教材征订信息管理系统分析与设计.docx
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教材征订信息管理系统分析与设计
管理信息系统分析与设计
教材征订信息管理系统分析与设计
学校教材是体现教学内容和教学方法的知识载体,是进行教学的
重要工具和提高教学质量的基本保证。
它是学校传授知识的媒介,
是学生获取知识的工具,是学校开展教学,学生完成学业的重要保
证。
学校的教材包括教师用书和学生用书两部分,其中学生用书占总用书量的98%。
要管理好这部分工作是高校教材管理的重点。
教
材征订管理系统就是研究如何有效节省人力,将资源合理配置,达
到学
院教材管理网络化。
随着高等教育改革的不断深入,各校招生
规模都在逐年扩大,
各校的招生专业也在不断增加,加之学分制的实
行,要开设大量的选修课,教材的品种数量大幅度提升,给教材管理工
作带来一定的难度。
而加强教材管理信息化
建设,利用计算机和网
络,进行信息采集、处理、传送、存储、统计分析等不仅减轻劳动
强度,还有效地提高工作效率,保证管理质量。
如何在高校建立一套与
学校事业发展要求相适用的科学的教材管理信息化系统,是学校教材管理部门积极探索的目的。
为了提高教材管理的效率,把教材管理人员从繁重的日常工作
中解脱出来,引入现代化的管理工具——计算机,就成为必然趋势。
利用计算机进行教材管理可大大提高工作效率。
日常的工作只是输
入相应数据。
要查询某一教材的资料时,只要在计算机上输入其编
号或名称,计算机就应在几秒钟之内把其所有信息全部地显示出来(包括名称、数量、单价、存放位置、购置日期、订购单位等)。
利
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管理信息系统分析与设计
用计算机管理的另一个好处是不需特别的盘点,因为在输入单据的
过程中,计算机会根据是进库还是出库,而自动地增加或减少相应
教材的库存量,所以只要你需要,计算机会随时报告某些教材或所
有教材的库存量,这样就大大提高了盘点的工作效率。
实现了计
算机管理后,只需几秒钟,就可以知道书库中任何种书的全部资料。
结算经费时,只需按下几个键,计算机就会为你打印出漂亮、准确
的结算清单。
目前市场上也已不同程度地开发了一些教材管理软件,
并且起得了一定的效果,但一般或是由于软硬件环境的限制、或是
由于任务时间的限制,而针对某一特定目标考虑,因而使得开发的系统欠缺系统性、可移植性及可扩充性。
一、系统概述
本系统是教材征订管理系统,作为校园信息化管理,已经成为
评测校园教学质量的一个重要手段。
在校园信息化管理中,学校的
教材管理已是首要解决的问题,学校每学期开学都需要购买大量的
教材,学校根据每学期所开设的各种课程,向书店或者出版社购进
教科书,然后学生以班级为单位向学校领书交费。
这项工作现在大
部分学校还是手工操作,不仅工作效率很低,并且不能及时了解教
材库存和领取的具体情况。
针对上述情况,根据目前学校管理的模
式和计算机管理中的优点,经过多方面的分析,该系统实现班级信
息管理、教材收费管理、领取的自动管理以及以往的教材信息的查
询。
本系统通过功能分析首先建立数据库结构,根据功能尽量完善
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管理信息系统分析与设计
和实用结合设计程序界面和功能代码。
二、需求分析与可行性分析需求分析
1.
业务调查
通过对我校教材征订情况的调查,得到如下情况:
教材业务流程:
首先由任课老师确定选用哪本教材,交系领导
审查,通过后交教务处审查,审查通过后将信息反馈到教材科,由
教材科负责需要教材的订购、发放。
原则上一门课只用一本教材。
由于订购时间的长短不一,所以一般教师需要的教材,要提前半年所需教材清单交到教材科,由他们负责订购。
2.
用户要求
在与用户沟通过程中,用户对软件要实现一些功能提出了具体
要求:
教材基本信息:
教材基本信息录入、教材基本信息管理、教材
基本信息查询。
反应教材的基本情况,由于教师交所需教材清单与
教材到货一般在半年左右,而且到货时间不一致,所以要标明具体教材到位情况。
入库管理:
填写入库单、入库教材信息管理、入库教材信息查
询。
标明具体教材入库时间、数量、金额以及必要的备注。
出库管理:
填写出库单、出库教材信息管理,出库教材信息查
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管理信息系统分析与设计
询,标明具体教材出库时间、数量、金额以及必要的备注。
库存管理:
库存教材信息浏览,库存教材信息管理、库存教材
信息查询、对教材的盘点,标明具体教材的具体库存数量以及必要的备注。
操作员管理:
修改密码。
系统需要必要的登录,以及密码的更改,能安全的退出管理系统。
可行性分析
经济可行性:
由于是单机作业,不具有网络资源共享,因此,
其使用范围小,发挥的作用却比较大,使用计算机代替手工工作,
此系统建成后不支持选课制,但可以节省人力,从经济上说是可行的。
技术可行性:
由于可靠性和安全性要求不高,技术上是完全可行的;
管理可行性:
通过前面的分析可知,系统具有运行可行性。
三、系统分析与设计
任务:
调查应用领域,对各种应用的信息要求和操作要求,进行详细分析,形成需求分析说明书
目标:
给出应用领域中
(1)数据项与数据项之间的关系
(2)数据操作任务的详细定义,为后续设计做准备
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管理信息系统分析与设计
步骤:
四个步骤见下图
步骤一、
教材管理领域的调查分析
调查阶段:
调查应用领域的组织结构、业务流程和数据流程。
教材
管理系统需要的组织机构有学生领书信息、征订员输入信息、采购员采购信息、用户管理信息四个组织机构。
在普通教材的管理应用中,一般的流程有以下几个:
①、学生管理员将需要领取的教材定下来,然后将数据提交给数据
库,在库的教材数量减去被领的教材数量;如果在库的教材数量没有要求的多,则不予执行;
