太极电力工程管理信息系统基建MIS.docx
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太极电力工程管理信息系统基建MIS
太极电力工程项目管理信息系统
(功能介绍)
二O一O年三月
1.概述
2.
开发背景
发电企业的基建期是一个漫长、复杂而又特殊的时期,工程项目的质量直接关系到生产期的生产效益。
由于施工周期长,参与单位众多(业主,建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、代保管单位以及设备供应厂家),投入项目资金量大,事务繁多,业主与各参建单位在此期间必然产生大量的信息,如何能正确的、及时的掌握和运用这些信息,一个很重要的方法和手段,就是依靠先进的信息管理系统将各种信息整合、处理和加工,构建出基建期信息管理平台,系统正是为满足工程建设管理高起点、高标准、规范化和透明化的管理要求,融入了电力工程建设管理的有关标准和制度,将基建工程繁多的信息集中化、透明化,给基建工程的决策者提供必要的、丰富的决策信息,给基建工程的管理者提供一个良好的管理信息平台。
2.1.
2.2.管理思路
2.3.
太极电力工程项目管理信息系统,(TaiJIPowerCapitalConstructionProjectManagementInformationSystem简称TPPM系统),
TPPM系统管理思想是以计划为龙头、进度为主线、合同为基础、投资控制为核心、质量安全控制为目标,贯穿整个工程建设过程的信息管理系统,系统主要包括两大块:
财经管理、工程管理两部分,财经管理是以概算为主线,合同为基础,财务为核心,竣工决算为目的,实行全方位、全过程的流程化协同管理,工程管理是以施工进度为主线,WBS为基础,作业管理为核心,计划控制为目的,施工质量安全管理为保证,注重多层次、跨组织、多项目管理,以企业资源计划管理(ERP)为核心管理理念贯穿于整个系统。
TPPM系统体现了以“投资控制、进度控制、质量控制、安全控制”的四控制和两管理(合同管理、信息管理)的项目管理模式,以合同管理为基础,实现对业务的全方位控制(进度控制、投资控制、质量控制、安全控制之“四控”),以概算和进度为主线,对各种信息与资料进行直接有效管理(两管),为发电基建各方建立一个信息充分共享的体系化工作平台(一协调),以投资控制为核心,通过计划、财务、物资、工程等全方位项目管理为领导提供综合的决策分析数据,并根据竣工决算的需要,从工程建设初期开始积累竣工决算所需的基础数据,保证了竣工决算报告快速和准确的完成,为最终资产的顺利移交打下坚实的基础,并与生产管理系统进行了无缝接口,保证了基建基础数据顺利转入生产系统。
业务范围
TPPM系统提供了多组织、多项目支持,多个项目可以并行执行,适合于电力企业集团和单个企业应用。
支持技改、扩建、迁建项目,面向水电、火电、生物等多种发电行业,系统提供了项目的全生命周期管理,包括:
前期管理、项目概算、投资计划、招投标、施工报表、物资管理、成本控制、合同管理、进度控制、质量管理、安全管理、工程技术、竣工决算、决策分析、项目验收与移交等,同时利用工作流技术,实现业务处理的电子流程化,系统还具备与财务管理软件、项目管理软件(P6)、档案软件接口技术。
系统所处理的业务,分布在基建期的各主要部门:
高层领导、工程、计划、供应、财务部、质量部、安检部、综合部,外部各种服务的施工单位及供应商:
代保管单位、建筑安装公司、规划设计公司、监理公司、设备材料制造公司等,系统采用ERP思路对发电企业基建管理进行资金流、信息流和物流的业务整合,避免了各业务层的信息“孤岛”,并在此基础上加载了流程控制、报表生成、决策分析等功能,使系统从技术上和功能上有一个质的飞跃。
3.系统优势
4.
