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(3)、督导、指挥销售人员执行任务。
(4)、控制产品销售的应收账款。
(5)、控制销售部门的经费和预算。
(6)、随时审核销售人员各项报表、单据。
(7)、按时向上级呈报:
产品销售报告、收款报告、销售日报告、考勤报表。
(8)、定期拜访客户,借以提升服务品质,并考察销售效果及信用状况。
2、销售人员
(1)基本事项
A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。
B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。
C、不得无故接受客户的招待,不得于工作时间内酗酒。
D、不得有挪用公款的行为。
E、遵守公司规定,有经验销售人员帮助和指导新销售人员完成日常工作。
(2)销售事项
A、向客户描述公司产品功能、优势特点、价格的说明。
B、客户抱怨的处理,催收货款。
C、定期拜访客户,收集并记录下列信息:
对产品的反应,对价格的反应,客户需求,客户对竞争产品的反应、评价及销售状况。
D、整理各项销售资料,即时填写《客户拜访记录表》和《客户资料登记卡》。
(3)货款处理
A、收到客户货款应当日缴回。
B、不得以任何理由挪用货款。
C、不得以其他支票抵缴收回之现金。
D、不得以不同客户的支票抵缴货款。
E、产品不符合客户需求可以交换,但不得退货或以退货来抵缴货款。
三、工作规定
1、销售计划
销售人员每年应依据本公司《年度销售计划表》,制定个人的《年度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,主管核定后,按计划执行。
2、作业计划
销售人员应依据《月销售计划表》,填制《拜访计划表》,主管核准后实施。
3、客户管理
销售人员即时填写《客户资料登记卡》,将客户资料详细录入客户管理系统。
4、销售工作日报表
(1)、销售人员依据作业计划执行销售工作,并将每日工作之内容,填制于《销售工作日报表》和《客户拜访资料登记表》。
(2)、《销售工作日报表》应于次日外出工作前,交于主管查看。
5、月收款实绩表
销售人员每月初应填制上月份之《月收款实绩表》,呈报主管核实,作为绩效评核,账款收取审核与对策的依据。
(1)、产品销售一律以本公司规定的售价为准,不得任意变更售价。
(2)、如有赠品亦须依照本公司的规定办理。
6、销售管理
(1)、销售人员负责客户开发、网络销售、催收货款等工作。
(2)、销售主管应与各销售人员共同负起客户考核的责任。
(3)、产品售出一律不得退货,更不准以退货抵缴货款;
产品本身存在技术问题可依照公司有关规定办理退货。
7、收款管理
(1)、销售人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。
(2)、销售人员应于规定收款日期,向客户收取货款。
(3)、所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收。
(4)、未按规定收回的货款或支票,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须负赔偿的责任。
8、货款回收:
销售人员应货款回收事宜负责,回收货款必须遵守下列规定:
(1)、在受理合同签订或提出方案和报价时,应与对方谈妥付款条件。
(2)、产品售出或实施完成后立即提出清款单,付款日向客户提出催款通知。
(3)、经常与客户保持密切联络,不断设法使对方如期付款。
9、无法收款时的赔偿:
当货款发生无法兑现,判定已无收款可能时,负责人员须由其薪资中扣除相当于此货款的30%额度,作为赔偿。
10、不良债权的处理:
交货后六个月内,对方仍赊欠货款时,一般视为不良账款,应由负责人员从其薪资中扣除相当于该款项的15%金额,赔偿给公司。
但是,前项规定实施后的两个月以内,如果该货款的总额已获回收,则赔偿金的2/3应退还给负责人员。
11、事前调查:
从事销售业务人员,对于对方的付款能力等,应做事前调查,并衡量我公司的研发是否能满足客户的需求,再行决定是否受理该业务。
12、严格遵守产品价格及交货期。
在销售产品时,除了遵守公司规定的售价及交付实施外,也应确实遵守:
付款日期、付款地点、现金或支票、支票日期、收款方式。
13、合同签订:
如前述条件已具备,应将客户需求书、报价单、实施方案、及合同等资料,一起提出给所属的主管。
14、免费追加产品:
产品销售和实施后,若基于客户的要求或其他情况的需要,必须免费追加产品或功能的情况,必须事前提出附有说明的相关资料给总经理,取得其裁决。
15、销售价格表:
销售价格表须随身携带,但不可借给或流传到第三者手中。
经过公司许可借出的资料,也应迅速设法收回。
16、宣传资料:
产品配套的宣传册和彩页等必要资料,必须慎选对象后发放。
17、回扣的范围:
客户回扣必须以签约或交货方为主,发票金额内的回扣须扣除增值税,客户尾款结清后结算回扣,转账到客户方通过手机短信或QQ所指定的银行账户,国营机构和政府公务人员回扣不予认可。
18、产品退货:
当发生订货取消或要求退货的情况,应立即将对方的凭证资料提交给部门负责人,并待公司裁决同意退货时,方可退货。
如果事情的责任须归属该负责人,则须从该负责人的薪资中扣除差旅费、招待费及其他相关的费用,以作为对公司的赔偿。
19、产品售后的折扣:
如产品卖出或实施后,货款被打折,应将对方的相关资料连同合同,订单等提交给所属上司。
