会议管理制度Word格式.docx
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会议管理要领
(一)提高会议成效的要领
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议进行中要注意如下事项:
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否某个人的发言过于冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
(二)会议禁忌事项
1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)
2.不可从头到尾沉默到底。
3.不可取用不正确的资料。
4.不要尽谈些期待性的预测。
5.不可做人身攻击。
6.不可打断他人的发言。
7.不可不懂装懂,胡言乱语。
8.不要谈到抽象论或观念论。
9.不可对发言者吹毛求疵。
10.不要中途离席。
会议的安排
第一条例会的安排
为了避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开.例会会议安排如下:
(一)行政技术会议
1.厂长办公会:
时间:
地点:
主持:
召集:
参加者:
内容:
研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。
2.厂务会:
总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。
3.班组长以上干部大会(或全厂职工大会):
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
4.经营活动分析会:
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施不断提高工厂经济效益。
5.质量分析会:
汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
6.安全工作会(含治安、消防工作):
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
7.技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技措和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有技术问题的措施方案。
8.生产调度会:
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
9.科务会:
检查、总结、布置工作.
10.车间办公会:
检查、总结布置工作.
11.班组会:
对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。
(二)党群系统会议
1.党委委员(扩大)会:
(1)研究贯彻执行党的方针、政策和上级党组织的决议、指示和措施方案。
(2)讨论制定加强工厂党的建设和职工队伍精神文明建设的计划与措施。
(3)听取行政关于生产经营情况、工厂发展计划、职工奖惩等方面的汇报和工会、团委、科协等群众组织的工作汇报。
(4)研究决定有关机构设置、领导干部任免、党员奖惩等重大事宜。
(5)审批审定有关表彰决定、荣誉称号、新党员、出国人员政历等。
2.党群系统办公会:
学习党的方针、政策,检查总结党群部门当月工作任务完成情况,安排布置下月工作任务。
3.党支部书记会:
学习上级有关文件、传达贯彻上级有关会议精神,汇报、总结当月党支部工作情况,分析研究党员和职工思想动态,安排布置下月党支部工作任务。
4.纪检工作会:
汇报、总结、布置工作,学习上级有关纪检方面的文件。
5.组织工作会:
进间:
学习、传达上级有关文件精神,汇报、总结、布置工作。
6.宣传工作会:
学习传达上级有关文件精神、汇报、总结、布置工作.
7.厂工会委员(扩大)会
学习、传达上级有关文件、指示、汇报、总结、布置工作。
8.分工会主席会;
学习传达上级有关文件精神、汇报、总结布置工作。
9.厂团委委员(扩大)会
学习、传达上级有关文件、指示精神,汇报、总结、布置工作。
10.团支部书记会:
学习、传达上级有关文件指示、汇报、总结、布置工作。
11.武装人防工作会:
学习、传达上级文件指示、总结、布置工作。
12.科协工作会:
(三)各类代表大会
1.职工代表大会:
2.车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):
3.党员代表大会:
4.团员代表大会:
5.科协会员代表大会:
6.企协会员代表大会:
(四)民主管理会议
1.工厂管理委员会:
2.厂长、党委书记、工会主席联席会:
3.生产管理委员会:
4.生活福利委员会:
(五)论文、成果发布会
1.科协年会:
2.企协年会:
3.政治思想政治工作研究会年会:
4.厂QC成果发布会:
5.科技成果发布会:
6.信息发布会:
7.企管成果发布会:
第二条其他会议的安排:
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前×
×
经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一平触安排,方可召开。
第三条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第四条凡厂办已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。
未经厂办同意,任何人得随便打乱正常会议计划。
第五条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排。
第六条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开。
第七条各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
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