日资企业EMS管理手册Word文档下载推荐.doc
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管理者代表任命书
今任命为本公司环境管理体系管理者代表。
除履行日常工作职责外,另负责以下工作:
1.负责组织建立实施和保持本公司的环境管理体系。
2.定期向最高领导人及公司管理层汇报环境管理体系运行情况及改进之需求。
3.在整个组织内促进环境保护意识的形成;
4.代表本公司负责就环境管理体系有关事宜与外部各方进行联络。
希公司所有员工服从协调,确保环境管理体系有效运行。
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公司简介
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手册的管理
1.总则
本《环境手册》是本公司环境管理体系中的重要文件之一,是环境管理活动的行为准则,也是环境体系有效运行应长期遵循的纲领性文件,因此各部门必须予以严格管制和执行。
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2.相关管理职责
2.1本手册由管理者代表负责组织编写,由文控中心负责分配、登记、修改和版本管理.
2.2本手册由管理者代表负责审核,经总经理批准后发布执行。
3.手册的版本规定:
3.1手册版本以A、B、C、D……等依次类推.
3.2同一版本的手册分受控与非受控两种文本,受控制文本在封面加盖“管制文件"并编号;
非受控文本在封面加盖“参考文件"印章.
4.手册的发放
4.1本手册在发放前须经管理者代表审核和总经理批准.
4.2本手册受控文本的内容发放范围只限于总经理、管理者代表、管理部、业务部、生产部、品质部、仓库等部门与人员。
4.3受控文本应编号发放,并做好发放记录.
4.4为满足生产服务与经营竞争的需要,必要时,可向客户提供手册的副本,作为本公司环境管理体系有效运行的证明,但须经总经理或其委托人批准,并加盖“参考文件"印章后方可执行。
5.手册的修改:
5.1根据公司持续不断的发展要求,必要时可对手册内容进行修改,以反映实际的管制情况,从而保证其内容的适用性和充分性。
5.2手册内容的修改由管理者代表负责控制。
手册内容修改后,应报总经理重新批准。
5.3对于作废的环境手册文本,由文控中心负责收回并销毁,若需留存,在回收后的正本上加盖“作废保留"印后由文控中心保存,其余的予以销毁.
5.4手册修订可采取换页或换版方式进行.
55对加盖“参考文件"章的文本,供做参考使用,修改时则不需要另外通知和回收。
6.手册持有者的责任
6.1持有人应妥善保管好手册,未经批准不得复制并外传.
6.2学习、掌握并宣传贯彻手册内容与要求.
6.3持有人调离公司时应将手册交回文控中心.
7.本手册由管理者代表负责解释.
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1.0总则
1.1目的
为使公司在生産活动、産品和服务过程中依法保护环境,确保依据ISO14001:
2004版标准要求建立的环境管理体系得到有效的实施并保持.并将制定的环境方针、目标、指标和环境管理方案,用文件化的形式向全员进行宣导和实施,通过对公司生産活动全过程的管理,实现污染预防和环境行爲的持续改进.
1.2适用范围
本环境管理手册是本公司环境管理体系的核心,适用于本公司的生産活动、産品和服务全过程的环境管制;
作为本公司环境管理体系的实施、体系的内审、管理评审之纲领性文件,第三方认证的依据以及与本公司合作的供应商和承包方之环境要求之管制。
1.3手册的制定与修改
本环境管理手册的制定、修改依据《文件与资料管理程序》之规定进行。
2.0引用标准
a.中华人民共和国国家标准GB/T240012004idtISO14001:
2004环境管理体系规范使用指南;
b.中华人民共和国国家标准GB/T240042004idtISO14004:
2004环境管理体系原则、体系和使用支援技术通用指南。
3.0术语定义
本环境管理手册所用术语采用ISO14001:
2004标准规定的术语。
4.0环境管理体系
管理部根据遵纪守法、持续改进和污染预防的原则,对环境管理体系进行不断的监
测和定期评审,以确保本公司环境管理体系的持续适宜性和有效性,全公司每位员工都应爲环境改善而尽职尽力。
环境管理体系运行方式见下图:
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环境方针
策划
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环境因素
法律与其它要求
目标,指标和方案
实施与运行
资源,作用,职责和权限
培训、意识与能力
信息交流与文件管理
运行控制
应急准备和响应
管理评审
检查和纠正措施
监测
合规性评价
违章、纠正与预防措施
记录
审核