不管被打折扣是事出何因,负责人都应从薪资中扣除相当于折扣金额的款项给公司,作为赔偿。
20、实施技术人员的派遣:
关于派遣技术人员到其他公司服务时,须事先向所属主管请示,取得许可,并填写派遣委托书方可派遣。
四、工作移交规定
销售人员离职或调职时,除依照《离职工作移交办法》办理外,并得依下列规定办理。
1、销售单位主管
(1)移交事项:
财产清册,公文档案,销售帐务,货品及赠品盘点,客户送货单签收联清点,已收未缴货款结余,领用、借用之公物,其他。
(2)注意事项:
销售单位主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签写《移交报告》;
交接报告的附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签字确认;
销售单位主管移交由总经理监交。
负责的客户名单,应收账款单据,领用的公物,其他。
应收账款单据由交接双方会同客户核认无误后签签字确认;
应收账款单据核认无误签章后,交接人即应负起后续收款的责任;
交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签字后呈报总经理室(监交人由销售主管担当)。
五、纪律及出差规定
销售人员应依照本公司《员工管理办法》之规定,办理各项出勤考核。
但基于工作之需要,销售部人员应按规定的出勤时间上下班。
1、工作时间必须高度集中注意力,行走坐立要讲究风度仪态,始终保持良好的精神状态。
2、员工在对外交流中,必须严格保守公司的秘密。
3、接待来访者必须主动、热情、大方,使用文明礼貌语言。
遇有询问,应诚恳、详尽解释,如自己不清楚,应主动将其引导给其他了解情况的人员。
4、接听电话时,必须主动报公司名称,对自己不熟悉的业务事项,应尽快找熟悉的人接听,要找的人不在时,须作好记录并及时转告,接电话让顾客等待超过一分钟要主动致歉。
通话要简明扼要,尽量放低声音,以免影响他人工作。
5、公司电话只能用于工作事由。
6、因公外出必须告知本部门负责人,部门经理外出须告知总经理。
7、必须重视公司安全保卫工作,注意防火防盗。
下班前必须清理文件,锁入文件柜,保持桌面整洁,关闭电灯、空调、门窗及其它仪器设备电源。
8、接待来访必须在业务室进行,不准随意将外来人员带进财务办公室。
9、在接待访客或洽谈中,避免使用消极词汇和太多炫耀意味的形容词,避免厚此薄彼。
无论何时,不准与客户和外来人员争吵。
10、洽谈业务或回答有关咨询时,应根据公司已有的原则和规定予以答复,不准对外做与自身职务不相适应的承诺。
11、不准使用粗俗、污秽语言,禁止诽谤、侮辱以致损害他人,禁止酗酒、赌博、吵架。
12、工作时间不准擅离职守或妨碍他人工作;
禁止聚集聊天、办私事、吃零食、大声喧哗;
不准在办公室内抽烟、吃东西。
13、工作时间衣着合适得体,协调大方,不准穿破、脏衣服,女士不准穿短于膝盖上三寸的裙子;
男士头发长不过耳,衣领、胡须保持干净,女士化装清淡相宜,不浓装艳抹。
鞋子保持干净,皮鞋常上油。
14、不论有无报酬,未征得公司同意,不准在外兼任第二职业。
15、公司所有报刊、杂志和书籍,仅限于职工在公余时间借阅,阅后放归原处,勿污损、丢失。
上班时间不准看报纸、杂志和书籍。
16、保持工作环境整洁,不准随地吐痰,乱丢纸屑或其他杂物。
17、爱护公司财物,不准随意损坏、丢弃、浪费各种办公用品,努力降低损耗。
18、严格遵守公司一切规章制度。
遵守职业道德,爱岗敬业,做好自律。
19、团结互助,互相学习,积极进取,不得拉帮结派,不酗酒、不赌博。
20、销售人员每月出勤不低于23天,否则按旷工处理,每月出勤天数少一天罚款20元,超过3天后扣除半个月工资,超过一周扣除一个月工资。
21、销售部人员出差期间,每逢5、10日用当地固定电话向公司汇报,每月出差前、后到公司登记,以便考核工资。
22、业务员每月出差回公司后,必须按时上班,每天早8:
30签到,如有事请假要办理请假手续,经主管审批后方可离开公司。
23、业务员出差期间,不得关机,否则每一次关机罚款10元。
24、出差期间应合理安排工作时间,要有工作计划,出差日记要详细,每月要按时交回公司,交回公司的奖励10元,未交的罚款20元。
25、正确处理客户异议,注意工作方式,树立个人形象,打造产品品牌。
26、不得私自截留公款,一经查出移交公安机关处理。
27、每月30日回公司报到,参加每月例会,不得无故缺席,否则每次罚款100元,(特殊情况除外)。
28、每月出差回公司后,应积极核对账目,以免长时间不对帐,发生账目混乱现象。
六、营销用语规定
(一)、自我介绍与打招呼与客户会面时,应主动与客户问好打招呼,然后作自我介绍。
1、问好时,态度要真诚,面带微笑,动作要规范,声音要适中,努力给对方留下良好的第一印象。
2、对其他人也要点头致意。
3、作自我介绍时应双手递上名片。
4、随身携带物品,在征求对方后,再放置。
5、打招呼时,不妨问寒问暖。
6、若对方负责人不在,应与其上级或下级洽谈,千万不能随便离去。
7、若对方很忙,要等对方忙完后再洽谈。
若自己能帮上忙,应尽力趋前帮忙,边干边谈,与对方尽快亲近,是打开局面的良策。
8、注意察言观色,相机行事,千万不能妨碍对方工作。
9、准确地称呼对方职务,过高过低都会引起对方不快。
(二)、话题由闲聊开始推销过程,是一个相互交流、相
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