协同管理系统解决方案措施Word文档下载推荐.docx
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1.4.5.支持在线模板引用
1.4.6.
修订
、
清
稿及
用
印
1.4.7.
先进
的技
术
架
构
第
2部分
OA
办公管
理系统
解决
方案
8
(
一
)公
文管
理
平
台
2.1
发
文
管
8
2.2
收
10
2.3
内
部
请
示
11
2.4
催
办
督
12
2.4.1.
2.4.2.督办132.5公文管理的主要功能16
2.5.1.收文/发文流程自定义_16
2.5.2.公文模板自定义16
2.5.
3.手写签名、审批意见、公章盖章17
2.5.4.分类及综合查询18
2.5.5.监控/协办/缓办/取回/转流程等功能19
(二)知识管理平台22
2.6知识文档
22
2.6.1.知识发布与审核
23
2.6.2.
知
识
展
2.6.
3.
___23
借
阅
与
授
权
2.6.4.
_24
推
荐
藏
2.6.5.
评
分
论
2.6.6.
信
息
订
2.6.7.
转
邮
件
2.6.8.
_25
起
流
程
2.6.9.
移
交
归
档
2.6.10.
安全
控制
机制
25
2.6.11.知识目录、知识分类管理——建立各业务部门文件库262.7通知公告
27
2.8会议管理27
(四)个人事务管理平台__29
2.9待办事宜
29
2.10
名
片
夹
2.11
电
子
30
2.12
日
342.13
短信
及
音
视
频沟
通
36
3.1.
手
机
短
36
3.2.
在
线
消
3.3.
RTX即
时通讯
(需另
购插件
支持)
38
2.14文件
传
39
2.15
坛
40
2.16
网
上
调
查
41
2.17
个
性化
设
置
42
2.17.1.
待
办提
醒
方式
___42
2.17.2.
个人
签
43
2.17.
常
意
见
(五
)
工作
管理
2.18图
形
化的表
单
及工作
流设
计
___44
2.18.1.
图
形化的
工
作流
设计
器
44
2.18.2.表单设计器
44
2.18.
3.报表设计器
45
2.18.4.流程发起及监控权限控制
46
2.18.5.批阅模式、操作按钮、消息提醒控制
462.19工作流
处理方式
472.20事务委托与移交
48
2.20.1.事前委托
2.20.2.事中委托
2.20.
3.撤消委托及代项事项查询
49
2.21提醒与催办
2.21.1.
___49
2.21.2.
502.22流
程归
50
第3
部分技术体系与
安全解决
51
3.1
技
系
3.1.1.全面支持J2EE技术架构
3.1.2.
技术保
523.2系统安全解决方案__52
3.2.1.网络安全建议方案___52
3.2.2.信息传递的安全解决方案53
3.2.3.OA办公管理系统的安全管理机制54
4.安全管理553.3网络配置方案57
3.3.1.经济部署方案(ScaleInone)57
3.32标准部署方案(ScaleOut-Tier3)
57
3.3.3.网络负载平衡应用方案(NetworkLoadingBalance)
4.OA
公
理系
统
络设计58
3.4
硬
配
__59
3.4.1.
服
务
器选
型
建议
_593)针对对单体公司应用,可以使用
PC服务器,推荐
使用
3.4.2.
数
据
库选
_60
3.4.3.
应
选
60
3.4.4.
用户
服务器
置简
易参照表
60第4
项
目
实
施
62
4.1项
目实
策
略
4.2
对软
施的理
解
__62
4.3
项目
方法
63
4.4
务理
念
63
4.5
组
织
64
4.5.1.
64
4.5.2.
作职
责
___64
4.6
施流
4.6.1.
66
4.6.2.
蓝图
4.6.3.
___70
4.6.4.
宀
完
成
___72
4.7服
务介
绍
73
4.7.1.
宗
旨
___73
4.7.2.
4.7.3.
标
准
___74
4.7.4.
产
品
___75
4.8培训
服务介
4.8.1.
培训
的
及方式
76
4.8.2.
层
次
容
4.8.3.
培
训
教
材
__77
4.8.4.
户
小
任
77
5.培训
与考核
4.8.
78
4.8.6.项目培训的组织与要求78
4.8.7.可以提供的其它培训
第1部分OA办公管理系统解决方案总览
1.1需求分析
组织机构在日常管理中经常会遇到以下问题:
组织机构分支机构分散:
各地拥有多个分支机构,迫切需要摆脱时间和地域限制,实现协同办公、分布式办公和移动办公。
领导常被琐事干扰:
高层领导常被各种审批签字、材料上报等各种日常事务干扰,领导迫切需要一个协同的办公平台、知识的共享平台,以实现文件/费用/报告等材料的电子化签批,主动获取组织机构的各种决策信息。
信息的管理效率低:
组织机构的规章制度、业务资料、工作报告、培训资料等,都分散存储,没有进行集中管理,资料经常丢失,经验得不到传承,新员工进入角色慢,极大地影了信息的管理、查找、利用效率。
工作进度监管不力:
组织机构缺少高明透明的办公机制,对工作进展、文件处理情况等缺乏监管机制,组织机构需要建立规范的办事流程、建立部门之间高效协同的工作机制,有效地监管工作办理情况,提高执行力。
组织文化建设困扰:
组织文化是现代组织机构非常重视的一个管理课题,但组织机构缺少一个多元化的沟通平台,难以开展话题讨论、意见征集、经验分享、技术交流等文化建设工作,组织凝聚力迫切需要得以增强。
OA办公管理系统可以帮助客户解决以上问题,实现“规范
审批流程、加强文件管理、促进信息流通、提高办公效率、实现分布办公”的总体目标,并从整体上对组织机构管理进行全面的业务优化,包括决策过程科学化(决策优化)、工作流程顺畅化(流程优化)、员工行为规范化(习惯优化)、业务数据集成化(数据优化)。
1.2系统建设的总体思路
OA办公管理系统建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式,从提高跨部
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 协同 管理 系统 解决方案 措施
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