综合管理部岗位说明书512Word文档格式.docx
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维持与公司外部各有关单位良好的关系,保持相互的信息沟通及业务拓展工作;
集团资产的经营管理、使集团资产升值。
4.工作职责
(1)、负责规划、指导、协调集团总部行政、人力资源及下属公司行政、后勤、人力资源的指导、协调、支持及服务,;
(2)、负责协助分管领导,参与集团经营管理与决策、组织制定行政工作发展规划、计划与行政预算方案;
(3)、负责组织制定行政管理、人力资源规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
(4)、负责集团印章、档案管理,严格按照规定执行工作并加强保密工作;
(5)、负责集团临时会议及各种会议的安排工作,做好会议纪录,整理并撰写会议纪要;
(6)、对接集团法务事务管理工作的实施。
(7)、负责集团党委日常工作,及时与上级党组织联系沟通工作;
(8)、负责中高层管理人员的薪酬审批,合同签订工作;
(9)、负责组织集团重要工作的督办;
公司节日活动的策划、执行等工作;
(10)、负责上级领导安排的项目业务工作,董事长的外务工作;
(11)、负责组织集团对外接待和外联工作,与政府部门进行沟通、公关,保障集团良好的外部环境;
(12)、负责对综合管理部员工实施绩效考评,并提供奖惩、任免、晋升建议;
(13)、负责集团资产的经营管理、使集团资产升值;
(14)、完成上级领导交办的工作任务。
岗位责任人(签字):
签订时间:
综合管理部法务专员岗位职务责任书
1.基本资料
法务专员
002
2.职位关系图
3.基本目标
根据集团各部门专业需求,直接参与工作对接或提报集团法律顾问,参与集团涉及法务事务的重大事项,按各专业对口向各分管领导汇报。
4.工作职责
(1)、集团各部门法务事务工作,参与起草、审查和修改集团各部门有关法律文书及合同
(2)、负责集团及下属项目公司重大合同的审查、修订、备案,对各类合同提出法律意见
(3)、代表集团处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护集团合法权益,专利申请,处理知识产权法律事务
(4)、对集团及下属项目公司违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改,统一办理集团法律授权工作,管理外聘律师、法律顾问
(5)、协助组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。
(6)、为集团总部及下属项目集团的经营管理活动,提供相应的法律咨询,并出具法律意见书。
(7)、组织实施对集团员工的法制宣传、培训工作。
(8)、完成上级领导交办的工作任务。
岗位责任人(签字):
综合管理部人事专员岗位职务责任书
人事专员
003
建立及完善公司的人事制度,确保公司的日常招聘工作,新员工的入职、转正、调动、辞退或辞职的办理,考勤管理、员工社医保的办理、福利核算、等事务性工作。
(1)、负责协助上级领导建立及完善相关的配套制度;
(2)、负责公司招聘网站的管理与维护;
集团的日常招聘工作,根据集团人才需求选择招聘渠道,人才网络的管理与维护;
(3)、负责新员工的入职、转正、调动、辞退或辞职的办理,考勤管理、员工社医保的办理、福利核算;
(4)、负责公司高层领导基本资料记录及员工档案的分类、整理和保管;
(5)、负责公司员工劳动合同的签订;
生日贺卡的发放管理
(6)、根据各部门职位设置和业务的发展情况,完善职位说明书;
(7)、负责集团员工培训的组织及执行;
组织实施公司的绩效考核工作;
(8)、负责集团员工人事档案的分类、整理和保管;
企业文化的建设、传播;
(9)、负责公司员工花名册、通讯录的建立、修改;
(10)、完成上级领导交办的工作任务。
综合管理部外务专员岗位职务责任书
外务专员
004
完成集团对外的一切事务、接待客户、办理证照、年审工作、维护对外关系。
(1)、负责公司各类证照的办理、年审、变更、注销等工作;
(2)、负责对外公共关系的维护;
(3)、负责接待来宾景点、项目考察工作;
(4)、负责接待外宾景点参观、酒店、餐厅、差旅预定及结算;
(5)、负责剩余资产的出售合同及相关手续的办理工作;
(6)、负责年终晚会节目的安排和组织工作;
(7)、配合行政后勤其他工作的开展;
综合管理部资产主管岗位职务责任书
资产主管
005
2.职位关系图
3.基本目标
完成对集团原有楼盘零星资产的管理、物业公司对接工作,负责集团的接待业务,保证资产的安全及良性发展。
4.工作职责
