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外向
学历:
大学本科一年级
专业:
自动化
座右铭:
思想有多远,我就能走出多远。
二、自我分析
1、兴趣爱好:
业余爱好:
读书、听音乐、体育、画画
心中偶像:
周恩来、比尔.盖茨
喜欢的文学作品:
《红楼梦》、《战争与和平》、《老人与海》、《平凡的世界》
喜欢的歌曲:
《爱拼才会赢》、《水手》、《我的未来不是梦》
2、优势分析:
从小生活条件坚苦,让我养成了不怕苦的精神,创业是一个坚苦的过程,在这个漫长坚苦的过程中,它将是我唯一的,也是最宝贵的财富。
3、劣势分析:
因为来自农村,没有经济基础,决定了我的事业起点相对言要低,而且,到目前为止,还没有任何工作经验,各类荣誉证书太少。
4、优点分析:
乐观,开朗,而且,我口齿伶俐,胆大,有一股不服输的屈气。
5、缺点分析:
做事不够细心,有时候也比较怀疑自己的能力,惰性较大。
三、解决自我分析中的劣势和缺点
当劣势和缺点成为了你前进道路上的障碍时,就应充分得用你的优点,让其把你带出围障;
虽然恒心不够,但可凭借那份积极向上的热情鞭策自己,久而久之,就会慢慢培养起来,充分利用一直关心支持我的庞大亲友团的优势,真心向同学、老师、朋友请教,及时指出自存存在的各种不同并制定出相应计划以针对改正。
四、社会环境分析
1、一般社会环境:
电子、网络铺天盖地,知识信息飞速发展,科技浪潮源源不绝,人才竞争日益激烈,形形色色人物竞赴出场,不禁感叹,这世界变化好快。
2、特殊社会环境:
(将要从事的职业行业的环境。
)
五、角色建议
父亲:
目前,必须搞好学习,为以后找工作奠定基础,同时,还要多锻炼自己,让自己成为同龄人中的强者。
母亲:
学习要认真,最好要考研。
老师:
聪明、机灵古怪。
同学:
有较强的工作能力,聪明。
六、职业生涯规划
1、学习生活规划
在这个高科技的社会,计算机以成为了日常生活中不可缺少的一部分,而英语更上让我们无处不体会到它的重要,因此,在大学的学习规划上,我将这两科作为学习的重中之重。
在学习的同时,还努力提高自己各方面的能力,
大学一年级:
了解大学年活,了解专业知识,了解专业前景,了解大学期间应该掌握的技能以及以后就业所需要的证书。
大学二年级:
要通过大学英语四级考试;
通过计算机应用2级考试;
熟悉掌握专业课知识。
大学三年级:
着重提高自己的工作能力、交际能力、动手能力和环境适应能力,同时极锻炼自己得到独立解决问题的能力和创造性;
尽量多体验兼职,积累工作经验,
大学四年级:
目标应锁定在工作申请及成功就业上,积极参加招聘活动,在实践中检验自己的积累和准备。
积极利用学校提供的条件,强化求职技巧,进行模拟面试等训练,尽可能地做出充分
准备。
2、近十五年的目标
2009-2012年:
利用3年左右的时间,经过不断的尝试努力,初步找到合适自身发展的工作环境、岗位。
2013-2019年:
贮备资金,积累经验;
2020年:
了解市场行情;
2021年:
筹划资金,办理相关的手续,准备建立公司;
2022年:
拥有自己的公司
3、求职计划
(1)学位证书、资格证书,是我们求职的敲门砖,是一个公司招聘人才的首要条件,因此,我们要在大学生期间,拿到相关的证书。
(2)公司招聘人才看的不仅是文凭和证书,更多的是注重的个人的能力与素质,所以,我们在大学期间学习的同时,还在注重的是个人素质的提高和能力的培养。
(3)对于刚毕业的大学生来说,经验的缺乏是一个很突出的问题,要想在众多应聘者中脱颖而出,就要在变方面占优势才行,所以,我们还要在大学生活中积累更多的工作经验,这一方面可以通过兼职来实现,但在其过程中,要懂得总结经验。
(4)一定要在大四之前把简历制好,留下更多的的时间来找工作。
(5)要时刻关注招聘信息,积级参加招聘活动,在公司选择我们的同时也选择一个适合自己的公司。
七、结束语
任何目标,只说不做到头来都会是一场空。
然而,现实是未知多变的,定出的目标计划随时都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。
一个人,若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。
成功,不相信眼泪;
未来,要靠自己去打拼!
