学校资产清查工作实施方案Word文档格式.docx
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审查、汇总并上报清查核资工作报表。
1、工作原则:
“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求、分步实施”。
2、工作纪律:
各二级学院(部门)要根据学院的总体要求,成立由部门或单位分管领导为组长的资产清查工作组,负责完成自查和报表填送等工作任务。
经过清查后的固定资产,各二级学院(部门)要按照资产清查工作的统一、部署专项,确保本单位各项任务有质量、有节点有秩序地顺利完成。
根据市教委等有关部门的规定,固定资产是指单价1000元以上(含1000元),其中专用设备单价1500元以上(含1500元),使用期限一年以上(含一年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
固定资产分类按照财政部颁发的《固定资产分类与代码》执行,一级分类为六类,分别为房屋及构筑物;
专用设备;
通用设备;
文物和陈列品;
图书、档案;
家具、用具、装具及动植物。
本次资产清查范围是以20xx年x月30日作为资产清查基准日,即在基准日之前购置并已办理固定资产验收入库手续(即登记在固定资产管理系统中并且财务入账)的资产均属于本次清查的范围。
清查工作整个过程分为四个阶段,采用自查和抽查核实相结合的方法。
1.准备阶段(x月1日—x月3日)
由学院国有资产管理工作领导小组召开各二级学院(部门)负责人会议,部署资产清查工作执行计划,同时,各二级学院(部门)资产管理员进行培训。
2.自查阶段(x月4日—x月12日)
各二级学院(部门)成立部门资产清查工作组,由各单位分管负责人组织清查工作,资产管理员资产管理系统,根据系统内的固定资产台账打印账册,对照账册清查实物,填写固定资产清查明细表,对于有账无物(盘亏)的情况要填写清查盘亏明细表,对于有物无账(盘盈)的情况要填写清查盘盈明细表,对于待报废资产要同时填写清查明细表和待报废资产明细表。
清查时要做到以账对物和以物对账相结合,要先以账对物,后以物对账,做到不漏、不重、不错。
资产自查内容:
账载各项数据与实物是否相符、标签与账物是否相符、标签是否齐全(若无标签需要到设备科领取标签重新粘贴,粘贴标签要做到正确、美观、规范,账物签一致)。
根据清查结果对资产管理系统内保管人、存放地点、资产分类名称等字段填写不规范、不完整的部分进行修改完善。
3.抽查核实阶段(x月15日—x月19日)
学院在各二级学院(部门)自查的基础上组织核查。
针对各单位自查提出的复核申请,学院资产清查专项小组进行重点复核,复核抽查率掌握在不低于50%。
在复核中,如遇5件以上(含5件)账实不符的事项即停止复查,需所在单位重新进行自查再报。
4.汇总整改阶段(x月22日—x月26日)
各二级学院(部门)对固定资产核查准确后,组织人员分类填写固定资产清查表册,由使用单位负责人、资产管理员、本部门自查经办人签字后,报送资产清查专项工作小组审核。
资产清查工作专项小组根据清查结果出具整改并反馈给各二级学院(部门),再由资产管理员,根据核查后的实际固定资产数据,完善资产管理系统内的信息项,完成所有资产的汇总、录入等核对工作。
资产清查工作专项小组根据最终清查结果汇总形成书面提交院长办公会。
1.国有资产清查工作时间紧,任务重,各二级学院(部门)要高度重视,将这次清查工作作为规范内部资产管理的重要内容,做好本部门清查工作的宣传发动,组织精干队伍,制定相应的`工作方案,确保按期完成清查任务。
2.各职能部门要明确分工,密切配合,按照“统一领导、归口管理、分级负责”的原则,协同做好清查工作。
3.各二级学院(部门)主要负责人要亲自抓,指定一名部门领导具体负责清查工作,明确一名资产管理员负责对本部门使用、保管的资产进行管理,完善固定资产台账。
4.在资产清查中要坚持实事求是的原则,如实反映学院资产情况。
纪委监察处将对清查过程进行监督。
在清查工作中,如发现有不按规定要求实施,不如实填报的,将责令重新清查,并视情节给予批评直至追究责任。
根据《财政部关于(印发行政事业单位资产清查暂行办法)的》(财办[xx]52号)文件精神,落实湖北省《关于进一步做好省属高校和教育厅直属预算单位国有资产管理有关工作___》(鄂财行资发[20xx]2号),为保证学校资产管理信息资料的真实性,准确掌握各二级单位资产占用、使用和管理情况,学校决定开展资产清查工作,特制定本方案:
截止至20xx年x月31日,我校占有和使用的资产(含无形资产),即房屋与土地、仪器设备(含软件)、家俱、图书、文物、及专利权、非专利技术和商标权等均在本次清查范围内。
1.全面摸清查家底。
对学校的资产情况及各二级单位资产占有、使用、管理情况进行全面清理和清查,做到账、物相符,账、卡相符,标签上物,责任到人。
2.建立健全资产管理。
以此次清查为契机,规范资产管理行为,建立健全资产管理制度。
3.推进两个结合。
通过资产清查,推进资产管理与预算管理、资产管理与财务管理相结合,为学校完善资产管理机制奠定基础。