1、完善全面的系统功能,TPPM系统涵盖了整个工程建设从计划到竣工验收之间各管理环节和功能。
在整个工程建设过程中,系统全面、准确、及时地收集各种信息和数据,加快信息的纵向和横向流动,为领导和各部门及参建单位准确及时的提供工程建设管理信息。
2、
3、加强对工程项目的科学管理,通过项目管理软件的应用,有利于加强投资控制,使工程概算处于受控状态;并能有效地控制资金,降低财务成本,加大对合同执行的监控力度;同时保证工程质量和施工安全。
4、
5、
6、
7、有利于统筹规划、资源共享,TPPM系统将计划、财务、物资、工程等业务模块整合到同一信息平台,加强了各模块之间的数据关联,彻底克服信息孤岛现象。
8、
9、为领导层及时决策提供依据,领导机构可实时查阅不同项目的投资完成情况、合同执行情况、设备到货情况、工程进度等情况,有利于高层领导在多项目同时管理和监督及资源调配等工作提供决策支持,实现协同效益。
10、
11、提供集成、统一的业务运行和协作环境,强化和规范企业的业务管理,使各类业务系统在业务层面上集成在一起,实现高效和紧密的业务协同。
12、
13、支持企业范围内多项目群、多项目、多用户的协同管理。
14、
15、促进管理工作规范化、标准化,提高管理人员工作效率、缩短决策周期、降低投资风险。
16、
17、有利于建立发电企业新的工作体制,使得员工接受并掌握新的工作方法,从而建立起全新的管理理念。
18、
19、能够动态产生工程竣工决算报告以及所需资料信息;满足基建生产一体化管理需要,保障基建数据能够顺利迁移到生产中;保障了设备资产管理的资料的完整性。
20、
5.体系结构
6.
TPPM系统采用J2EE架构,支持Windows、Unix、Linux等多种操作系统,支持Oracle、Sybase、DB2、SQLSERVER等数据库,支持BEA的WebLogic和IBM的WebSphere等中间件。
图3-1系统体系架构图
TPPM系统是一个适合大型企业集团和小型发电企业应用的企业级应用系统,具有很强的伸缩性,其服务器及网络架构可以根据企业规模等情况配置。
下图是数据集中管理的企业集团和发电企业应用典型架构。
业务数据,系统数据
图3-2系统网络拓朴图
7.主要功能
8.
按照发电企业基建工程以“计划-财务-物资-工程”业务流程为依据、综合管理的原则和特性,将TPPM系统划分为计划管理子系统、财务管理子系统、物资管理子系统、工程管理子系统、决策分析子系统五个子系统,是一个贯穿发电企业基建工程全生命周期的综合信息管理系统。
发电企业建设管理信息系统的子系统划分必须适合建设管理的实际需要,并且还应适应变化的要求,子系统在功能上相对独立,逻辑上相互联系,每个子系统能独立完成某个方面的管理功能.
功能结构如下:
图4系统功能结构
8.1.计划管理子系统
8.2.
计划管理子系统在工程概算项目基础上,分别以概算项目和合同为主线组织信息,通过合同费用对概算项目费用的分摊,从而进行基于概算项目的合同、变更、投资计划、统计、付款等事务管理,实现概算项目各种费用的全面归集,全面动态跟踪概算和合同的执行情况,进行投资完成的统计与分析,达到投资成本控制的目标。
通过概预算及合同管理的归集及分析,为管理及决策层提供丰富、准确的信息支持。
投资计划管理
按照工程网络进度计划并基于概算项目实现对月度、年度投资计划的编制,进行月度、年度投资计划与完成情况的分析,月度、年度投资计划可自行编制,也可在参建单位编制的基础上汇总进行编制,参建单位通过施工管理子系统进行计划的编制与管理。
投资计划管理是从业主的角度,对工程项目的有关资金信息进行全面的管理。
建立概算项目信息库,编制年度投资计划、月度投资计划、年度投资完成分析、资金到位信息以及计划统计分项的定义。
计划部门根据各部门上报的计划、指标情况,从宏观角度协调各部门的计划,汇总、编制综合计划,供领导审批,最后将综合计划下发给各部门。
8.2.1.概算管理
8.2.2.
