Word基本操作Word格式.docx
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- 上传时间:2022-10-10
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Word基本操作Word格式.docx
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我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。
单击这个下拉列表框,从弹出的列表中选择“D:
”,也就是D盘,现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了,双击打开这个“笑话”文件夹,列表中就出现了“笑话.doc”文件,选中这个文件,单击“打开”按钮,就打开这个文件了。
打开文档还有几种方法:
1、通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开;
2、在Word里按“Ctrl+O”键。
在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。
3、使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档:
打开“文件”菜单,在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档,单击其中的一条,就可以打开相应的文档了;
我们还可以设置这个文档显示的数目:
打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“常规”选项卡,在这里有一个“列出最近使用文件?
个”选项,输入框中可以输入文件的数目,而清除这个复选框则可以让Word不再记忆曾经打开的文件。
三、文档编辑及处理:
输入法切换的几组快捷键:
打开关闭输入法:
Ctrl+Space
依次切换输入法:
Ctrl+Shift
全斗半角切换:
Shift+Space
中英文符号切换:
Ctrl+.
1、选定文字
基本技巧:
1.将插入点移到欲选定的第一个文字之前,呈│的状态。
2.按下左键并拉曳至最后一字再放开,这时被选定的文字会以反白的型态呈现了。
选定文字的方法列表:
选定…
用鼠标
用键盘
N个字
拉曳N个字
Shift+N下→键
至列尾
拉曳至列尾
Shift+End键
一列
按该列选取左边灰黑长条
N列
拉曳选取长条N列
Shift+N下↓键
一段
双按该段选取长条
Shift+↓键至段尾
整篇
连续按三下,选取长条
Ctrl+A
取消选定
按一下文件区任一个地方
↑↓←→任一键
2、搬移与复制
A、剪贴法
动作
按钮
键盘
说明
剪下
Shift+Delete或
Ctrl+X
将选定的文字删除,移至剪
贴簿
复制
Ctrl+Insert或
Ctrl+C
将选定的文字复制至剪贴簿
贴上
Shift+Insert或
Ctrl+V
将剪贴簿内容复制到文件
a.搬移:
选定文字=>
剪下=>
选定欲搬移位置=>
贴上
b.复制:
复制=>
选定欲复制位置=>
B、拉曳法(使用鼠标左键)
按住左键=>
到欲搬移位置放开左键
b.复制:
按住Ctrl+左键=>
到欲复制位置放开
3、改变字型
A、格式工具列:
样式.字型.字号.粗体.斜体.底线.字符框线.字符底纹.字符比例.字型色彩
注:
若无格式工具列按钮请至[检视/工具列/格式]设定
B、菜单:
[格式/字型]
字型:
中文字型….效果
字符间距:
大小比例..间距.位置
4、段落的调整
A、左右缩排-除选择『格式/段落』命令外,也可以用『标尺』来控制
a.段落:
缩排及间距、行与分隔设定、体裁
b.标尺:
首行缩排、左边缩排、右边缩排
c.工具钮:
减少缩排、增加缩排
B、对齐方式-除选择『格式/段落』命令外,也可以用『格式』工具列来控制
左右对齐、置中对齐、靠右对齐、分散对齐(文章要先标记)
5、美化文字选择『格式/字型』
A、字符间距:
字符之间的水平或垂直距离,其单位以点数Pt来计算
B、字型的特效:
删除线删除线文字下标下标文字浮凸浮凸文字
双删除线双删除线文字阴影阴影文字雕刻雕刻文字
上标上标文字外框字外框字文字小型小写AaBbCc=>
AABBCC
全部大写abcdefg=>
ABCDEFG
隐藏:
在屏幕上按工具钮才看得见,但不印出字符
6、文字的动画效果:
可以屏幕上的文字动起来,但无法打印出来
7、段落间距的设定
选择『格式/段落』=>
缩排及间距
A、段落间距:
与前、后段距离
B、行距:
单行间距、1.5倍行、2倍行高、最小行高…
C、行高:
8、定位点:
在标尺上放一些标的物,使要对齐的字符对准它
A、设定定位点:
按一下Tab键就会插入一个→字符,在标尺按一下即出现定位点
B、改变定位点:
A.选择『格式/定位点』命令设定
C、直接在标尺上拉曳
按L钮改变对齐方式:
靠左对齐、置中对齐、靠右对齐、小数点对齐
9、项目符号与编号
A、使用工具钮:
编号或项目符号
B、选择『格式/项目符号及编号』
C、快捷菜单『项目符号及编号』命令:
按鼠标右键跳出菜单
D、提供项目符号(“●”)、编号(可用1,2,3,…或甲,乙,丙)、大纲编号(1,1.1,1.1….)
