新闻发布会执行方案Word格式文档下载.doc
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11.费用预算
一.性质
1.以次次“新闻发布会”为基石,奠定众腾公司及其代理产品的社会发展前景,并创造良好的公共效益。
2.带动并配合近期及远期广告营销策略。
3.掌握会议分寸,避免和同类产品直接竞争。
二.目的
1.高品质位宣传“圣洁水”,并为众腾公司创造初期社会效益。
2.以大量新闻报道形式促进“圣洁水”的销售活动。
三.时间
1.1998年10月25日上午10点整
四.地点
1.新闻发布会地点:
嵩山饭店西会议厅二层。
2.贵宾休息室地点:
嵩山饭店西会议厅一层。
3.酒会地点:
嵩山饭店7号宴会厅。
五.与会人员
1.众腾公司领导.嘉宾.相关工作人员。
2.“大任”广告公司相关现场负责人。
3.相关领导及各别贵宾代表。
4.各媒体记者。
六.会前所需工作筹划:
1.各级别领导.媒体记者的聘请。
负责人:
“大任“广告公司期限:
10月24日晚
2.会场布置.展台的布置.讲台的布置
负责人:
“大任“广告公司
“众腾”×
×
.×
.×
期限:
98年10月25日
3.与嵩山饭店各层关系协调
负责人:
“大任”广告公司期限:
10月25日9时
4.现场条幅.相关宣传资料.指示牌的准备与布置
5.礼仪小姐的准备,主持人的聘请与沟通
“大任”广告公司
“众腾”×
×
期限:
98年10月25日9时
6.妇科专家的聘请及与公司的沟通
“众腾”:
期限:
七.会议所需道具及相关资料的准备:
1.胶卷.相机.并现场摄影。
负责人:
期限:
98年10月24日18时
2.签到本.签到笔.及现场签到台的准备
期限:
98年10月25日8:
30时
3.主讲台便签.签到台签的准备.携入现场
98年10月24日18:
00
4.搞的编写.复印(30份)
期限98年10月24日15时
5.宣传彩页.研制报告.临床报告各60份
98年10月24日15时
6.赠送产品的准备(60份)
期限:
98年10月24日16时
7.将上述新闻通搞.相关资料及产品装代;
准备礼品袋.携入现场
×
8.胸卡.贵宾胸花.主讲台鲜花的筹备(含贵宾台鲜花)
98年10月25日8:
9.红包的准备
期限:
八.会议当日操作流程:
(自10月25日8时起)
1.现场治安.秩序维护.物品总保管(下设两名机动人员)
2.大门处指示牌及相关工作人员:
3.签到处负责签到.领位.发红包及纪念袋
“众腾”×
×
2名迎宾小姐
4.引领客人(贵宾)进入休息室,并在开会之即领入会议室,会议结束后引领客人(贵宾)回到休息室,并在开餐之即领入餐厅
“大任”广告公司(礼仪小姐)
“众腾”×
5.确认并引领媒体记者进入会议室,会议结束后进入餐厅,安排就席
“众腾”×
×
(暂定)
6.与发言领导沟通并确定发言纲领,与主持人沟通,最后确定程序。
(×
协助)
7.会议开始后确定客人总数,及时告之餐厅以做调整,并领导工作人员.礼仪小姐进入下一轮工作状态:
期限98年10月25日10:
15时
8.现场发言及答记者问的会议记录,会后做本次活动总结
期限98.10.2710:
00时
9.重要客人的陪宴.送客
;
大任广告公司×
10.会后现场的维护.物品的回收.保管及携回公司,客人留物品的保管(含礼品)
98年10月25日15:
九.大会主要议程:
1.主要领导发言(暂定两位)
2.北京代表发言
3.青岛代表发言
4.众腾领导发言
5.专家的认可性发言
6.答记者问(预计20分钟——30分钟)
十、特别注意事项:
1.签到时“众腾”应和“大任”严密配合办好下列事宜:
A.确定客人身份,是记者还是嘉宾,并据次领位至会议和休息室。
B.凭请柬发放红包.礼品袋,其余自携亲属视情况发放礼品袋,因此,两种袋予应分开放在签到处两侧注:
暂定
C.对忘记带请柬的部分客人由双方确认后视情况发放。
2.礼仪小姐应机动安排,应保证签到台.休息室.会议及走廊都有礼仪小姐。
3.及时通知餐厅就餐人数。
4.贵宾从休息室出入会议室.餐厅由礼仪小姐工作员接待。
保证:
使贵宾.主持人后进会议室和餐厅。
5.会场第一排为贵宾台,应预留并前提半米。
6.宴会厅应预留1—2米桌主席位置,并有礼仪小姐接待贵宾
众腾实业企化部:
1998年10月22日
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