合约部经理工作总结Word文档下载推荐.docx
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2.工作内容
今年部门共参加33个项目的投标,其中幕墙类设计标3个,门窗类施工标10个,幕墙施工类20个。
另外资格预审及报价8个,直接施工类1个。
全年中标11个项目,其中设计标1个,门窗施工标5个,幕墙施工标8个,总签约额8500万元。
工程量审核方面,涉及15个项目、40个承包队伍、4300万元的款项。
二、工作心得
1.部门管理
经营合约部前身是商务部,之前人员少、变动频繁是部门最大的弊端,导致工作不能深入展开,公司的成本控制思想不能彻底执行。
在领导的扶持及一年来的调整和建设,目前基本能够应对,但是涵盖面和深度有待进一步提升,以适应公司发展的需要。
另一个重点是工作流程的规范化、制度化,我部门需要与大量数据、信息打交道,如何降低和避免出错率是关键,而合理的工作流程通过多环节审核能够有效避免问题的产生,此工作今年停留在摸索阶段,未及时建立,是下一步工作的首要任务。
2.投标方面
与往年相比较,秦皇岛地区无论从签约项目数量和金额是增长最快的;
济南地区签约两个项目,签约额约900万元,较往年增长30%,此地区我公司有深厚的背景和资源,发展前景一片光明;
泰安地区签约2个项目,签约额约XX万元,尽管较往年金额上有大幅度回落,但考虑到公建项目无连续性,总体看还是相当令人满意的;
新开辟三个市场:
天津、呼和浩特和西安,尤其是西安地区,加上公司厚实的人脉资源,14年的业绩定会有更上一层楼,而天津和呼和浩特,希望依托当地的盛***和**广场两个大型项目,公司能够融入到这个市场;
唐山、莱芜、青岛三个地区,尤其是唐山、莱芜地区,往年公司均有项目参与,况且有相当的人脉资源,13年却没有签约项目,不禁令人惋惜。
今年投标多为房地产企业的项目,他们有如下共同点:
一、定标多以某个人(董事长或总经理)的意志为主导。
二、基于资金的压力,他们对成本的控制更加苛刻;
评标规则的倾向及个人挂靠单位的参与,形成了低价竞争的局面。
三、有些项目基本有近十家甚至更多的公司参与,造成竞争更加激烈。
所以想要中标,需具备人脉、价格、实力三面的优势才行。
人脉是第一位的,并且要走高层路线,每个企业的话语权集中在仅限的一个或几个人手中,故业务初期就要能够渗透到这个层面;
对长期合作的单位,还要兼顾到中下层,他们能起到锦上添花的效果,再者项目施工避免不了会产生问题,如若未能及时沟通、处理,等于给了竞争对手机会,既抢占公司既有市场,又甚至被排挤出局。
价格方面,首先要提高公司内部预算成本的准确率及预估施工成本的变化;
二增强项目信息的反馈值,如竞争对手有多少?
是谁?
是个人还是公司?
业主在建或已完项目施工、回款、价格情况?