②、征订员将需要征订的教材信息输入到数据库中,然后自动将该教材的属性
定为“征订”,等待采购员审核通过可以采购。
如果征订的信息需要
修改,则征订员可以修改所输入的信息,但不可以修改其他征订员输入的信息;
③、采购员可以浏览属性为“征订”教材的信息,并对它们进行操
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管理信息系统分析与设计
作,如果可
以采购,则将该教材的属性改为“采购中”;否则,则删除该征订信息。
④、用户管理员可以对用户进行管理,如添加用户,删除用户信息;修改用户信息;
分析阶段:
对应用领域进行分析并抽象出逻辑模型
1、根据第一阶段的结果进行分析,抽象出应用领域中流动信息(信源和信宿)、存储信息、各种应用的定义以及他们间的联系
2、用数据流图描述现行系统的逻辑模型,即信息流动和加工处理等详细情况。
流程图如下:
获取该用户信息
输入用户名密码
验证用户信息
获取角色
用户管理员
普通用户
新的用户信息
查询取书
查询及选购本学期教材
查询
征订员
输入需征订教材信息及查询
添加信息
采购员
实际需采购数量购
根据征订的教材审核可以购买及查询
获取角色
添加用户修改用户信息删除用户及查询
添加该班级的教材信息
操作完成
修改教材属性
操作完成
操作完成
退出系统
操作完成
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管理信息系统分析与设计
ER图如下:
步骤二、
定义数据库系统支持的信息和应用
考察原有系统的数据流图,哪些应用和信息应加入系统开发范围,并对
其定义,形成应用定义表:
应用的编号、名称、功能,IO信息;
应用定义表
应用名称
应用功能
定义
输入信
息
输出信息
教材信息
存储教材
信息
教材信
息
教材信息
库存表
存储教材
数量
教材数
量
教材数量
教材属性
存储教材
属性
教材属
性
教材属性
选定教材
存储各班
各班级
各班级教
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表
级教材领
取信息
教材信
息
材信息
班级
存储班级
班级名
称
班级名称
用户表
存储用户
信息
用户信
息
用户信息
步骤三、
定义数据库操作任务
操作任务是指应用某个相对独立的事务。
由于技术有限,本系统的数据库操作任务,即事务没有相关的介绍;
步骤四、
定义数据项
数据项定义是以数据库操作任务定义为基础,步骤如下:
1.从DBIPO提取原子数据项;
2.把有联系者撮合为组,以组为单位定义数据项,组内的原子数据项称为属性;
3.根据用户和实际领域的信息模型补充其它数据项;
4.写出数据项如下的描述信息:
语义定义;名字和实际意义;完整性约束:
数据的类型、宽度、小数位、值约束和空值约束等;
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管理信息系统分析与设计
5.把各数据项的描述信息按下表格式组成数据字典。
数据项组名
特征
属性名1
属性名2
属性名3
类型
宽度
允许空值
特征
名
称
书名
作者
价格
出版
社
编号
信息
类型
Int
char
char
mon
ey
char
char
Text
宽度
20
10
20
20
允许空值
否
否
否
否
否
否
是
教材属性表
特征
名称
BookAttribute
类型
Int
char
宽度
12
20
允许空值
否
否
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管理信息系统分析与设计
库存表
特征
名称
存储
书名
类型
Int
Int
Int
宽度
12
12
12
允许空值
否
否
否
选定教材表
特征
名称
书名
班级名
编号
类型
Int
Int
Int
Int
宽度
12
12
12
12
允许空值
否
否
否
否
班级表
特征
名称
班级名称
类型
Int
char
宽度
12
20
允许空值
否
否
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特征
名称
用户名
密码
电子邮箱
类型
Int
char
Char
Char
宽度
12
8
40
20
允许空
值
否
否
否
否
四、软件设计流程图与功能模块图1、软件设计流程图
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管理信息系统分析与设计
2、软件功能模块图
需
量
实
输
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五、功能实现描述及分析①登录界面
以上是登录界面的截图,从用户类型中可以选择用户的登录角
色,主要分为:
普通用户、采购员、征订员、用户管理员四个用户
类型,各用户角色的操作有不同的规定,不可以交叉操作。
其中,
不同的用户类型都可以进行教材信息查询操作、用户的密码和邮箱修改;
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普通用户
教材领取
征订员
教材征订
采购员
教材采购、退货处理
管理员
用户管理
②查询功能
选择需要查询的信息类型,如:
教材名、作者、出版社等,再输入相应的信息关键字,查询得到相应的结果;
说明:
该功能为所有用户拥有,点击可以查看详细的信息:
③征订管理
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将需要征订的书籍信息输入到教材信息表中,并根据教材属性将其置为“征订”,并提交教材信息表和库存表;
提交结果如下:
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④采购管理和退货管理
采购员根据征订教材的信息,审核通过的教材可以进行采购,若
审核不通过则删除该征订的信息;如果要退货,可以直接在数据库中进行是否的选择,采购管理界面如下:
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