(1)、负责集团剩余资产招商、续租、变更及手续办理等管理、监督工作;
(2)、负责对各项资产的监督与维护,对发现的问题及时进行反馈分析,并针对其原因提出相应的纠正、预防措施,确保资产的完好,避免更多、更大的损失;
(3)、负责租赁合同的整理、分类和保管,及配合财务部建立台账;
(4)、原有楼盘的零星资产的招商、续租及出售等工作
(5)、原有楼盘与物业公司的对接工作
(6)、负责后坂市场日常管理工作
(7)、负责集团的安全保卫工作
(8)、负责员工宿舍区域环境卫生的检查工作
(9)、负责集团九楼、十六楼的安全、环境、卫生监督管理工作
综合管理部行政专员(房地产)岗位职务责任书
行政专员(房地产)
006
依据集团档案管理有关规定,负责房地产的档案管理工作,保证房地产业务板块的各种重要合同、协议、章程、行政资料的完整、清晰,便于查阅使用,提高效率;
协助上级领导完成房地产行政管理工作,负责行政日常管理。
(1)、日常行政管理工作
(2)、负责办公用品保管、领用登记
(3)、负责各项会议前期准备工作
(4)、负责电话费、餐卡的办理工作
(5)、负责订购饮用水、酒品入库、领用、盘点登记等
(6)、负责房地产板块的档案管理工作
(7)、协助工程部相关合同及报销流程的审批
(8)、协助房地产板块的员工考勤管理工作
(9)、建立、健全各工程项目的内业资料台帐。
(10)、负责各工程项目的图纸、联系单、签证单、设计变更通知单、工程款申请报告、招投标资料工程资料的管理工作。
(11)、提供档案查询、借阅登记并保证档案的及时归档
(12)、对档案库房进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密
(13)、完成上级领导交代的其他任务
综合管理部行政专员岗位职务责任书
行政专员
007
在综合部总经理的领导下,依据集团档案管理有关规定,负责档案管理工作,保证集团的各种重要合同、协议、章程、行政资料的完整、清晰,便于查阅使用,提高效率;
协助综合部总经理完成集团行政管理工作,负责行政日常管理。
(1)、参与日常行政管理,提出改善工作的建议
(2)、根据办公需求、市场行情,制定相应的办公物品的采购消耗计划,固定资产、办公用品的采购、保管、审核、发放、统计
(3)、负责集团各部门间各类会议的安排及通知工作,并进行会议内容的备份
(4)、负责集团各类申请和审批单据的整理和归档工作,及集团大事记的汇编
(5)、负责集团内部相关文件、书籍、电子文档、工程资料、锦旗等的定期收集、整理、归档、分类放置等工作
(6)、负责集团各级文件、资料的下发、张贴及等级归档
(7)、协助上级草拟行政管理制度,负责集团员工宿舍的管理
(8)、协助党、工、团各项活动的开展
(9)、负责集团各类申请和审批单据的整理和归档工作,及集团大事记的汇编
(10)、完成上级领导交代的其他任务
综合管理部前台文员(9楼)岗位职务责任书
前台文员(9楼)
008
2016.05.10
确保公司9楼电话的接转、来访客人的接待,信件、报刊、传真的收发,会议室、接待室的整洁工作。
(1)、负责9楼信件、报刊、传真的收发、负责公司来电转接,并记录重要留言或回电号码;
(2)、负责9楼接待来访客人,做好来访客人的登记并通报相关部门;
(3)、做好信息传递工作,包括电话、传真、信函及通讯费的缴纳等;
(4)、负责公司名片印制、订机票、邮寄、杂志订阅等工作及其费用核算;
(5)、负责整理领导办公室内的报纸,按时间,名称归类;
总台桌面上的杂志架管理。
(6)、负责联系专业人员清洗地毯,一年清洗地毯2次(五一清洗一次,十一清洗一次)。
(7)、负责公司通讯费的缴纳;
负责每月电话费用、绿化费用等相关费用的报销工作。
(8)、负责公司人员出入登记;
协助人事专员作好其他工作(如:
月底导出考勤、入职人员指纹录入、应聘者相关证件复印等)。
(9)、负责负责集团门、窗、灯、复印机、空调、碎纸机等办公器材的开/关工作。
(10)、负责9楼办公场所的绿化、环境卫生的检查;
(11)、负责9楼各项会议的提前准备工作及保持会议室的清洁;
(12)、协助16楼接待工作;
协助组织公司活动;
(13)、完成上级领导交办的工作任务。
综合管理部前台文员(16楼)岗位职务责任书
前台文员(16楼)
009
确保公司16楼来访客人的接待,信件、报刊、传真的收发,会议室、接待室的整洁工作;
公司网络建设及相关产业信息的收集。
(1)、负责16楼信件、报刊、传真的收发、负责公司来电转接,并记录重要留言或回电号码;
(2)、负责16楼接待来访客人,做好来访客人的登记并通报相关部门;
(3)、负责16楼书籍管理及文件传
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