为切实加强领导,保证资产清查工作顺利进行,学校成立资产清查工作领导小组,全面负责对全校资产清查工作的组织领导。
(一)资产清查工作领导小组
组长:
xxx
副组长:
成员:
xxxxxxxxxxxxxxxxx
其主要工作职责:
根据国家有关规定并结合学校实际情况制定相应的管理办法并组织实施;
讨论并决定资产清查工作实施方案;
研究和协调解决学校资产清查工作中出现的有关问题;
宣传资产清查工作意义,表彰先进集体和个人;
审定学校资产清查工作结果。
(二)资产清查工作领导小组下设办公室(以下简称“资产清查办”),“资产清查办”挂靠资产与实验室管理处,成员如下:
主任:
xx
副主任:
成员:
xxxxxxxxxxxxx
制定学校资产清查工作方案并报学校领导小组审定;
执行学校清查领导小组的决定并组织具体实施;
组织检查和督促有关方面完成学校布置的资产清查任务,审查、汇总并上报学校清查核资工作报表。
学校资产清查具体分工(见附件1)。
1.加强领导。
学校各二级单位要加强资产清查工作领导,按照学校资产清查工作领导小组的部署,单位行政主要负责同志为资产清查负责人,成立资产清查专班小组,配备清查人员(___报资产与实验室管理处),开展本单位的资产清查工作,由其组织自查并提出自查结果,如实反映本单位资产占有、使用和管理状况;
涉及到合并、撤销、分设的部门,原部门主要负责同志为本项工作的负责人,组织完成原部门有关工作。
2.精心组织。
各单位清查负责人要做好动员工作,组织学习相关文件,单位资产清查工作小组要对本部门资产认真核对,切实做到全面、细致,确保账、物相符。
3.严肃纪律。
各单位应当如实反应资产管理情况和存在的问题,不得瞒报虚报。
对于清查工作中出现的违规违纪行为,将按相关规定处理。
4.其它要求。
在清查过程中要认真阅读报表填写说明,填写各类报表(见附件2),并特别注意核对资产信息,按要求补充完整资产信息。
所有资产都必须明确使用人、保管人、存放地点。
其中保管人原则上为各二级单位资产管理员。
(一)准备阶段(20xx年3月1日至x月15日)
1.学习上级资产清查工作文件,研究确定资产清查各类报表,准备有关资料;
2.制定武汉纺织大学资产清查工作实施方案,成立资产清查工作领导小组;
3.召开资产清查工作布置动员会议,布置资产清查工作;
4.组织清查工作人员学习和培训。
(二)实施阶段(20xx年x月16日至x月26日)
1.自查阶段(x月16日至x月8日),各二级单位按《资产清查具体分工表》的具体任务,依据资产台账和财务账进行自查,其中资产台账学校资产管理系统查看、下载本部门资产台账(网址:
,如忘记用户名和密码向资产与实验室管理处索取),完成相关报表填写(签字盖章),并在x月25日前将自查结果及相关资料报资产与实验室管理处。
2.复核阶段(x月9日至x月26日),学校清查办公室对各单位自查结果报表汇总,并组织专班对各部门的自查情况进行复查、再和汇总。
(三)和完善阶段(20xx年x月27日至x月31日)
1.学校清查办公室组织对本次资产清查结果进行分析汇总,梳理清查工作中暴露出来的问题,清查结果总结报告上报学校清查工作领导小组;
2.学校对清查工作中表现突出的单位和个人进行表彰;
3.整改暴露出来的问题,结合学校实际情况,依据相关政策法规,建立健全各项管理制度。
清查工作所需经费,纳入学校专项经费预算予以保障。
为落实市教育局20xx年x月25日学校资产管理现场推进会的会议精神,我校资产清查具体工作将于20xx年3月28日起在全校范围内开始组织实施。
为保证我校资产清查工作的顺利开展,结合我校实际情况,制定此工作方案。
通过开展资产清查工作,搞清我校资产的真实情况,全面摸清家底。
建立我校资产管理有效的运行机制,使学校的资产管理清晰,责任明确。
凡单价在500元以上的设备、软件等资产;
或单价在100元以上,500元以下可使用一年以上的设备、家俱、图书资料等均在本次清查范围内。
三、资产清查工作原则和方法
(一)资产清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则进行。
此次资产清查工作由我校资产清查领导小组领导并组织。
(二)各单位在学校资产清查领导小组的指导下开展资产清查工作,并严格按照学校资产清查领导小组制定的工作程序,做好自查工作。
在各单位自查的基础上,学校资产清查领导小组选派工作组对各单位自查情况进行复查、统计。
(一)自查
各系部、处室根据自身现有状况按照学校发给各单位的资产申报表格式进行自查登记,不留死角。
如有报废经审批填报废表。
(二)核查
各单位务必在规定时间内(时间进度见《关于开展学校资产清查___》)将自查情况经本部门资产清查小组组长、成员签字,加盖单位公章后送交学校后勤管理处。
学校资产清查领导小组组成校资产清查组,派专人对各单位自查情况进行核查,核查不合格的部门要及时整改。
(三)整改
(1)根据我校历史原因和现有资产管理现状,各职能部门应加强内部管理,建立和落实资产管理责任制,建立、健全资产管理档案。
(2)对在本次资产清查工作中发
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