距离)、投资概算表、调研报告、加油站照片或选址照片、加油站项目基本情况调查表。
(2)立项申请、传真资料
地市营销中心在上报项目电子文档资料的同时,上报项目立项申请并附廉洁自律承诺书、谈判记录、项目评审表。
如上报土地价格与基准地价相差过大,地市营销中心需写出文字说明,并传真至投资工程部。
注:
各地市营销中心需将各县市基准地价文件上报一份至投资工程部备案,如有变化及时更换。
5、河南公司现场调研
收到地市营销中心上报资料经审查符合上会要求后,河南公司组织项目调研小组现场调研,并填写上会项目汇总表(见附件一),按照投资工程部的要求及时上报河南公司,评审会原则上每月至少召开一次。
未经项目调研小组调研的项目不予上会。
6、河南公司项目评审
河南公司项目评审采用会议评审与现场评审相结合的方式开展。
会议评审即由各地市营销中心提报上会项目,经评委会办公室审核汇总后,统一上报河南公司项目评委会进行会议评审。
对于上报项目材料不符合要求的,评委会办公室可以不予上会,并有权令其进行整改。
项目评审会原则上每月至少召开一次,具体工作由评委会办公室负责组织。
现场评审即在各地市营销中心提报项目后,经评委会办公室审核汇总,根据实际情况组织评委会成员到项目现场进行评审,其评审结果与会议评审具有同等效力。
对于河南公司评审通过的项目,属华中公司限下项目的由河南公司提报华中公司,华中公司下达批复后,由河南公司给地市营销中心下达立项批复,地市营销中心收到批复后及时组织项目实施;
属华中公司限内、限上项目及控股公司增资项目的,由河南公司上报华中公司评审,待批复后,再由地市营销中心组织实施。
申报文字材料要求:
华中公司限下项目:
一式捌份(华中公司限内、限上项目一式十五份),均为A4幅面。
申报材料内容包括:
立项申请、情况简介、照片或选址照片、地理位置图、平面布置图、市场调研报告、投资概算表、评审表、基本情况调查表、谈判纪要、法律证照。
(1)立项申请(见附件1)必须加盖地市营销中心公章。
(2)法律证照(独立装订,一式两份)
要求A4幅面,必须加盖合作方印章。
合作方是个人的,必须我方人员看着合作方在上面按手印,合作方是公司的加盖公司公章。
收购站为现有所有证照复印件,产权是个人的提供个人身份证复印件,产权是公司的提供该公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人代表身份证的复印件;
定向建设收购站的合作方是公司的提供该公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人代表身份证的复印件,是个人的提供个人的身份证复印件。
且其装订顺序为:
1)身份证复印件(或营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人代表证复印件)
2)土地使用权证
土地使用权证必须有土地使用证号、有面积数和有图纸的三页
3)房屋产权证;
4)立项批复;
5)选址意见书;
6)建设用地规划许可证;
7)建设工程规划许可证;
8)营业执照正副本;
9)税务登记证(国)正副本;
10)税务登记证(地)正副本;
11)组织机构代码证;
12)成品油零售经营批准证书正副本;
13)危险化学品经营许可证正副本;
14)消防设计审核意见书;
15)消防设计验收意见书;
16)加油机、油罐的检定证书;
17)计量合格证;
18)环境保护许可证(或环境影响登记表);
19)防雷、防静电检测证书;
20)其它经营证照。
加油站项目若在村镇5)、6)、7)项更改为村镇选址意见书和村镇建筑许可证。
(3)其它申报材料内容及装订顺序为:
1)封面(见附件2)封面上必须有调研单位、调研时间、调研人员签字,且有一把手的签字。
封面内容采用一号加黑仿宋,下面采用小二加黑仿宋字体。
页面设置上、下、右页边距设为2.5,左页边距设为3。
2)加油站情况简介(附件3)正文均采用四号仿宋字体,标题采用小二加黑仿宋字体。
3)加油站照片或选址照片
加油站所有照片均需整齐粘贴(或打印)在A4纸上,在照片右侧(或下方)写出相应文字说明。
所拍摄照片要能够反映土地及道路情况,写明照片上显示站前道路状况(宽度、绿化带、人行道、开口);
站前有电线及其它建筑物的应写清楚距加油站的距离是多少,是否符合安全距离,不符合安全距离的出具解决方案;
加油站的土地情况。
如为收购站至少包含加油站的全景、罐区、加油机、配电四张照片。
全景照片从加油站站前道路对面取景,所取景物必须包括站前道路、加油站罩棚、房屋、进出口;
罐区必须针对罐区量油口处取景;
加油机选一台做为代表进行拍摄;
配电房取景必须包含发电机、配电柜。
4)加油站区域位置图
图中应标明:
①方向;
②区域内主要道路;
③区域内中石油加油站及距目标站的距离;
5)加油站地理位置图
②周边加油站及距目标站的距离;
③标明周边企事业单位的名称;
④站前道路名称及通往地方和距离;
⑤距目标站最近的城市、县城或乡镇位置及与目标站的距离;
⑥其它距目标站较近的规划道路。
6)加油站平面布置图
平面布置图要尺寸比例适中,能明确反应各设施的相对位置。
标明加油站征地长(临路)、宽(径深),道路宽,规划红线到路边的距离,如为收购站需标明罩棚前沿距建筑红线的距离。
加油站现有设施或拟建设施的位置及分布情况,必须标明罩棚长(临路)、宽(垂直于路),房屋长宽,加油机布置情况等)。
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