在建立的概算项目基本信息基础上,以概算项目为主线对相应合同执行信息、投资计划、投资完成信息、设备、材料信息进行跟踪管理,实现投资分析。
火电、变电工程建设预算按费用性质划分为建筑工程费、设备购置费、安装工程费用(包括安装费、装置性材料费)和其他费用四个部分。
建设概预算说明书由总预算表(表一甲、乙)、专业汇总总预算表(表二甲、乙)、单位工程预算表(表三甲、乙、丙)以及相应附表、附件等组成,统计、分析预算造价水平。
初可框算、可研估算,发生在项目可行性研究阶段,主要用于申请立项、决策和筹措资金使用。
初设概算是设计院为当前项目初步设计的概算。
批准概算为国家对当前项目批准的概算。
执行概算为上级单位对当前项目批准的概算。
概算明细按性质将费用拆分为建筑费、安装费、设备费和其它费用,并将费用按照编码规则细化,TPPM系统提供了批准概算、执行概算两个版本.
在概算项目中基本预备费是根据投资比例所预列的指标,主要用于设计变更、自然灾害,不可预见项目的使用。
支持查询概算项目的项目信息,承包商信息,合同信息,合同变更信息,投资完成信息等,并可通过图形直观、动态的显示上述概算项目的执行情况。
图4-1-2概算管理
8.2.3.
8.2.4.
8.2.5.
8.2.6.
8.2.7.
8.2.8.计划合同管理
8.2.9.
工程项目的施工、设计、监理、试验、技术服务、其他类合同的管理,通过建立合同基本信息、合同费用对于概算项目的分摊、付款计划、合同付款记录以及合同付款费对概算项目的分摊、变更记录以及变更费用对概算项目的分摊、合同索赔、合同结算等信息实现对合同的全面管理,同时结合业务流程设置,可建立合同审批、合同变更审批、合同价款支付、结算审批等流程管理,建立流程与业务数据的对应关系,进行事务控制管理。
合同台帐是合同管理的中心,在合同台账中将合同审批后的单据存放在合同台账中,在合同台账中可对合同进行概算项目的分摊、查看合同变更情况,制作付款计划、合同发票,查看合同财务付款、投资完成情况以及相关的合同费用、资料、交货进度情况等。
通过合同变更管理,维护施工设计变更、变更设计、材料代用、增加合同外项目等签证信息,实现对合同以及合同中工程项目的有价变更进行管理。
计划合同支付的类型包括进度款、临时借款、贷款、备料款、预付款和完工款等。
其中工程合同支付是根据施工单位的工程进度情况进行支付。
合同结算是施工承包单位按合同规定的内容完成承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求后,向业主单位进行的最终价款的结算。
通过TPPM系统能随时了解资金的使用情况,工程概算的完成情况,进度款的支付情况,工程量的完成情况,合同金额的完成情况,与合同执行过程中所关联的工程事务记录等等。
图4-1-3合同台账
8.2.10.施工管理
8.2.11.
施工管理流程如下图:
(1)以计划为龙头,由计划统一进行概算管理及合同分解。
(2)施工单位根据合同分摊项目申报形像进度月报。
(3)通过监理部门、计划部门审核后,形成计划部投资完成。
(4)财务部门通过对施工月报科目设置,自动生成凭证,通过接口传递至财务核算系统。
(5)自动完成财务部门的投资分解,实现财务部门的投资完成。
通过该系统对参建单位完成的工程量数据进行采集以及对合同的执行情况,在监理、计划部的审核后进行统计管理,生成基建的各类统计月报、年报。
分承包商施工完成月报、基本建设完成月报、扩大工程完成月报、年度投资完成报表等,在投资完成的统计分析中能够实现按合同、施工单位、概算项目的逐级汇总;按费用类别:
建筑工程费、设备购置费、安装工程费(装材费+安装费)、其它费的分类统计。
在统计分析方面有如下考虑:
●建筑工程费用、安装费用的投资完成通过每月汇总施工单位按每月形象进度、工程量、资源投入数据产生。
●
●通过核准流程来确认施工单位相应周期的
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- 太极 电力工程 管理信息系统 基建 MIS