实现目标的历程需要付出艰辛的汗水和不懈的追求,不要因为挫折而畏缩不前,不要因为失败而一蹶不振;
要有屡败屡战的精神,要有越挫越勇的气魄;
成功最终会属于你的,每天要对自己说:
我一定能成功,我一定按照目标的规划行动,坚持直到胜利的那一天。
既然选择了认准了是正确的,就要一直走下去。
篇2:
一、背景与意义
文秘是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业,大到国家机关、事业单位,小到地方私营企业都少不了文秘工作。
近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,并且对秘书人才素质的需求越来越高,但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;
个人能力水平低,动手实践能力不强;
综合素质不高,难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。
并且刚毕业的学生大多有浮躁,急功近利,想拿高工资,谋求高职位的不健康的就业心态,而不满意文秘的工作岗位。
对自己的工作岗位没有清晰的规划,不知道该做什么,该怎么做。
近年来,企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意,文秘专业的毕业生面临严峻的就业寒冬。
文秘专业毕业的学生就业难,而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人。
所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能,树立先就业,再择业的正确就业心态,按部就班,一步一个脚印在激烈竞
争的社会占有一席之地。
二、内容
文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。
对文书信函,新闻稿撰写,有需要的文字材料的准备和起草工作,对文书、文件的办理处理,文书、文件的打印、制作、收发、传递,立卷及归档。
从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书,也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理,最后是文员,文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。
文秘人员应该要有多角化才能,懂得一国甚至两国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。
组织能力,文秘不仅一个职位,更是一个组织者,要为各种会议和活动作计划,并落实安排。
同时,还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。
沟通能力,文秘人员需要和老板、同事以及客户
打交道,要善于协调企业内外部的关系。
获取新知识的能力,文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,需要跟上计算机应用的发展步伐。
团队合作能力,文秘人员要参加到许多实际项目中去,要收集信息,要督促团队努力工作。
作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验,学习更多的知识和技能。
三、方案
没有人一蹴而就,都需要自己一步一个脚印,文秘工作犹如是。
一、初次择业岗位
初级文秘--办公室文员、主管助理
工作任务:
拟写,收文、发文处理,文档管理,会议前筹划、会议中服务和会议后落实,办公室日常接待,办公室日常事务管理,办公用品与设备的使用和管理,办公环境管理。
职业技能:
1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。
2、对文书进行立卷归档;
4、按要求发送会议通知,制作会议证件和指示标识,预定会议室,预定并确认会议住宿,确定最终参会人员;
5、按要求接站,完成签到工作,引导与会人员就座;
6、安排与会人员返程,清退会议文件资料,整理会议室;
按要求签收、拆封、登记和分发文书;
7、确定归档范围
8、按外企的职业要求着装,接打电话,迎送来访者,招待来访者设计、填写接待记录与电话记录表;
9、安排会议室,安排用车,处理邮件;
10、发放办公用品,使用打印机打印文档,使用传真机收、发文件并对结果进行确认,使用复印机复印文件,碎纸机销毁文件;
11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境,维护上
司的办公室环境及本人的办公环境
要有优良的组织、沟通能力,流利的英语听说读写能力,熟练的计算机操作技巧,行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。
作为文秘专业的毕业生,在大学教室上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外,还要做到以下几点:
1、取得CET4、6级证书,作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还要在此基础要学习英语。
因为随着国际化,机关企业少不了与国际接轨,懂得英语,会应用英语成为文秘专业的一项技能要求,会英语、懂英语、会用英语,取得CET4、6级证书会成为文员的闪光点。
2、取得计算机办公软件中级证书;
2、多阅读,作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力,那无疑就是让自己多阅读,多看书,并且多看应用文写作的书,
这对文员的工作很有帮助。
3、熟悉地图和交通,作为文员会经常有需要的采买、预定、接送,熟悉路线和交通会很有用处。
4、多参加机关企业组织的各种活动,让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。
5、与周围同事搞好关系,会让工作事半功倍。
二、再次择业岗位
中级文秘--经理助理、秘书
商务文书拟写、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商
务活动实施、信息管理。
1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告;
2、制订档案管理制度,选择档案管理模式;
3、拟订会议策划方案,审核会议的筹划方案,组织与培训会议工作人员;
4、主持会议,督查会议决议的落实;
5、管理团队,陪同协助上司工作,拟订调研方案并组织实施;
6、实施并监管组织的安全运营,评估办公环境管理状况
7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动;
8、利用信息辅助决策,制订信息工作制度。
中级秘书,作为机关企业领导的助手,只有单单的专业技能是不能胜任的,在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。
知识,以及各方素养也应该增长。
作为中级秘书是为上级分担工作的,除了秘书必须具备的听说读写能力外
还要学习和增长一下几方面的知识和能力:
1、应变能力的提升,作为中级秘书,要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要有
一定机动性和灵活性。
2、了解和学习人力资源知识,对人力资源知识进行学习,会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。
3、提升中英文口语、阅读和写作能力,每天读记单词,朗读文章,多写作,多看书,会保持这项能力,而这项能力的保持和提升,会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。
4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力,判断与决策能力,以及计划和执行能力,多参加公共活动,多与人交流,提高这些能力。
5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等。
6、了解和学习金融、经济方面的知识,会让以后的路走得更加顺畅。
三、终极目标岗位
高级文秘--办公室主任、企业总裁秘书
商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理。
1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告,制定计划;
2、审核文
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