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1、《招聘流程》(附件1)
2、人力资源需求预测
行政部在每年末根据公司年度业务发展规划和人力资源需求调查结果,进行下年度人力资源需求预测。
3、用人部门根据本部门业务发展需求、岗位编制、任职资格、工作量等判断采用何种用工方式(临时聘用或长期聘用),并向行政部提交审核批准的《人力资源需求申请表》(wx-xz-11)。
4、制订人员招聘计划
行政部根据年度人力资源需求预测和用人部门《人力资源需求申请表》的审批结果,以行政部为主,用人部门协助,制订人员招聘计划,选择招聘渠道、准备招聘广告稿、企业宣传稿等。
5、发布招聘广告,接受报名咨询,准备职位申请表(wx-xz-12)、面试评价表(wx-xz-13)、面试/笔试测试题等、组成面视小组。
6、筛选简历:
行政部在收到简历后三天内完成简历的初步筛选工作;
对于专业技术岗位及其他特殊岗位由行政部协助用人部门对简历进行复筛。
7、面试评价:
采用面谈或笔试方式(特殊岗位需附之以专业测评工具),可分为初试和复试两步进行。
8、背景调查
对中高层管理岗位及其他特殊岗位人员,招聘人员需在应聘者到岗之前对其进行适当的背景调查,通过与原工作单位、毕业院校的沟通,核实应聘者工作背景和业绩情况等。
9、结果反馈
对于进入面试人员,招聘人员应当在面试结束一周内以适当的方式予以反馈(包括录用和拒绝)。
未录用人员资料存入公司人才库。
行政部通知拟录用人员在报到时需提交学历证书原件及复印件、与原单位解除劳动关系证明、户口所在地派出所出具的无劣迹证明、身份证原件及复印件、1寸免冠正面照片2张、有效健康证明(区、县级以上医疗机构)专业资格证书原件及复印件等。
10、报到上岗
对于面试合格人员,拟录用前,由行政部整理汇总其《职位申请表》、《面试评价表》、面试及笔试结果等资料持《员工入职审批表》(wx-xz-14)按照审批流程逐级审核后交总经理审批。
入职审批表一式两份,一份行政部做为上岗依据为其安排办公位,准备各种办公设施及办公用品,一份交财务部做为薪酬发放依据。
11、入职引见
五、招聘效果的评估
行政部每半年对招聘工作进行总结评估,具体评估指标如下:
1、人均招聘成本:
招聘一名员工所发生的招聘费用;
2、招聘周期:
从提出招聘需求到人员到岗时间;
3、招聘到岗率=实际招聘人数/计划招聘人数×
100%;
4、试用期适岗率(转正率)=试用期转正人数/实际到岗人数×
5、用人部门满意度:
人员到岗的及时性,提供人选的适岗程度;
6、招聘过程存在的问题与对策;
7、附加效果分析,主要指招聘过程中对企业的宣传效果。
六、附则
本规范由行政部负责解释,自发布之日起开始执行。
附件:
1、招聘流程
表单:
《人力资源需求申请表》(wx-xz-11)
《职位申请表》(wx-xz-12)
《面试评价表》(wx-xz-13)
《员工入职审批表》(wx-xz-14)
招聘流程
编号:
wx-xz-11
人力资源需求申请表
申请部门:
填表日期:
年月日
招聘岗位
人数
到岗日期
需求原因
所需人员要求
年龄
技术职称
专业
学历
性别
同职工作年限
身高
电脑水平
基本素质
备注:
无要求项可不填写
用人部门
意见
签名:
行政部
主管副总(总监)意见
行政副总意见
总经理
编号:
wx-xz-12
职位申请表
应聘部门:
应聘职位:
填表日期:
姓名
出生年月
民族
学历
专业
身高
体重
政治面貌
婚姻状况
职称
身份证号
户口所在地
现住址
档案所在地
邮编
联系电话
电子信箱
语言能力
普通话
标准
良好
一般
外语语种
级别
其他
教育情况(从高中填写)
起止时间
所在院校
获证程度
所获奖励及成果
工作情况(请从最近写起)
所在单位
职务
薪酬
离职原因
证明人及电话
培训经历
您受过哪些培训
培训时间
培训机构
证书
家庭情况
关系
姓名
年龄
工作单位现住址电话
您从哪些渠道我们的招聘信息:
您为什么要加入到我们公司:
您有哪些技术特长或爱好:
您目前有工作吗?
是□否□您能接受的最低薪酬元/月;
你可到职的时间:
您对本公司还有哪些要求?
请提供您的真实信息,我们将对您的信息进行核实,由于信息不实所带来的一切后果将由应试人员承担。
编号:
wx-xz-13
面试评价表
应聘岗位:
性别
所学专业
哪种渠道得到公司的招聘信息
前工作经历
考评点
评定项目
着眼点
评分
优秀
5分
良好
4分
3分
较差
2分
差
1分
仪容仪表
衣着打扮、言行举止是否得体,气质如何
言语理解和表达能力
能否理解他人的意思,表达是否流畅,内容是否有条理、富逻辑性,用词是否准确、恰当、有分寸。
求职动机
动机是否合理(包括薪金)。
应变能力
在压力状况下,思维反应是否敏捷,情绪是否稳定,考虑问题是否周到。
工作稳定性
是否经常换工作,是否有集体荣誉感,是否诚实有责任感。
态度、性格
工作态度及性格是否适合本公司
学习力
是否善于学习新知识和技能
工作经验
求职者是否具有同职工作经历,是否符合岗位要求。
职业发展方向是否明确
.是否愿意从事该岗位长期发展
薪酬期望值
评语与录用建议
评价人签字:
日期:
wx-xz-14
员工入职审批单
民族
籍贯
现住址
拟入职部门
拟安排岗位
试用期
试用期工资
转正后工资
审
批
意
见
行政部:
录用部门:
行政主管副总:
总经理:
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