门禁访客系统方案Word文档下载推荐.docx
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1.访客系统需求分析
1.1系统联网图
1.2软件界面
1.3访客登记流程
1.3.1新建访客登记
保安点击【新访客登记】按钮实现新建访客登记信息。
1.3.2身份证扫描
访客拿二代身份证给保安,保安将二代身份证放在二代身份证阅读器上,在软件上点击【读二代身份证】按钮。
此时可将用户二代身份证所有信息读取上来(包括用户照片等)
如果访客没有带二代身份证,则保安在【证件类型【中选择其它证件,同时点击【摄像头拍照】按钮,用摄像头抓拍访客头像,同时手动录入访客其它相关信息。
1.3.3现场抓拍
摄像头拍照框位置为实时显示窗口,保安人员点击【摄像头拍照】按钮后,可实现现场抓拍一张或多张图片,图片资料可包括人员或相关证件信息。
点击【前一张】和【后一张】可实现逐一查看抓拍图片的资料,点【删除】按钮可删除抓拍的图片。
1.3.4输入人员基本信息
由保安录入人员其它相关信息,如【来访单位】、【来访事由】、【来访人数】【联系电话】等信息。
1.3.5选择被访人信息
1.快速查找
保安在【快速查找】中输入姓名中的其中一个字,即可快速查找到对应人员。
2.按部门查找
保安可点击【被访部门】下拉按钮选择已有部门,该部门信息自动与【卡片中心】中的部门关联。
选择部门后点击【被访人员】下拉按钮可选择该部门对应的人员信息。
选择对应人员后自动显示该被访人员电话座机和手机号码等信息。
或参考科世达的树形方式选择人员。
1.3.6填写携带物品
保安填写访客随身携带的物品信息,点击【添加】按钮后可实现信息的逐一添加。
1.3.7卡片授权
所有访客信息录入以后,保安给访客发行授权卡片(允许打开指定门点),保安点击【卡片授权】按钮。
此时弹出以下卡片授权窗体。
保安选择对应的门岗信息(不同门岗信息对应不同开门权限),选择卡片失效日期,将一张空白卡放到二代身份证发卡器上,点击【发卡】按钮,此时【卡号】位置读取出卡片序列号同时实现对该卡片的开门权限授权。
若要添加新的门岗权限,点击【设置门岗权限】,提示如下图。
添加新的部门信息后,点击【确定】按钮后弹出如下图门点权限选择。
1.3.8打印访客单(可选功能)
所有访客信息录入后,保安点击【打印访客单】按钮。
可打印出访客信息(该信息不含条形码),如下图所示,该功能可考虑先不实现。
1.3.9保存退出
所有访客信息录入及卡片授权以后,保安点击【保存登记】按钮,完成对访客的信息录入。
1.4访客进入流程
1.4.1刷卡进入
访客持卡在对应门点(或通道闸上)刷卡,此时可开启对应门点
1.4.2事件记录
并且事件记录中会实时自动显示该人员刷卡进入事件信息,“状态”为“进入”,记录“进入时间”。
1.4.3统计分析
“统计分析”中进入人数自动加1。
1.5访客退出流程
1.5.1访客刷卡
访客持卡在对应门点(或通道闸上)再次刷卡退出
1.5.2事件记录
软件判断该卡已第二次刷卡,为卡片退出,则事件记录中该访客原有“状态”为“进入”修改为“回收卡”,提示该访客未回收卡片,添加“退出时间”。
1.5.3统计分析
“统计分析”中进入人数自动减1。
1.5.4语音提示
为了更好提示保安回收访客人员卡片,此时电脑音箱播报如“此卡为访客卡,请回收卡片”等语音提示信息(或可考虑自动弹出提示信息等方式)。
1.5.5访客信息验证
软件界面上自动调出该访客进入登记时的所有信息,便于保安核对访客人员身份。
1.5.6回收卡片
保安核实访客人员身份后收回卡片,将卡片放在二代身份证发卡器上,点击【离开退卡】按钮后,该卡片自动恢复为空白卡,禁止开门。
回收卡片成功后,访客对应事件记录中的“状态”由“回收卡”修改为“已离开”,表明该访客已完成整个的出入流程。
1.6事件记录查询
1.6.1事件查询
具有多种事件查询方式,如日期、访客、被访人等方式模糊查询历史事件记录。
1.6.2人员状态查询
可通过勾选【未离开】、【已离开】选项筛选当前访客人员状态。
建议【未离开】和【已离开】事件记录通过不同的背景色来区分,一目了然。
1.6.3数据导出
可将查询到的数据导出为Excel表格。
1.6.4信息查询
通过双击指定的事件记录,可查询到该记录对应访客的所有相关信息,包括抓拍照片等。
1.6.5统计分析
以很清楚的方式显示出当前访客人员数量情况。
1.7特殊情况处理
若遇到特殊情况,如访客进入后尾随别人出来忘记刷卡,或访客丢失卡片等情况,此时为了实现“统计分析”的准确性,需提供一个人工处理的方案,点击【人工处理】按钮,此时会弹出状态为非【已离开】的所有访客信息,此时可强行将该人员状态修改为【人工处理】,“统计分析”中自动减除该人员数量。
1.8访客黑名单
系统可以登记某人进入系统的黑名单,当此人再次来访问的时候将会拒绝进入。
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