10、框线与底纹字符框线及断落框线
A、为字符加外框及底纹
a.使用字符框线钮及字符底纹钮
b.格式/框线及底纹(框线、页面框线、底纹)
c.为段落加外框及底纹
选段落文字=>
格式/框线及底纹
d.页面加上框线
格式/框线及底纹=>
页面框线选择
11、复制格式
A、使用复制格式钮来”刷”欲复制格式
B、最后按ESC键以取消连续复制动作
四、保存文档
现在我们来看看保存文档。
这次我们讲一点新东西:
打开“另存为”对话框;
这里有一个“新建文件夹”按钮,它可是很有用的:
我们平时的文件都是分类存放的,而有时要保存编辑的稿件,觉得放到哪里都不合适,这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。
单击这个“新建文件夹”按钮,在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”,
单击“确定”按钮,回到“另存为”对话框;
输入文档的名字,单击“保存”按钮,我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。
五、多文档切换
不过现在就有另一个问题了,现在我们打开了几个文档,而不是像以前那样只打开一个文档,如果我
们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中,该怎么办呢?
一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑
的文档。
打开窗口菜单,菜单的最下面列出了我们打开的所有文档,带有对号的是当前编辑的文档,单击“文
档2.doc”,就切换到了“文档2.doc”。
当然你也可以按下ALT+TAB键来切换,这是Word2000新增的
切换功能。
六、关闭文档和退出Word
现在我们打开了多个文档,假如我们现在要关闭这个“文档2.doc”,单击标题栏上的这个“关闭”按钮就可以了。
你可能要问,这个按钮不是退出Word时用的吗?
是这样,在只打开了一个文档时是点这个
按钮会退出Word,但在同时打开了几个文档时,它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。
现在我们只有一个打开的文档,在刚才的关闭按钮的下面,也就是菜单栏的最右端,又出现了一个关闭按钮。
现在标题栏上的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出Word,而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭当前文档,而不退出Word了。
在打开了几个文档的时候可以直接退出Word,打开“文件”菜单,选择“退出”命令,就可以直接退出Word了。
选择这个命令后,出现了一个对话框,这是提示我们要关闭的文档没有存盘,要不要现在保存,
这是Word的一项功能。
如果在上次保存之后你又对文档做了改动,它就会提醒你进行保存;
现在的这些文件都没有保存价值,所以我们选择“否”。
不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚,是不是要保存。
虽然忘了保存文件时,退出Word会提醒你存盘,但你也要养成经常保存文件的习惯。
不然万一遇到停电之类的特殊情况,可是谁也帮不了你。
七、文档的保护
有时编辑的文档不希望别人进行修改,这时可以给文档设置一个口令,把文档保护起来:
打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“保存”选项卡,在“修改权限密码”文本框中输入一个密码(如图14),单击“确定”按钮,此时会出现一个“确认密码”对话框,再一次输入密码,单击“确定”按钮,密码就设置好了,关闭并保存文档,再打开它,就会出现一个“密码”对话框,要求我们输入一个密码,否则就只能以只读方式打开文档。
如果你不希望别人看到文档的内容,还可以设置一个“打开权限密码”,打开“选项”对话框,在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码,单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话框,再次输入密码,单击“确定”按钮,同样保存退出,再打开文档时会弹出一个“密码”对话框,现在如果不输入密码就不能打开文档了。
要是不想要密码了,打开“选项”对话框,在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。
要是把密码忘了,你最好和微软的人联系,让他们帮你来解决这个问题。
在Word中还可以对文档的一部分内容设置修改口令,防止别人修改,方法是打开“工具”菜单,单击“保护文档”命令,在“保护文档”对话框中选择要保护的内容,比如批注、修订等,输入密码,单击“确定”按钮,同样会出现一个“确认密码”对话框,确认一下密码就可以了。
附一:
Ctrl键在WordXP中的巧妙运用
Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字键):
选中全文。
Ctrl+B:
给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。
Ctrl+C:
将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl+D:
打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E:
使光标所在行的文字居中。
Ctrl+F:
打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。
Ctrl+G:
打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。
Ctrl+H:
打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。
Ctrl+I:
使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。
Ctrl+K:
打开“插入超级链接”对话框。
Ctrl+L:
使光标所在行的文本左对齐。
Ctrl+Shift+L:
给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M:
同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M:
同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N:
新建一个空文档。
Ctrl+O(或Ctr
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