等等;
三综合各种信息并拿定策略后,考虑合理利润;
四针对多次报价和议标的项目,还要考虑低价竞争时是否继续参与。
实力方面,公司资金、人员、设备等在一步步壮大,但是相较同行而言,我们还有差距,针对投标而言,集中在技术力量、业绩、奖项、项目经理荣誉等方面,部分项目投标时,在这些方面没有加分,直接与竞争对手拉大差距。
实力有硬实力和软实力之别。
硬实力是基础、是支撑,而软实力是灵魂、是纽带。
硬实力再强,如果软实力弱,企业发展会陷入困局、甚至会逐步衰落。
所以公司制度、企业文化、组织流程、执行力等软实力方面也应加快、加强建设,尽量避免制度的不健全被人钻空子,企业文化的不人性导致人才流失,流程的不科学造成相互推诿,执行力不强致使事情拖沓
等现象。
总结今年的中标项目,济南**楼、西安**小区、天津**幕墙工程施工标赢在人脉和价格上,此三个标的共同点,1公司具备超强人脉资源,2均经过多次竞价,当然不同于拍卖会,每次都是降价,在数据支撑和领导的果断决策下,将这三个项目一一收入囊中。
**安置房塑钢门窗、秦皇**门窗、幕墙项目、呼和浩特**广场幕墙项目、东平**幕墙项目施工标同样赢在人脉上。
诚然,有喜有忧,分析未中标的工程,如泰安泰邦生物设计标、唐山**玻璃幕墙及迁安**广场铝合金门窗施工标败在价格上,前两个项目是报价略高,最后一个议标时业主给的价格低,我公司没继续参与。
邢台**广场设计标、泰安**幕墙施工标败在实力上,**广场设计方案相比业主提供的方案无改进和亮点,最终被pass掉;
泰安**标在项目经理业绩方面被对手拉开。
济南**二期及**二期门窗施工标遗憾在人脉上,原因是一期和综合楼在建项目施工质量、配合等方面不理想,此时又忽略了甲方中层人员的意见,直接导致了二期项目的流标。
3.审核方面
下半年部门开始介入项目进度款审核、工程结算、合同管理等,从5个月来的工作开展情况看,相比以前步骤在细化、完善,我部门审核的优势在显现,但是在执行、配合和结果来看,未达到公司要求和目标。
1)图纸方面
项目未始,图纸先行,图纸是指导施工的依据,是计量审核的基准,是结算索赔的证据,所以图纸的好坏影响一系列的事情。
成绩不再重复,提一下遇到的问题:
1.图纸不完整,节点表达不明确,材料用法不合理,造成不能依据图纸准确预算成本、无端增加项目成本、加大项目部办理签证难度等。
2.施工图成型后未及时到施工现场核实情况,图纸多次调整、变更,一导致施工队有理由和借口追加签证,二影响施工进度,三影响公司对外形象。
3.材料下单流程不完善,造成多下、错下,给公司造成直接经济损失;
4.竣工图也存在多次修改、补充、漏标尺寸的现象,给后续结算工作带来不便。
针对此现象提点拙见:
1.加强图纸出图质量,为更准确的把握预算提供依据。
2.在施工前设计人员一定要勘察现场,核实、完善图纸数据,并做好图纸会审工作。
3.严格把控材料下单流程,仔细核查现场返回数据,避免不必要的损失。
4.竣工图既体现了图纸层面上项目的结束,又代表个人设计工作的圆满;
既关乎到公司的利益,也
影响到个人的评价;
故请设计人员提高竣工图的成图质量。
2)资料方面
资料是对内、对外结算的重要依据,搜集、办理、保存资料显得尤为重要。
多年来形成的习惯导致很多人愿意凭经验、凭口头去做工作,认为流程、制度过于呆板或者形式化,然而事实证明凭经验做事容易出问题,人员更换后工作很难迅速流畅。
当然,过分教条主义也会导致思想僵化、效率低下。
目前出现的问题是:
对外争取的签证、索赔资料少,甚至缺失;
对内签证支出过多,是突发事情太多还是预计不足搁置不讲,建筑行业有自身的特殊性,签证时应多考虑合同精神(不是合同漏洞)和公司利益。
对内问题多集中为如下现象:
1.签证、结算手续不齐全、不及时,甚至有时先斩后奏,致使事后无依据追溯、还原、审核此事件,形成恶性循环后酿成大事件;
2.签证内容不合理,事实表述含糊不清、有时刻意夸大事态;
3.材料出入库手续不完善;
4.无反映施工队伍存在问题的资料,如施工质量、文明施工、返工材料损耗等环节的数据。
资料的问题需相关人员严格按公司要求办理手续,有时要依据现场情况灵活处理。
