办公室常用的英语接待口语Word文档格式.docx
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Doyouhaveanappointment?
约好了吗?
Wouldyougivemeyourbusinesscard?
请给我您的名片好吗?
AndcanIaskwhatyouwishtoseehimabout?
Wouldyoucomethisway,please?
请随我这边来。
婉言拒绝客人来访:
Mr.Chenisoccupiedatthemomentandwantstoknowifyourbusinessisurgent.
陈先生正忙着,请问您的事情很紧急吗?
Hemaywanttogetintouchwithyouinthefuture.Wouldyouleaveyourcard?
他想以后再和你联系。
请留下你的名片好吗?
一定要为自己争取机会:
I'
lltakejustafewminutesofhistime.
我只要占用他几分钟的时间。
I'
dprefertoexplainthattohimdirectly.
我想我最好直接对他本人讲。
接待
(2)
在上一次,你已经学会为你接待的客人安排好食宿。
下来就该邀请他参加公司的活动了:
安排各种活动:
Theteapartybeginsat7o'
clock.
茶话会在7点开始。
How'
stheparty,Mr.Taylor?
晚会如何,TAYLOR先生?
Theceremonywillcommenceassoonastheministerarrives.
庆祝会等部长一来就开始。
OurGeneralManagercan'
tbeheretoday,soI'
mspeakingonhisbehalf.
我们的总经理今天不能到会,因此由我代表他讲话。
Wearegoingtoshowyouthetownwhileyou'
rehere.
你在此逗留期间我们将陪你在城里游览一番。
Doyouhaveanyplaceinmindyouwantedtogoinourtown?
本城有什么地方你想去看看?
Whatwouldyouliketodothismorning?
Thereisnothingscheduledbeforelunch.
上午你想干什么?
中饭前日程表上没有活动安排。
Isthereanythingplannedfortonight?
今晚有什么安排?
Haveyouanythinginmindyou'
dliketodo?
你是不是已有打算。
We'
llvisitaschoolintheafternoonasyouproposed.
按你的提议,下午我们去参观一所学校。
Ithinkit'
dbebetterformetotakeyoutheresothatyouwon'
tgetlost.
我想最好还是我领你去,以免你迷路。
在各项活动结束后与客人送别,首先告诉他启程的车票已经安排好了:
WehadreservedyoutwoFirstclassseatsontheplaneleavingShanghaiforHongKongat10:
00a.m.onMondayMarch20.
我们已为你订了二张3月20日星期一上午10点由上海飞往香港的一等舱机
欢迎下次再来:
Ifyouwouldbekindenoughtoletmeknowinadvancethedateandapproximatetimeofanyintendedvisit,Iwillmakearrangementstobeonhandtoreceiveyou.
若蒙提前惠告计划来访日期及大致时间,我将亲自出面接待你。
对我们的接待工作您满意吗?
Ifyouhaveanycomplaintstomakeaboutourservice,wewillbequicktomakeadjustments.
若对我们的服务有任何不满,请提出,我们会很快加以调整。
我们已为你订了二张3月20日星期一上午10点由上海飞往香港的一等舱机票。
欢迎下次再来:
接待
作为公司的秘书,你是否总会有一些接待的工作要去做呢?
对待来访的客人,提供的服务应使他们感到宾至如归(feelathome),语言也要体贴,处处显示出您的热情周到:
客人到了,询问旅途情况:
Mr.Taylor,it'
sindeedapleasuretomakeyouracquaintance.Welcometoourcompany.
TAYLOR先生,与您相识真是荣幸,欢迎来我公司。
Didyouhaveagoodtrip?
旅途还顺利吧?
Ihopeyou'
llhaveapleasantstayhere.
希望你此逗留期间愉快。
veenjoyedyourstayinHangzhou.
但愿你在杭州这段时间过得开心。
lldoourbesttomakeyourstayhereapleasantone.
我们将尽力使你在此逗留期间舒心。
Youmustbeverytiredaftersuchalongjourney.
经过这么长时间的旅行,你肯定很累。
既然客人劳累就赶紧安排他去宾馆吧:
Wehadreservedonesingleroomwithaprivatebathforyou.
我们已为你订了一个带浴室的单人间。
Yourroomis1108.We'
lltaketheelevatorup.
你的房间号码是1108,我们乘电梯上去。
YouwillfindRoom201attheendofthecorridor.
你走到走廊尽头就能看到201房间。
Thisway,please.
请这边走。
Comewithmeplease!
请跟我来。
如果是外国客人,询问他会中文吗?
DoyoureadChinese?
你会中文吗?
Whatlanguagedoyouspeak?
你说哪种语言?
安排好住处以后,领客人吃饭:
Wouldyoulikeacupofcoffeeortea?
你来杯茶还是咖啡?
Doyouwantanythingtodrink?
你要喝点什么?
向客人提供帮助:
Ifthere'
sanythingyou'
dliketoknow,don'
thesitatetoask.
如果想要了解什么,尽管问吧。
IfIcandoanythingforyou,pleasedon'
thesitatetoletmeknow.
如果我能为你做些什么,尽管说好了。
mgladtobeofhelptoyou.
我很高兴能对你有所帮助。
Arethereanyquestionsyou'
dliketoaskbeforeweleave?
出发前,你们还有什么要问的吗?
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