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4.1总要求
本公司环境管理体系编写依据标准爲ISO14001:
2004环境管理体系标准条款,体系覆盖了标准中的所有要素,力求通过结构化、系统化的环境运行机制,使本公司的环境活动符合法律、法规及其他相关方要求,做到预防污染,节约资源,以期持续改进环境绩效。
4.2环境方针
1目的
本手册爲公司建立环境管理体系提供一个框架,体现污染预防及持续改进,确保遵守法律、法规,爲目标、指标的制定提供依据。
2职责
a.总经理负责制定、批准和发布环境方针。
b.各部门负责本部门对环境方针的宣传,贯彻及对相关方进行传达。
3控制要求
3.1环境方针是本公司环境管理体系总的宗旨和方向,其制定原则如下:
1)适合于公司生産活动、産品和服务的性质、规模与环境影响;
2)包括对持续改进和污染预防的承诺;
3)包括对遵守有关法律、法规及其他要求的承诺;
4)提供建立和评审环境目标、指标的框架;
5)形成文件,付诸实施,予以保持,并传达到全体员工;
6)可爲公众所获取。
3.2环境方针的传达与实施:
1)通过以培训和宣传栏的形式向全体员工传达;
2)管理部作爲对外视窗,必要时,采取以网路、面交、邮寄、传真等方式对外进行宣传;
3)通过目标、指标和管理方案的实施及运行控制确保环境方针的实现。
3.3环境方针的重新评价与修订:
1)总经理在环境管理评审时对环境方针进行重新评价,每年至少一次;
2)当生産活动、産品和服务发生较大变化时,要重新评价与修订;
3)法律、法规发生变更或与相关方要求不一致时,要重新评价与修订。
4相关文件
4.1环境方针:
本公司的环境方针为:
节源减废,预防为主,持续改善,遵纪守法.
4.3策划
4.3.1环境因素
1目的
对公司生産活动、産品和服务中能够控制和可能施加影响的环境因素进行识别、评价、登记和更新,确定重要环境因素,爲目标、指标、管理方案及运行控制的
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制定提供依据。
各部门负责本部门环境因素的识别及确认。
管理部负责环境因素的分类汇总及评价。
环境管理者代表负责批准环境因素的评价结果。
3.1环境因素的识别应考虑以下方面:
1)水、气、声、渣等污染物的排放与处置;
2)原材料、天然资源及能源的利用;
3)相关方关注的环境问题。
环境因素的确定必须结合本公司的实际活动,应覆盖过去、现在和将来以及正常、异常和紧急状态等评价的内容。
3.2环境因素的更新
当公司的活动、産品和服务发生较大变化时,或法律法规及其他要求更新时,应及时对相应的环境因素进行重新评价,以确定新的重要环境因素。
3.3重要环境因素的确定和传达,在评价环境因素时应考虑对环境影响的程度、范围、发生频次、排放量、相关方关心程度、资源消耗、法规符合性等,确定出的重要环境因素由管理部向相关部门传达。
3.4环境因素的评价方法
根据当地政府环保部门做出的《环境影响评价报告》之内容,评价出本公司之重要环境因素。
4相关文件
《环境因素识别和评价程序》
4.3.2法律、法规及其他要求
建立获取法律法规的渠道,保证及时有效地获取本公司在生産经营活动、産品和服务中应遵守的环保法律、法规及其他要求
;
确定所识别的法律法规及其他要求应用于本公司的环境因素。
管理部负责环境法律、法规和其他要求的获取、确认、登记和更新。
环境管理者代表负责审批适用于公司的环境法律、法规和其他要求。
管理部负责保存适用于本公司的环境法律、法规和其他要求。
3.1法律、法规和其他要求包括下列内容:
1)国家环保法律、法规、标准、指南;
2)省级环保法律、法规、标准、指南;
3)本市环境管理条例、规定和其他要求;
4)行业环保及卫生规范、条例;
5)上级行政指导性的要求;
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6)其他相关方所提出的要求。
3.2获取途径
确定及时有效的获得法律、法规和其他要求的途径,如通过网络,政府部门,社会团体,顾客等途径去获取。
3.3交流
1)法律、法规和其他要求的相关内容由管理部向相关部门传达。
2)各部门负责传达适用于本部门的法律、法规和其他要求至各岗位员工。
3.4管理和更新
建立适用于公司的环境法律、法规及其他要求的清单,对法律法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪,确保获取最新信息。
《法律法规获取和识别程序》
4.3.3目标,指标和方案
爲实现对污染的预防、治理和持续改进,确保符合环境方针的要求。
总经理负责批准环境目标、指标和环境管方案。
环境管理者代表负责对环境目标、指标和环境方案进行确认。
各部门负责提出和修订环境目标、指标,并落实自身的环境目标、指标。
3.1环境目标、指标的确定:
1)环境管理推行小组应根据《重要环境因素清单》中的内容,制定应努力改善的环境目
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