3)配合方面
我部门前一站是设计部,后一站是项目部,项目顺利施工的同时,如何既能实现公司利益最大化,又确保公司利益不受损害,需要靠我们三个部门携手、紧密合作。
设计部及时提供有效的图纸、材料下单表及相关手续,为项目施工提供技术支持,保证项目部工作顺利开展;
同时也为我部门审核提供了科学依据,保证公司领导或项目部能依据审核数据指导、调控接下来的工作。
项目部作为公司的前线指挥所,对现场情况是最有话语权的,所以项目开展后,项目部是牵头人、是组织者,一及时反馈现场变更、数据等情况,设计部和经营合约部门在积极配合工作时,能够确保成果的准确性,第一时间解决问题;
二施工中发现公司利益的增长点时,设计部和经营合约部门从技术层面和成本层面提供支持,共同促成增长点的实现。
三、来年的工作设想
回顾13年的成果、经验、教训,在14年我部门有如下计划和设想:
1.计划
1)建立健全工作流程、工作岗位职责、绩效考核等各项规章制度。
2)部门分专业方向发展,初步划分为标书制作、预算造价、审核结算三个方向,以适应公司更专业、更高的发展要求。
3)建立学习平台,定期沟通、探讨遇到的问题,相互学习。
4)定个人目标,鼓励成员参加造价师、建造师等证件考试。
5)加大力度控制事前预算成本,宣传、推行全过程成本优先战略思想。
6)进一步深入审核工作,不仅限于工程量的核对上。
2.设想
近年来对劳务队伍的管理是老大难,总是出现:
一项目部管不了劳务队伍,二劳务队伍趁火打劫,三个别劳务队伍胡闹。
加上一直以来,建筑施工人员准入门槛过低,导致的后果:
一施工质量差,二给公司造成经济损失,三潜在的影响公司形象和声誉。
维持一支或多支高素质、稳定的施工队伍是当务之急,目前公司每年的劳务费支出在1000万元,可否增加劳务资质,成立相应部门,培养一支自己稳定的、具有一定技能的施工队伍,以这些施工人员为核心,再加上当地“临时”用工,可有效解决施工队伍低素质、不听指挥等弊病。
在项目运作过程中,统一调度施工人员,既保证了工人的收入稳定,也保证了公司项目的有效运转。
最后,祝愿公司事业蒸蒸日上,各投标项目马到功成。
祝福大家身体健康,马上发财!
汇报人:
**
XX年1月13日
篇二:
合约部经理岗位说明书
合约部经理岗位说明书
篇三:
招投标合约部年终工作总结
招投标合约部年终工作总结
XX年招投标合约部在公司的统筹安排及各部门的协调配合下,我部门紧紧围绕公司奋斗目标,部门员工齐心协力,顽强进取,各方面工作都取得了显著的成绩。
在XX年里,部门全体员工充分发扬了“德于心,成于行”的企业精神,大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念,同心同德、真抓实干,基本完成了公司及部门的年度计划,各项工作均达到了较好水平。
其主要情况如下:
一、XX年度工作完成情况汇报
XX年招投标合约部紧紧围绕以协调、沟通为中心,招标、合同、采购、工程款支付为基本点。
本着“沟通迅速有效、合同严谨缜密、询价效率高、采购性价比高、工程款支付可控”的原则,努力提高部门的严谨性,使各项工作稳步提升。
全年中所涉及招标项目共有164项、签订合同共有417份、零星采购项目共180次、询价项目共有582项,所涉及的内容包括:
土建总承包工程、桩基工程、基坑支护工程、强电工程、弱电监控工程、市政工程、消防工程、园林绿化工程、钢架工程、钢结构工程、室内装修工程、铝合金门窗工程、外墙石材干挂工程、外墙涂料工程、GRC安装工程、阳台栏杆工程、楼梯栏杆工程、电梯安装工程、广告牌安装工程、烤漆字安装工程、发光字安装工程、卷帘门安装工程、电缆电线采购工程、路灯采购工程、消防泵采购工程、钢材采购工程、单元门采购工程、外墙砖采购工程、地面砖采购工程、外墙文化石采购工程、外墙涂料采购工程、食堂餐桌采购工程、办公座椅采购工程等;
询价项目共有31项内容包括:
水泥、商品混凝土、钢材、型材、
加气块、电线、电缆、园林苗木、卫生间洁具、墙面砖、地面砖、照明、单元门、入户门、锁具、玻
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